Administrativ medarbejder med stærke it-kompetencer, der brænder for styring og planlægning
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Hvidovre
Vil du rigtig gerne arbejde med strategisk koordinering og udførelse af opgaver, der kan forene vores ambitiøse udviklingsmål med ’sikker drift’ og et godt arbejdsmiljø, hvor tid og opgaver er tilpasset prioriteringerne?
Kunne du tænke dig et alsidigt job, hvor du får mulighed for at udnytte dine faglige og menneskelige kompetencer?
Så kunne stillingen som administrativ medarbejder ved HF & VUC København Syd være noget for dig. <br
For at trives hos os skal du kunne håndtere en dynamisk og travl hverdag med en stor kontaktflade, som består af elever, lærere, administrative kolleger og iderige ledere. Som type er du drevet af resultater og begejstres ved at sætte processer i systemer og følge dem til dørs. Du skal have en god organisatorisk forståelse, da du vil komme til at arbejde med optimering af processer på tværs af organisationen. Jobbet indebærer desuden support af vores elever og lærere i forbindelse med sager i de forskellige itsystemer, hvorfor du skal have et servicegen og naturligt it-flair.
Vi ser gerne, at du trækker på erfaringer med kompleks planlægning og tværgående samarbejde med forskellige mennesker og faggrupper, f.eks. fra en anden uddannelsesinstitution, hvor opgaver som holdoprettelser, skemaindtastning, eksamensplanlægning og XPRSindberetninger ikke er fremmedord for dig.
Dine primære opgaver bliver:
Din profil:
Vi tilbyder:
Løn- og ansættelsesvilkår:
Løn aftales på basis af overenskomst med relevant faglig organisation på din baggrund og erfaring. Der vil kunne forhandles tillæg til stillingen.
Du kan høre mere om stillingen ved at kontakte Chef for HR & Økonomi Selim Stephan Lalicic på e-mail [email protected] eller mobil 40 17 20 77.<br
Ansøgningsfristen er fredag den 17. juni 2022.
HF & VUC København Syd betragter mangfoldighed som et aktiv og opfordrer alle uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.<br
Yderligere information om KBH SYD findes på www.kbhsyd.dk
Kilde: Jobnet.dk
Kunne du tænke dig et alsidigt job, hvor du får mulighed for at udnytte dine faglige og menneskelige kompetencer?
Så kunne stillingen som administrativ medarbejder ved HF & VUC København Syd være noget for dig. <br
For at trives hos os skal du kunne håndtere en dynamisk og travl hverdag med en stor kontaktflade, som består af elever, lærere, administrative kolleger og iderige ledere. Som type er du drevet af resultater og begejstres ved at sætte processer i systemer og følge dem til dørs. Du skal have en god organisatorisk forståelse, da du vil komme til at arbejde med optimering af processer på tværs af organisationen. Jobbet indebærer desuden support af vores elever og lærere i forbindelse med sager i de forskellige itsystemer, hvorfor du skal have et servicegen og naturligt it-flair.
Vi ser gerne, at du trækker på erfaringer med kompleks planlægning og tværgående samarbejde med forskellige mennesker og faggrupper, f.eks. fra en anden uddannelsesinstitution, hvor opgaver som holdoprettelser, skemaindtastning, eksamensplanlægning og XPRSindberetninger ikke er fremmedord for dig.
Dine primære opgaver bliver:
- Styring, planlægning og afvikling af skolens aktiviteter henover skoleåret i tæt samarbejde med pædagogiske ledere
- Diverse indberetninger til undervisningsministeriet og XPRS
- At blive habil bruger af det administrative system Ludus/LudusWeb, og sikre Ludus systemopdateringer
- Bidrage til skemaplanlægning og eksamensafvikling i samarbejde med eksamensteamet
- Administrering af skolens årskalender, censorbankudligning og fraværskontroller
- At udarbejde brugermanualer og på sigt oplære kolleger i de administrative systemer
- Sikre udvikling og implementering af nye arbejdsprocesser i det studieadministrative område
Din profil:
- Du har en relevant uddannelse, fx akademiker eller tilsvarende på it-området
- Har stor it-forståelse og anvender databaser, Excel og andre systemer og programmer som en naturlig del af din hverdag
- Kan arbejde proaktivt og selvstændigt med ansvar for egne arbejdsopgaver, følge opgaverne til dørs og opsøge nye opgaver
- Har et stærkt personligt engagement, er god til at samarbejde med medarbejdere på alle områder og opnår resultater sammen med andre
- Kan formulere dig tydeligt både mundtligt og skriftligt
- Er god til at skabe overblik og kunne bevare dette samt håndtere travlhed i spidsbelastningsperioder
Vi tilbyder:
- En ugentlig arbejdstid på 37 timer
- Gode muligheder for personlig og faglig udvikling
- Gode muligheder for indflydelse på egen arbejdssituation
- Tæt samarbejde i et ambitiøst team, hvor alle har let til smil
- Et alsidigt, livligt miljø på en skole i rivende udvikling
Løn- og ansættelsesvilkår:
Løn aftales på basis af overenskomst med relevant faglig organisation på din baggrund og erfaring. Der vil kunne forhandles tillæg til stillingen.
Du kan høre mere om stillingen ved at kontakte Chef for HR & Økonomi Selim Stephan Lalicic på e-mail [email protected] eller mobil 40 17 20 77.<br
Ansøgningsfristen er fredag den 17. juni 2022.
HF & VUC København Syd betragter mangfoldighed som et aktiv og opfordrer alle uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.<br
Yderligere information om KBH SYD findes på www.kbhsyd.dk
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Hvidovre.
Jobbet er oprettet på vores service den 7.6.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Hvidovre
- Fredag den 17. juni 2022
Lignende jobs
-
Byggesagsbehandlere søges– er du klar til alsidige...
Fri kontaktDit job – alsidighed og faglig fordybelse. I Greve bliver du en del af et velfungerende byggesagsteam, der arbejder med en bred palet af opgaver. Du får mulighed for at arbejde med både større erhvervssager, landzone og mere klassiske byggesager som fx enfamiliehuse.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Vi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringso..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
-
Piccolo/Piccoline søges til spændende virksomhed i...
Vi søger efter en engageret person, der kan starte hurtigst muligt. Din ansættelse vil i første omgang være i et vikariat på 1 år, med god mulighed for fastansættelse direkte hos kunden.Om virk..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder
Administrativ medarbejder med flair for IT og tal til [xxxxx] i GentofteKan du holde styr på vores administration og få hverdagens praktik til at glide? Vi har brug for di..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Frederiksberg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hvidovre
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hvidovre over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hvidovre over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 8. januar 2025 | 3 |
| 7. januar 2025 | 3 |
| 6. januar 2025 | 3 |
| 5. januar 2025 | 3 |
| 4. januar 2025 | 3 |
| 3. januar 2025 | 3 |
| 2. januar 2025 | 3 |
| 1. januar 2025 | 3 |
| 31. december 2024 | 3 |
| 30. december 2024 | 3 |
| 29. december 2024 | 3 |
| 28. december 2024 | 3 |
| 27. december 2024 | 3 |
| 26. december 2024 | 3 |
| 25. december 2024 | 3 |
| 24. december 2024 | 3 |
| 23. december 2024 | 3 |
| 22. december 2024 | 3 |
| 21. december 2024 | 3 |
| 20. december 2024 | 3 |
| 19. december 2024 | 3 |
| 18. december 2024 | 3 |
| 17. december 2024 | 4 |
| 16. december 2024 | 4 |
| 15. december 2024 | 5 |
| 14. december 2024 | 5 |
| 13. december 2024 | 5 |
| 12. december 2024 | 6 |
| 11. december 2024 | 6 |
| 10. december 2024 | 6 |
| 9. december 2024 | 7 |