Administrativ medarbejder til HR, Arbejdsmiljø og Uddannelse på Amager og
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Hvidovre
Har du lyst til at blive en del af holdet i staben HR, hvor faglighed og godt kollegaskab er i højsædet?
Du skal trives i en hverdag med mange forskelligartede opgaver, hvor koordinering og overblik er et par nøgleord.
Din rolle og dine opgaver
Vi søger en udadvendt og erfaren administrativ medarbejder, som kan navigere i en travl og skiftende hverdag. Vores nye kollega er fremragende til at holde overblik, planlægge og arbejder selvstændigt på tværs af faggrupper og interessenter.
Din hverdag vil være varierende, og du kan forvente en stor omskiftelighed i de administrative opgaver, du skal løse. Du understøtter afdelingens ledelse (HR-chefen) og bidrager til afdelingens drift inden for det administrative område:
Fælles for opgaverne er, at de stiller krav til selvstændig opgavevaretagelse. Du kommer til at indgå i et professionelt arbejdsmiljø sammen med engagerede medarbejdere i HR, Arbejdsmiljø og Uddannelse, hospitalets øvrige stabsafdelinger og kollegaer i de kliniske afdelinger på hospitalet.
Du referer til HR-chefen og i det daglige vil du arbejde tæt sammen med afdelingens servicemedarbejder samt de øvrige kolleger i HR Afdelingen.
Hvem er du?
Vi forestiller os først og fremmest, at du er en holdspiller som arbejder bedst i samspil med dine nærmeste kollegaer, og synes det er naturligt at spille hinanden gode. Du skal have lyst til at arbejde selvstændigt med din opgavevaretagelse og ikke være bange for at spørge, hvis du ser potentiale for forbedring i f.eks administrative opgaver.
Det falder dig naturligt at være udførende på administrative opgaver initieret af HR-chefen og de enkelte teams. Samtidigt er din tilgang præget af hjælpsomhed, og du er opsøgende ift. at understøtte dine kollegaer med administrative opgaver.
Det er en forudsætning, at du har en systematisk tilgang til de administrative opgaver, og at du sætter en ære i ordentlighed og høj faglighed. Du forstår også vigtigheden af kvalitet og rettidighed i opgaveløsningen.
Det er væsentligt, at du har erfaring med IT og er superbruger af Officepakken.
Det er også en fordel, at du har erfaring med SAP, Silkeborg Data (SD) og ”Plan2learn” (Kursusportalen i Region H). Hvis du ikke har erfaring i disse 3 systemer, bliver du tilbudt grundig oplæring.
Lidt om os
Amager og Hvidovre Hospital er regionens største akuthospital med 5.100 dedikerede medarbejdere og ledere. HR-afdelingen understøtter den strategiske udvikling på hospitalet i samarbejde med fem øvrige stabsfunktioner, samtidig med at vi varetager den daglige HR-drift.
Afdelingen består af 16 medarbejdere fordelt på forskellige faggrupper, der alle refererer til HR-chefen. I det daglige arbejder man tæt sammen med sit team og er en del af det kollegiale og faglige fællesskab i afdelingen.
Derudover samarbejder vi med direktionen, ledere på hospitalet, uddannelsesinstitutioner, regionens Center for HR og Uddannelse, samt forskellige udvalg.
Stillingen er en del af HR-Sekretariatet sammen med servicemedarbejderen. HR-Sekretariatet understøtter HR-chefen og de tre faglige teams – HR-Arbejdsmiljø, HR-Personale og HR-Uddannelse.
Vi tilbyder et spændende job hvor du har mulighed for at bringe dine kompetencer i spil
Din arbejdsdag vil veksle mellem selvstændig opgaveløsning og tæt samarbejde med teamkollegaer og andre samarbejdspartnere i organisationen. Der bliver lyttet til dine ideer og nye måder at se på løsningen af opgaver på. Du får mulighed for at tage teten på nye interne initiativer i afdelingen, som vil styrke troen på at skabe et stabilt og bæredygtigt sundhedsvæsen, som en attraktiv arbejdsplads til gavn for patienter og pårørende.
Afdelingen er præget af høj faglighed, åben kommunikation og høj trivsel. Der er til tider travlt, men vi hjælper hinanden med at nå i mål med vores opgaver.
Det er vigtigt for os at gå forrest når det handler om onboarding af nye kollegaer, så din modtagelse i afdelingen og introduktion til jobbet, afdelingen og organisationen bliver succesfuld, og du vil føle dig klar til at bidrage med opgaveløsningen tidligt i din ansættelse.
Det praktiske
Vil du med på holdet? Så er det nu du skal søge og sende os en ansøgning via linket!
Din ansøgning skal være os i hænde senest mandag den 6. marts 2023 kl. 14.00.
Stillingen er en fuldtidsansættelse 37 timer. Vi har flekstid.
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold overenskomst for administrations- og IT-personale indgået mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og HK. Stillingen forventes besat pr. 1. maj 2023.
Vi afholder ansættelsessamtaler mandag den 13. marts 2023 og anden samtalerunde fredag den 17. marts 2023 i uge 11.
Du er velkommen til at kontakte HR-chef Morten Willas Lund på telefon 24 82 36 67 for yderligere oplysninger.
Er du nysgerrig for at vide mere om Amager og Hvidovre Hospital og og Region Hovedstaden som arbejdsplads, så har du mulighed for at læse mere her:
Region Hovedstaden
https://www.regionh.dk/
Hvidovre Hospital
https://www.hvidovrehospital.dk/
Amager Hospital
https://www.amagerhospital.dk/
Amager og Hvidovre Hospital
https://www.hvidovrehospital.dk/jobstart/velkommen-til-amager-og-hvidovre-hospital/Sider/velkommen-til-amager-og-hvidovre-hospital.aspx
Kilde: Jobnet.dk
Du skal trives i en hverdag med mange forskelligartede opgaver, hvor koordinering og overblik er et par nøgleord.
Din rolle og dine opgaver
Vi søger en udadvendt og erfaren administrativ medarbejder, som kan navigere i en travl og skiftende hverdag. Vores nye kollega er fremragende til at holde overblik, planlægge og arbejder selvstændigt på tværs af faggrupper og interessenter.
Din hverdag vil være varierende, og du kan forvente en stor omskiftelighed i de administrative opgaver, du skal løse. Du understøtter afdelingens ledelse (HR-chefen) og bidrager til afdelingens drift inden for det administrative område:
- Bistå HR-chefen i forhold til det økonomiske overblik
- Månedsvis opfølgning på afdelingens budget i samarbejde med hospitalets Økonomi- og Planlægningsafdeling
- Forestå attestering af afdelingens fakturaer
- Ansvarlig for opfølgning på afdelingens kursusbudgetter
- Forestå indkøb af kontorartikler og afdelingens IT-udstyr
- Bistå afdelingens tre faglige teams med forskellige administrative opgaver, som f.eks. kan være:
Koordineringsopgaver for HR-Arbejdsmiljøenheden herunder opdatering i ”Safetynet” samt udtrække arbejdsmiljødata derfra og klargøring af hospitalets trivselsmålinger og APV-målinger - Varetage diverse personaleadministrative opgaver f.eks. udarbejdelse af stillingsopslag ved nyansættelser i afdelingen, oprette stillingsannoncer i vores rekrutteringssystem samt deltage i planlægningen af afdelingens temadage m.m.
- Bistå HR-chefen med mødeindkaldelser til MUS (Medarbejder Udviklings Samtaler) samt have overblik over medarbejdernes kursusoverblik m.m.
- Bistå HR-chefen med afdelingens interne personalemøder f.eks. mødeindkaldelse, udarbejdelse af dagsorden samt referatskrivning samt andre forefaldende administrative opgaver
- Kontaktperson til vores fleksjobmedarbejder (servicemedarbejder)
Fælles for opgaverne er, at de stiller krav til selvstændig opgavevaretagelse. Du kommer til at indgå i et professionelt arbejdsmiljø sammen med engagerede medarbejdere i HR, Arbejdsmiljø og Uddannelse, hospitalets øvrige stabsafdelinger og kollegaer i de kliniske afdelinger på hospitalet.
Du referer til HR-chefen og i det daglige vil du arbejde tæt sammen med afdelingens servicemedarbejder samt de øvrige kolleger i HR Afdelingen.
Hvem er du?
Vi forestiller os først og fremmest, at du er en holdspiller som arbejder bedst i samspil med dine nærmeste kollegaer, og synes det er naturligt at spille hinanden gode. Du skal have lyst til at arbejde selvstændigt med din opgavevaretagelse og ikke være bange for at spørge, hvis du ser potentiale for forbedring i f.eks administrative opgaver.
Det falder dig naturligt at være udførende på administrative opgaver initieret af HR-chefen og de enkelte teams. Samtidigt er din tilgang præget af hjælpsomhed, og du er opsøgende ift. at understøtte dine kollegaer med administrative opgaver.
Det er en forudsætning, at du har en systematisk tilgang til de administrative opgaver, og at du sætter en ære i ordentlighed og høj faglighed. Du forstår også vigtigheden af kvalitet og rettidighed i opgaveløsningen.
Det er væsentligt, at du har erfaring med IT og er superbruger af Officepakken.
Det er også en fordel, at du har erfaring med SAP, Silkeborg Data (SD) og ”Plan2learn” (Kursusportalen i Region H). Hvis du ikke har erfaring i disse 3 systemer, bliver du tilbudt grundig oplæring.
Lidt om os
Amager og Hvidovre Hospital er regionens største akuthospital med 5.100 dedikerede medarbejdere og ledere. HR-afdelingen understøtter den strategiske udvikling på hospitalet i samarbejde med fem øvrige stabsfunktioner, samtidig med at vi varetager den daglige HR-drift.
Afdelingen består af 16 medarbejdere fordelt på forskellige faggrupper, der alle refererer til HR-chefen. I det daglige arbejder man tæt sammen med sit team og er en del af det kollegiale og faglige fællesskab i afdelingen.
Derudover samarbejder vi med direktionen, ledere på hospitalet, uddannelsesinstitutioner, regionens Center for HR og Uddannelse, samt forskellige udvalg.
Stillingen er en del af HR-Sekretariatet sammen med servicemedarbejderen. HR-Sekretariatet understøtter HR-chefen og de tre faglige teams – HR-Arbejdsmiljø, HR-Personale og HR-Uddannelse.
Vi tilbyder et spændende job hvor du har mulighed for at bringe dine kompetencer i spil
Din arbejdsdag vil veksle mellem selvstændig opgaveløsning og tæt samarbejde med teamkollegaer og andre samarbejdspartnere i organisationen. Der bliver lyttet til dine ideer og nye måder at se på løsningen af opgaver på. Du får mulighed for at tage teten på nye interne initiativer i afdelingen, som vil styrke troen på at skabe et stabilt og bæredygtigt sundhedsvæsen, som en attraktiv arbejdsplads til gavn for patienter og pårørende.
Afdelingen er præget af høj faglighed, åben kommunikation og høj trivsel. Der er til tider travlt, men vi hjælper hinanden med at nå i mål med vores opgaver.
Det er vigtigt for os at gå forrest når det handler om onboarding af nye kollegaer, så din modtagelse i afdelingen og introduktion til jobbet, afdelingen og organisationen bliver succesfuld, og du vil føle dig klar til at bidrage med opgaveløsningen tidligt i din ansættelse.
Det praktiske
Vil du med på holdet? Så er det nu du skal søge og sende os en ansøgning via linket!
Din ansøgning skal være os i hænde senest mandag den 6. marts 2023 kl. 14.00.
Stillingen er en fuldtidsansættelse 37 timer. Vi har flekstid.
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold overenskomst for administrations- og IT-personale indgået mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og HK. Stillingen forventes besat pr. 1. maj 2023.
Vi afholder ansættelsessamtaler mandag den 13. marts 2023 og anden samtalerunde fredag den 17. marts 2023 i uge 11.
Du er velkommen til at kontakte HR-chef Morten Willas Lund på telefon 24 82 36 67 for yderligere oplysninger.
Er du nysgerrig for at vide mere om Amager og Hvidovre Hospital og og Region Hovedstaden som arbejdsplads, så har du mulighed for at læse mere her:
Region Hovedstaden
https://www.regionh.dk/
Hvidovre Hospital
https://www.hvidovrehospital.dk/
Amager Hospital
https://www.amagerhospital.dk/
Amager og Hvidovre Hospital
https://www.hvidovrehospital.dk/jobstart/velkommen-til-amager-og-hvidovre-hospital/Sider/velkommen-til-amager-og-hvidovre-hospital.aspx
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Hvidovre.
Jobbet er oprettet på vores service den 14.2.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Hvidovre
- Fredag den 10. marts 2023
Lignende jobs
-
Remarketing & End of Term Assistant til administra...
Fri kontaktBrænder du for biler og kunne du tænke dig at arbejde med finansiering i bilbranchen? Er du interesseret i en stilling med udviklingspotentiale, hvor du skal håndtere leasingkontrakter, fakturaer, beregninger og afgifter? Vil du være en del af et internationalt miljø hos et anerkendt brand? Så er det dette job, du skal søge!Få mere info- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Skolesekretær til Strandskolen i Karlslunde
Fri kontaktDu er klar på en alsidig hverdag med mange forskellige opgaver lige fra administrative opgaver til at sætte plaster på et sår og hjælpe både elever, forældre og kollegaer. Og trives du med en hverdag, hvor to dage sjældent er ens, så er det måske dig vi søger.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hvidovre
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hvidovre over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hvidovre over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 4 |
| 21. november 2024 | 3 |
| 20. november 2024 | 2 |
| 19. november 2024 | 1 |
| 18. november 2024 | 2 |
| 17. november 2024 | 2 |
| 16. november 2024 | 2 |
| 15. november 2024 | 4 |
| 14. november 2024 | 5 |
| 13. november 2024 | 5 |
| 12. november 2024 | 5 |
| 11. november 2024 | 5 |
| 10. november 2024 | 5 |
| 9. november 2024 | 5 |
| 8. november 2024 | 5 |
| 7. november 2024 | 5 |
| 6. november 2024 | 5 |
| 5. november 2024 | 5 |
| 4. november 2024 | 5 |
| 3. november 2024 | 5 |
| 2. november 2024 | 5 |
| 1. november 2024 | 5 |
| 31. oktober 2024 | 5 |
| 30. oktober 2024 | 4 |
| 29. oktober 2024 | 4 |
| 28. oktober 2024 | 4 |
| 27. oktober 2024 | 4 |
| 26. oktober 2024 | 4 |
| 25. oktober 2024 | 4 |
| 24. oktober 2024 | 5 |
| 23. oktober 2024 | 4 |