Administrationschef
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Storkøbenhavn
Administrationschef til Spejdernes Administrationsfællesskab
Har du kompetencerne til at stå i spidsen for en effektiv og kompetent administrationsenhed? Vil du sætte retning for samt lede, udvikle og motivere et engageret team med 12 ansatte? Og er du formålsdrevet, styret af stærke værdier og med stor respekt for frivillighed og fællesskab? Så kan det være netop dig, som vi søger.
På vegne af Spejdernes Administrationsfællesskab søger vi en erfaren administrationschef til at styre Shared Service for Det Danske Spejderkorps, De Grønne Pigespejdere og et par andre mindre NGO’er. Leverancerne inkluderer bogholderi, økonomistyring, medlemsservice, lokaleudlejning, forsikringer, reception, IT, ejendomsdrift og kursusadministration. Som leder af Spejdernes Administrationsfællesskab fungerer du også som administrationschef for Det Danske Spejderkorps og De Grønne Pigespejdere. Dit arbejde er med til at gøre livet lettere for tusindvis af spejderledere landet over, der hver dag arbejder frivilligt med at skabe modige børn og unge.
Et stort element i jobbet bliver at fortsætte effektiviseringen og digitaliseringen af arbejdsgangene for at sikre en effektiv administration. En anden vigtig opgave er at arbejde med driften af de ejendomme, spejderne ejer. Derudover er der et stort ejendomsudviklingsprojekt i støbeskeen, som den kommende administrationschef også bliver tovholder på.
Den opgave kan du selvfølgelig ikke løfte alene. Når du står i spidsen for Spejdernes Administrationsfællesskab får du dygtige lederkollegaer, engagerede medarbejdere og en bred kontaktflade til frivillige, der vil bidrage til løsning af de ovennævnte opgaver med både ideer, kompetencer og ressourcer.
Jobbet
Som Administrationschef får du en meningsfuld og udfordrende hverdag, hvor du gør en stor forskel for mange medlemmer, frivillige og ansatte ved at drifte en effektiv og produktiv administration, hvor alle bidrager til at udføre opgaverne. Du bliver del af en organisation, der bygger på spejderværdier som det ”at være en god kammerat”, være rummelig, tillidsfuld og medmenneskelig – og så skal du samtidig sikre det rette kommercielle og finansielle mindset, som kan skaffe de finansielle midler til forretnings- og ejendomsudvikling.
Du overtager en velfungerende organisation, der har styr på opgaver, økonomi og leverancer, og vi har en forventning om, at du kan gøre en forskel i relation til digitalisering, automatisering, processer, personaleledelse og overordnet økonomistyring. Du bliver ansvarlig for en enhed, der både genererer indtjening og er et omkostningscenter; m.a.o. så får du din egen ”butik”.
I jobbet arbejder du tæt sammen med Generalsekretærer, bestyrelse og andre interessenter. Du deltager i bestyrelsesmøder, møder med frivillige og viser også dit ansigt ifm. større arrangementer.
Personen
Vi forventer, at den rette kandidat har kompetencer inden for organisering, personaleledelse og administration – og samtidig en god forretningsforståelse. Du skal være i stand til at prioritere og vurdere rentabilitet og eventuelle optimeringsbehov i processer og services. Overfor dine omgivelser evner du at skabe relationer, sælge dine budskaber og navigere i et miljø med mange interesser, passion og lyst til involvering. Du skal kunne begå dig i et politisk miljø med mange dagsordener, og derfor er du rummelig, fremstår troværdig og har veludviklede sociale evner.
Du skal forvente at skulle vise en vis fleksibilitet i relation til at mødes med frivillige i aftenmøder og weekender. Omvendt giver det dig en unik mulighed for at være tæt på og at kunne påvirke hele værdikæden i spejderbevægelsen.
Udover en vindende personlighed og lyst til at arbejde med og for passionerede frivillige, inkluderer dine faglige kompetencer bl.a.:
- Ledelseserfaring i form af at sætte retning, motivere, delegere og udvikle til dygtige, selvstændige medarbejdere, herunder en veldrevet økonomiafdeling, hvor regnskabschefen har det faglige ansvar.
- Indsigt i økonomistyring og en vis regnskabsmæssig forståelse, så du kan stå med det kommercielle ansvar for virksomheden
- Erfaring med digitalisering af administrative processer, gerne kendskab til medlemssystemer eller lignende
- Gerne erfaring med kommerciel ejendomsudvikling og / eller -drift og udlejning, hvilket evt. kan være fra en anden rolle som administrationschef.
- Erfaring som leder af en administration og herunder gerne kende til eller have erfaring med for eksempel jura, GDPR, IT og receptionsdrift.
Hvorfor vælge Spejdernes Administrationsfællesskab og denne rolle?
Det gør du fordi, at rollen som administrationschef byder på muligheden for at blive ansvarlig for dit eget område, og giver både faglige og personlige udfordringer. Du får mulighed for at være med til at udvikle Danmarks største børne- og ungdomsbevægelse sammen med ambitiøse kollegaer i et godt arbejdsmiljø i attraktive rammer på Holmen i København.
Værdien om at være en ”god kammerat” er vigtig, og det betyder, at du oplever en hverdag præget af respekt og rummelighed. Det giver arbejdsglæde og udvikler dig som menneske, at du bliver mødt med den forståelse og respekt.
For mere information
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Partner Rushy Rashid Højbjerg fra Hudson Nordic på telefon 2014 0786 eller [email protected]. Hudson Nordic hjælper Det Danske Spejderkorps.
Vi forpligter os til mangfoldighed og inklusion og går ind for lige muligheder for alle og støtter forbuddet mod ulovlig forskelsbehandling på grund af race, farve, religion, køn, seksuel orientering, kønsidentitet eller udtryk, national oprindelse eller herkomst, alder, handicap, civilstand eller enhver anden karakteristik beskyttet af loven. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Spejdernes Administrationsfællesskab
Spejdernes Administrationsfællesskab (SAF) varetager bl.a. økonomien og den administrative betjening af mere end 40.000 spejdere landet over fra Det Danske Spejderkorps og De grønne pigespejdere. SAF er et interessentselskab, der er ejet af henholdsvis Det Danske Spejderkorps og De Grønne Pigespejdere. SAF’s mission er at løse administrative opgaver for de to korps samt andre NGO’er mv. SAF har 13 medarbejdere og holder til på Holmen i København sammen med bl.a. Det Danske Spejderkorps, De grønne pigespejdere, DUI – Leg og Virke, Ungdomsøen og Green Kayak.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Storkøbenhavn
Jobbet er oprettet på vores service den 17.6.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
Lignende jobs
-
PA til C-level Management
Er du en dygtig administrator, der trives i et dynamisk miljø, hvor ingen dage er ens? Vi søger en assistent til [xxxxx]'s CEO Office, som vil referere direkte til CEO'ens personlige assistent..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Personal Assistant to CEO of William [xxxxx] Inves...
Personal Assistant to CEO of William [xxxxx] Invest and Support of the Chair of William [xxxxx] Foundation Are you looking for a job where you can make a true and valuable difference for the .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Smørum
-
Norsktalende Supply Chain Specialist til L’Oréal
Stillingen vil i første omgang være med opstart hurtigst muligt og have en varighed på 6 måneder. Der vil være gode muligheder for forlængelse og en fast kontrakt med L’Oréal på sigt. L’Oréal søger..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
DIF søger administrativ medarbejder til DIF’s Kult...
DIF søger en administrativ medarbejder med viden om eller flair for tal, økonomistyring og datahåndtering til at indgå i arbejdet med aktiveringen og driften af partnerskabet omkring Kulturpasset i..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Brøndby
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Storkøbenhavn
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Storkøbenhavn over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Storkøbenhavn.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Storkøbenhavn over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 3. februar 2025 | 193 |
| 2. februar 2025 | 185 |
| 1. februar 2025 | 185 |
| 31. januar 2025 | 180 |
| 30. januar 2025 | 178 |
| 29. januar 2025 | 170 |
| 28. januar 2025 | 159 |
| 27. januar 2025 | 165 |
| 26. januar 2025 | 166 |
| 25. januar 2025 | 166 |
| 24. januar 2025 | 171 |
| 23. januar 2025 | 167 |
| 22. januar 2025 | 166 |
| 21. januar 2025 | 168 |
| 20. januar 2025 | 167 |
| 19. januar 2025 | 159 |
| 18. januar 2025 | 164 |
| 17. januar 2025 | 158 |
| 16. januar 2025 | 163 |
| 15. januar 2025 | 170 |
| 14. januar 2025 | 166 |
| 13. januar 2025 | 171 |
| 12. januar 2025 | 192 |
| 11. januar 2025 | 193 |
| 10. januar 2025 | 195 |
| 9. januar 2025 | 190 |
| 8. januar 2025 | 178 |
| 7. januar 2025 | 175 |
| 6. januar 2025 | 184 |
| 5. januar 2025 | 215 |
| 4. januar 2025 | 211 |