ESDH ansvarlig i Hvidovre Kommune
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Hvidovre
Er du fortrolig med ESDH og kan udnytte potentialerne, og bliver du motiveret af at arbejde dynamisk og tværgående? Så har vi en spændende stilling til dig!
I ESDH-teamet går vores nuværende kollega på pension, og vi åbner nu muligheden for at denne centrale stilling kan blive din.
I teamet indgår yderligere 2 kollegaer, som i det daglige også har andre digitaliseringsopgaver.
Du bliver ESDH-ansvarlig og står i spidsen for den strategiske og tværgående ESDH-udvikling samt den daglige drift i kommunen, herunder journaliseringspraksis og løbende undervisning af kommunens ansatte.
Dine opgaver vil bl.a. omfatte
• Systemansvar for Acadre, Adoxa (GDPR-scanner) samt DynamicTemplate (skabelonløsning)
• Den løbende kobling mellem ESDH og øvrige fagsystemer med henblik på at understøtte den stigende automatisering af arbejdsprocesserne i sagsbehandlingen
• Arbejdet med diverse former for ledelsesinformation, herunder Microsoft Power BI (bl.a. til brug for Adoxa og Miralix statistikker samt RPA-processer
• Koordinere fagområdernes afleveringer af it-systemer til Rigsarkivet
Udover driftsopgaverne sidder du for bordenden for supportorganisationen for ESDH og koordinere med GDPR-teamet, IT-driften og leverandørerne.
Stillingen indebærer systemejerskab og leverandørkontakt i samarbejde med IT- og Digitaliseringschefen.
Du vil, når tiden tillader det, indgå i afdelingens øvrige opgaver og bliver en del af et spændende fagligt fællesskab i en netværksbaseret organisation.
Vi forventer, at du har
• Stor erfaring med ESDH, gerne Acadre, og kan udnytte det fulde potentiale
• Godt kendskab til kommunale journaliseringsprincipper og KL Emnesystematik (KLE)
• Arbejdet med GDPR i forbindelse med ESDH og undervisning af medarbejdere
• Forståelse for at optimere it-processer og arbejdsgange
Du har muligvis en relevant videregående uddannelse og længere erhvervserfaring. Det vil være en fordel, at du har projektledelseserfaring.
Dine personlige egenskaber
• Godt humør, er udadvendt og servicemindet
• Nysgerrig af natur og evner at tilegne dig ny viden
• Arbejder struktureret og kan bevare overblikket i pressede situationer
• Arbejder selvstændigt, og tager ansvar for egne opgaver
• Kan dokumentere dit arbejde og deler ud af din viden
• Har gode samarbejdsevner og gennemslagskraft når det gælder
• Du trives med at løse opgaver på tværs af alle niveauer i organisation
Hvem er vi
Du bliver en del af IT- og Digitaliseringsafdelingen på 25 medarbejdere, som er placeret i Center for Digitalisering, Kommunikation og Erhverv (DKE).
I centret er vi 39 dygtige kollegaer fordelt på tre kontorer.
Vi har en tæt dialog med alle fagområder og centerchefer om mange af vores opgaver.
Kulturen i centret er båret af høj faglighed. Vi har en uformel omgangstone og lægger vægt på humor, gåpåmod og engagement.
Vi er dedikerede til vores opgaver og tager ansvar - også for opgaver, som ligger lidt uden for vores fagområde.
Vi er et center med forskellige spidskompetencer, som byder ind på opgaverne.
Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er på 37 timer ugentlig. Ansættelse sker efter gældende overenskomst.
Tiltrædelse snarest muligt.
Yderligere oplysninger
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte ESDH-ansvarlig Sanne Stig Vishart på tlf.: 3639 3637 eller IT- og Digitaliseringschef Lasse Wamsler tlf.: 3639 3616 eller på e-mail [email protected].
Ansøgningsfristen er den 19. december 2022, og samtalerne finder sted umiddelbart efter.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=4841ec92)
Kilde: Jobnet.dk
I ESDH-teamet går vores nuværende kollega på pension, og vi åbner nu muligheden for at denne centrale stilling kan blive din.
I teamet indgår yderligere 2 kollegaer, som i det daglige også har andre digitaliseringsopgaver.
Du bliver ESDH-ansvarlig og står i spidsen for den strategiske og tværgående ESDH-udvikling samt den daglige drift i kommunen, herunder journaliseringspraksis og løbende undervisning af kommunens ansatte.
Dine opgaver vil bl.a. omfatte
• Systemansvar for Acadre, Adoxa (GDPR-scanner) samt DynamicTemplate (skabelonløsning)
• Den løbende kobling mellem ESDH og øvrige fagsystemer med henblik på at understøtte den stigende automatisering af arbejdsprocesserne i sagsbehandlingen
• Arbejdet med diverse former for ledelsesinformation, herunder Microsoft Power BI (bl.a. til brug for Adoxa og Miralix statistikker samt RPA-processer
• Koordinere fagområdernes afleveringer af it-systemer til Rigsarkivet
Udover driftsopgaverne sidder du for bordenden for supportorganisationen for ESDH og koordinere med GDPR-teamet, IT-driften og leverandørerne.
Stillingen indebærer systemejerskab og leverandørkontakt i samarbejde med IT- og Digitaliseringschefen.
Du vil, når tiden tillader det, indgå i afdelingens øvrige opgaver og bliver en del af et spændende fagligt fællesskab i en netværksbaseret organisation.
Vi forventer, at du har
• Stor erfaring med ESDH, gerne Acadre, og kan udnytte det fulde potentiale
• Godt kendskab til kommunale journaliseringsprincipper og KL Emnesystematik (KLE)
• Arbejdet med GDPR i forbindelse med ESDH og undervisning af medarbejdere
• Forståelse for at optimere it-processer og arbejdsgange
Du har muligvis en relevant videregående uddannelse og længere erhvervserfaring. Det vil være en fordel, at du har projektledelseserfaring.
Dine personlige egenskaber
• Godt humør, er udadvendt og servicemindet
• Nysgerrig af natur og evner at tilegne dig ny viden
• Arbejder struktureret og kan bevare overblikket i pressede situationer
• Arbejder selvstændigt, og tager ansvar for egne opgaver
• Kan dokumentere dit arbejde og deler ud af din viden
• Har gode samarbejdsevner og gennemslagskraft når det gælder
• Du trives med at løse opgaver på tværs af alle niveauer i organisation
Hvem er vi
Du bliver en del af IT- og Digitaliseringsafdelingen på 25 medarbejdere, som er placeret i Center for Digitalisering, Kommunikation og Erhverv (DKE).
I centret er vi 39 dygtige kollegaer fordelt på tre kontorer.
Vi har en tæt dialog med alle fagområder og centerchefer om mange af vores opgaver.
Kulturen i centret er båret af høj faglighed. Vi har en uformel omgangstone og lægger vægt på humor, gåpåmod og engagement.
Vi er dedikerede til vores opgaver og tager ansvar - også for opgaver, som ligger lidt uden for vores fagområde.
Vi er et center med forskellige spidskompetencer, som byder ind på opgaverne.
Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er på 37 timer ugentlig. Ansættelse sker efter gældende overenskomst.
Tiltrædelse snarest muligt.
Yderligere oplysninger
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte ESDH-ansvarlig Sanne Stig Vishart på tlf.: 3639 3637 eller IT- og Digitaliseringschef Lasse Wamsler tlf.: 3639 3616 eller på e-mail [email protected].
Ansøgningsfristen er den 19. december 2022, og samtalerne finder sted umiddelbart efter.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=4841ec92)
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Hvidovre.
Jobbet er oprettet på vores service den 5.12.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Hvidovre
- Mandag den 19. december 2022
Lignende jobs
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Sekretær til retssager
Trives du i en travl og varieret hverdag, hvor værdier som selvstændighed og høj faglighed vægtes højt? Så er det måske dig, vi mangler på vores hold.Du bliver en del af en velfungerende afdeli..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Vikarstilling: Sagsbehandler til fremskudt sagsbeh...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Taastrup
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hvidovre
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hvidovre over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hvidovre over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 2. oktober 2024 | 2 |
| 1. oktober 2024 | 2 |
| 30. september 2024 | 1 |
| 29. september 2024 | 1 |
| 28. september 2024 | 1 |
| 27. september 2024 | 1 |
| 26. september 2024 | 1 |
| 25. september 2024 | 1 |
| 24. september 2024 | 1 |
| 23. september 2024 | 3 |
| 22. september 2024 | 3 |
| 21. september 2024 | 3 |
| 20. september 2024 | 3 |
| 19. september 2024 | 3 |
| 18. september 2024 | 3 |
| 17. september 2024 | 5 |
| 16. september 2024 | 5 |
| 15. september 2024 | 6 |
| 14. september 2024 | 6 |
| 13. september 2024 | 6 |
| 12. september 2024 | 6 |
| 11. september 2024 | 6 |
| 10. september 2024 | 7 |
| 9. september 2024 | 7 |
| 8. september 2024 | 6 |
| 7. september 2024 | 7 |
| 6. september 2024 | 7 |
| 5. september 2024 | 7 |
| 4. september 2024 | 7 |
| 3. september 2024 | 4 |
| 2. september 2024 | 7 |