Kontorassistent til Skt. Nikolai Sogns Administration, Holbæk
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Holbæk
En stilling som kontorassistent ved Skt. Nikolai Sogns administration (kirke- og kirkegårdskontoret) er ledig pr. 24. januar 2022.
Stillingen er på 20 timer om ugen, og er placeret på vores kirke- og kirkegårdskontor på Anders Larsensvej i Holbæk. Vi søger en kontorassistent, (evt. flexjob), der har flair for administration, kan prioritere opgaver, er serviceminded, og trives med at have mange bolde i luften.
Vi kan tilbyde en afvekslende hverdag, og kollegaer fra forskellige specialiserede faggruper, som du skal løse de daglige opgaver med. Det er derfor vigtigt, at du formår at kommunikere og samarbejde med alle kirkens forskelligartede faggrupper og ansatte. På administrationskontoret har vi et stærkt kollegaskab baseret på tillid og samarbejde, og værdsætter en humoristisk og uformel omgangstone, samtidig med at vi altid håndterer arbejdsopgaverne professionelt og ydmygt.
Som kontorassistenten vil du få følgende arbejdsopgaver (m.fl.):
Vi søger en kontorassistent, der tager ansvar, og kan håndtere mennesker i sorg, og vi ser gerne at du:
Der vil være grundig oplæring i alle administrationens IT-systemer i forbindelse med jobopstart.
Ansættelsen er omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO-S) og Organisationsaftalen for HK-Stat, løngrp. 2, sats 2, for uddannede assistenter Aftalerne kan ses på www.folkekirkenspersonale.dk.
Løn kvoteres i overensstemmelse med stillingens ansættelsesbrøk.
Nærmere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Kontaktperson Dorthe Fried Pedersen på telefonnummer 24 92 84 11, mail [email protected].
Ansøgningen med relevante bilag sendes på mail til [email protected], og skal være menighedsrådet i hænde senest den 13. januar 2022
Ansættelsessamtaler forventes at finde sted i uge 3.
Menighedsrådet kan oplyse, at der vil blive indhentet referencer.
Kilde: Jobnet.dk
Stillingen er på 20 timer om ugen, og er placeret på vores kirke- og kirkegårdskontor på Anders Larsensvej i Holbæk. Vi søger en kontorassistent, (evt. flexjob), der har flair for administration, kan prioritere opgaver, er serviceminded, og trives med at have mange bolde i luften.
Vi kan tilbyde en afvekslende hverdag, og kollegaer fra forskellige specialiserede faggruper, som du skal løse de daglige opgaver med. Det er derfor vigtigt, at du formår at kommunikere og samarbejde med alle kirkens forskelligartede faggrupper og ansatte. På administrationskontoret har vi et stærkt kollegaskab baseret på tillid og samarbejde, og værdsætter en humoristisk og uformel omgangstone, samtidig med at vi altid håndterer arbejdsopgaverne professionelt og ydmygt.
Som kontorassistenten vil du få følgende arbejdsopgaver (m.fl.):
- Telefonisk betjening af kunder og bedemænd til kirke- kirkegårdskontoret.
- Personlig betjening af pårørende, herunder udlevering af urner.
- Bookning af bisættelser/begravelser, vielser og dåb i kirkens kalendersystem, Churchdesk.
- Håndtering af kundesager og gravstedsopgaver til gartnere i kirkegårdssystemet, Brandsoft.
- Udsendelse af misprydsbreve til gravstedsejere.
- Håndtering af fakturaer fra kreditorer, som skal videresendes til bogholderi.
- Håndtering af urner fra krematoriet.
- Kommunikation med pårørende om urneafhentninger, urnenedsættelser og gravstedsudtagelser.
Vi søger en kontorassistent, der tager ansvar, og kan håndtere mennesker i sorg, og vi ser gerne at du:
- Har en relevant uddannelse indenfor kontor eller administration (dog ikke et krav), eller har erfaring fra lignende administrativ stilling.
- Er velbevandret i IT, og er lærenem når det kommer til nye IT-systemer.
- Kan arbejde med, og servicere mennesker, i både glæde og sorg.
- Udviser ansvarlighed, fleksibilitet og er robust.
- Har overblik, og kan samarbejde og kommunikere på tværs af alle arbejdsfunktioner, samt med kirkens øvrige ansatte og frivillige.
- Kan se dig selv som en del af kirkens værdigrundlag.
- Har kendskab til og/eller interesse for kirkeligt arbejde.
- Har gå-på-mod og godt humør.
Der vil være grundig oplæring i alle administrationens IT-systemer i forbindelse med jobopstart.
Ansættelsen er omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO-S) og Organisationsaftalen for HK-Stat, løngrp. 2, sats 2, for uddannede assistenter Aftalerne kan ses på www.folkekirkenspersonale.dk.
Løn kvoteres i overensstemmelse med stillingens ansættelsesbrøk.
Nærmere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Kontaktperson Dorthe Fried Pedersen på telefonnummer 24 92 84 11, mail [email protected].
Ansøgningen med relevante bilag sendes på mail til [email protected], og skal være menighedsrådet i hænde senest den 13. januar 2022
Ansættelsessamtaler forventes at finde sted i uge 3.
Menighedsrådet kan oplyse, at der vil blive indhentet referencer.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Holbæk.
Jobbet er oprettet på vores service den 4.1.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Holbæk
- Torsdag den 13. januar 2022
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i Kalundborg
Are you ready to take the next step and pursue a life-changing career at [xxxxx]? Maybe you have a strong leadership background, or you might be at the start of your leadership career – we h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kalundborg
-
Administrativ medarbejder i Køge
Studieservice på [xxxxx] arbejder med at understøtte studerende og kursister samt sikre og udvikle driften af vores uddannelser. Som ny medarbejder på [xxxxx] vil du hurtigt opdage, at der er k..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Køge
-
Administrativ medarbejder i Roskilde
Vagtplanlægger til tjenesteplanlægningen ved Sjællands Universitets Hospital, Serviceafsnit Roskilde Vi søger en vagtplanlægger til planlægningskontoret ved serviceafsnit i Roskilde. Vagtplanl..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Roskilde
-
Administrativ medarbejder i Kalundborg
Do you possess excellent organizational skills and attention to detail? Have you worked in project management and administration before? Our Project Team in API Manufacturing II at [xxxxx] S..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kalundborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Holbæk
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Holbæk over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Holbæk over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 5. juli 2024 | 7 |
| 4. juli 2024 | 3 |
| 3. juli 2024 | 3 |
| 2. juli 2024 | 2 |
| 1. juli 2024 | 1 |
| 20. juni 2024 | 1 |
| 19. juni 2024 | 1 |
| 18. juni 2024 | 1 |
| 16. juni 2024 | 1 |
| 15. juni 2024 | 2 |
| 14. juni 2024 | 3 |
| 13. juni 2024 | 4 |
| 12. juni 2024 | 4 |
| 11. juni 2024 | 5 |
| 10. juni 2024 | 6 |
| 9. juni 2024 | 6 |
| 8. juni 2024 | 6 |
| 7. juni 2024 | 6 |
| 6. juni 2024 | 5 |
| 5. juni 2024 | 5 |