Afdeling for Medicinske Sygdomme, Amager Hvidovre Hospital, søger en sekretær på 32-37 timer til vagtplanlægning for ...

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København S

Afdeling for Medicinske Sygdomme har på Amager hospitalsmatriklen det ledelsesmæssige ansvar for Akutklinik, lungemedicinsk- og geriatrisk sengeafsnit samt fire ambulatorier. Vi søger en sekretær, som kan tage sig af vagtplanlægning for vores yngre læger og administrative opgaver for vores cheflæge og ledende overlæger i hverdagen herunder administrative opgaver ved ansættelser, adgange, løn, normtider etc.

Kan du lide at få ting til at gå op i en højere enhed og har viden om arbejdstidsregler og overenskomster – eller lyst til at få det, så skal du søge dette job.

Din profil

  • Systematisk af natur og har lyst til at få hverdagen til blive nemmere for vores cheflæge, ledende overlæger samt den samlede lægegruppe i afdelingen
  • God til at indgå i dialog med kolleger
  • Kendskab til sundhedsvæsnet og gerne vagtplanlægning
  • Erfaring med organisering og planlægning af komplekse opgaver
  • Kan lide at arbejde i en funktion, der har stor berøringsflade til mange mennesker
  • Erfaring med lægernes overenskomst og lønområde
  • Du er nysgerrig og ønsker en hverdag, hvor ikke to dage er ens


Vi tilbyder dig

  • Stor indflydelse på, hvordan vi indretter arbejdet i denne stilling
  • En dagligdag i en løsningsorienteret stab og afdeling
  • Et arbejdsmiljø, hvor vi lægger vægt på at have et højt fagligt niveau og en anerkendende kultur, hvor åbenhed, engagement og arbejdsglæde er nøgleord
  • Mulighed for at arbejde selvstændigt


Hvad består jobbet i?

  • Vagtplanlægning for yngre læger og vagtindtastning for alle læger og stab i vagtplanssystemet ud fra overordnede principper og i samarbejde med de ledende overlæger samt vagtplanlægger for speciallæger.
  • Tastning af løn
  • I tæt samarbejde med lægerne finde løsninger ved sygdom i lægegruppen
  • Registrering/håndtering af vagtbytninger og andre ændringer i vagtplanen
  • samarbejde med de uddannelsesansvarlige overlæger ansvarlig for planlægning af introduktionsprogram for yngre læger i forhold til vagtplanen
  • Ansvarlig for gruppen af timelønnede læger
  • Registrering og overvågning af sygefravær
  • Overvågning af afspadsering, ferie og normperioden
  • Introduktion af vagtplan og spilleregler for vagtplanlægning med nye medarbejdere
  • Publicering af stillingsopslag
  • Kvalitetsopgaver
  • Faste opgaver samt opgaver ad hoc. for de ledende overlæger


Du må gerne have erfaring med Optima, Modul tjenestetid og Silkeborg Data, men det er ikke noget krav.

I 2023 går vi over til at nyt lønsystem OPTIMA. Her skal du være med til implementeringen for lægegruppen. Du vil skulle deltage i kursus i uge 22-24 vedr. dette.

Du vil referere til de ledende overlæge Kathrine Dircks, men have en tæt samarbejdsrelation til cheflæge og de uddannelsesansvarlige overlæger.

Yderligere oplysninger om stillingen:

Du er meget velkommen til at kontakte ledende overlæge Kathrine Marie Dircks: e-mail [email protected] eller ledende overlæge Maria Holte Nielsen

e-mail: [email protected], hvis du har spørgsmål til stillingen.

Yderligere kan du kontakte afdelingsledelsessekretær Stine Krat Vand tlf. 38 62 85 88.

Løn og ansættelsesforhold

Løn- og ansættelsesforhold følger gældende overenskomst og principper for Ny Løn. Stillingen er på 32-37 timer og ønskes besat pr. 1. maj 2023.

Ansøgningsfrist

Send os din motiverede ansøgning, CV samt relevante bilag via linket senest torsdag den 9. marts 2023.

Vi forventer at holde ansættelsessamtaler mandag den 20. marts 2023.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i København S.

Jobbet er oprettet på vores service den 26.2.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • København S
  • Torsdag den 09. marts 2023

Lignende jobs

  • Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...

    Fri kontakt
    Er du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.
    • Administrativ medarbejder
    • København V
    Få mere info
  • Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...

    Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..
    • Administrativ medarbejder
    • Valby
    Få mere info
  • Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...

    Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .
    • Administrativ medarbejder
    • København SV
    Få mere info
  • Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...

    Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..
    • Administrativ medarbejder
    • København
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København S

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København S over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København S over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
22. november 2024 2
21. november 2024 2
20. november 2024 2
19. november 2024 2
18. november 2024 2
17. november 2024 2
16. november 2024 2
15. november 2024 2
14. november 2024 2
13. november 2024 4
12. november 2024 4
11. november 2024 4
10. november 2024 4
9. november 2024 4
8. november 2024 4
7. november 2024 4
6. november 2024 4
5. november 2024 5
4. november 2024 6
3. november 2024 6
2. november 2024 6
1. november 2024 6
31. oktober 2024 7
30. oktober 2024 5
29. oktober 2024 5
28. oktober 2024 4
27. oktober 2024 4
26. oktober 2024 4
25. oktober 2024 5
24. oktober 2024 6
23. oktober 2024 7