Serviceminded dokument supporter

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Kalundborg

Trives du med at sætte struktur på ting og yde en god service til en lang række af gode kollegaer? Kan du lide orden og ansvarlighed, og nyder du at dele teamets arbejde og resultater med interne og eksterne interessenter? Så er du muligvis vores nye Doc-supporter i IM2 Business Support hos Novo Nordisk i Kalundborg. Ansøg i dag og start din livsforandrende karriere! Om jobbet Som vores nye dokument supporter, vil dine primære ansvarsområder være at sikre, at dokumentation og arkivering, både fysisk og elektronisk, lever op til gældende krav. Dine primære arbejdsopgaver vil være:
  • Support til arkivering, oprettelse og print af logbøger, samt placering og genfinding af GMP-dokumentation
  • Ansvarlig for GMP-arkiv
  • Sikre at vi er inspektionsparate samt være klar på at kunne præsentere teamets opgaver og processer til en inspektør
  • Deltagelse i mindre projekter

  • Din arbejdsdag vil være præget af en række faste opgaver, hvor service, kvalitet og korrekt håndtering er afgørende. Du vil blive en del af et positivt team, hvor samarbejde og gensidig opbakning er vigtige værdier. Desuden vil dine evner til at præsentere, kommunikere og opbygge gode relationer med mange interessenter både internt og eksternt skabe stor værdi. Kvalifikationer For at være succesfuld i rollen forestiller vi os, at du har flest mulige af følgende kvalifikationer:
  • Professionel baggrund indenfor administration, dokumentationskontrol og arkivering.
  • Kendskab til GMP og erfaring fra den farmaceutiske branche vil være en fordel.
  • Du er fortrolig med brug af office-pakken og har en evne til hurtigt, at sætte dig ind i de IT-systemer, der anvendes (QualityDocs etc.).
  • Gode kommunikationsevner både i skrift og i tale med lyst til at deltage i præsentationer, inspektioner o.l.
  • Du skal kunne tale og skrive dansk, samt forstå og føre samtale på engelsk

  • Som person er du omhyggelig og kvalitetsbevidst. Du arbejder struktureret og ansvarsfuldt, og har god forståelse for vigtigheden og konsekvensen af dit arbejde. Du trives i en administrativ stilling, hvor korrekt prioritering af opgaver og overholdelse af deadlines er essentielt. Desuden bidrager du positivt med et smil til vores gode samarbejde både i teamet samt med dine andre kollegaer i afdelingen og produktionen. Om afdelingen Som vores nye kollega bliver du tilknyttet afdelingen Insulin Manufacturing (IM2), som er den ene af tre produktionsenheder i Novo Nordisks Active Pharmaceutical Ingredients (API) i Kalundborg, der leverer insulin til det globale marked. Du bliver en del af vores Business Support som består af omkring 120 dedikerede kolleger. I vores gruppe er vi 9 gode kollegaer, som håndterer en række administrative opgaver på tværs af produktions- og supportafdelingerne i IM2. Om at arbejde i Novo Nordisk Hos Novo Nordisk benytter vi vores kompetencer, dedikation og ambitioner til at hjælpe patienter med diabetes. Samtidig tilbyder vi muligheden for at blive en del af en global arbejdsplads, hvor passion og engagement bliver mødt med mulighederne for personlig og professionel udvikling. Kontakt For yderligere informationer eller spørgsmål til stillingen, kontakt venligst Nanna Ferløv Rasmussen (Associate Manager) på +45 3075 8966. Ansøgningsfrist 29. oktober 2023 Ansøgningerne vil blive vurderet løbende, så vi anbefaler ansøge hurtigst muligt. Vi interesserer os for din motivation. Du behøver ikke at uploade en motiveret ansøgning, når du søger. I stedet vil vi bede dig om at inkludere et par linjer om din motivation i dit CV. Vi vil bede dig om ikke at indsætte et foto i dit CV, da det hjælper os til en bedre og mere fair proces. Vi forpligter os til en inkluderende rekrutteringsproces og lige muligheder for alle vores jobansøgere. Hos Novo Nordisk erkender vi, at det ikke længere er godt nok at stræbe efter at være den bedste virksomhed i verden. Vi er nødt til at stræbe efter at være den bedste virksomhed for verden. Og vi ved, at dette kun er muligt med talentfulde medarbejdere, der bidrager med forskellige perspektiver, baggrunde og kulturer. Vi forpligter os derfor til at skabe en inkluderende kultur, der fejrer den mangfoldighed vores medarbejdere repræsenterer, patienterne, og de samfund vi opererer i. Sammen ændrer vi liv.


    Information og data

    Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

    Arbejdsstedet er beliggende i Kalundborg.

    Jobbet er oprettet på vores service den 16.10.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

    Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
    • Administrativ medarbejder
    • Kalundborg

    Lignende jobs

    • PMO Analyst

      Are you passionate about leveraging data analytics to drive business intelligence and shape the future of the delivery of our largest capital projects at [xxxxx]? Do you thrive in project ma..
      • Administrativ medarbejder
      • Kalundborg
      Få mere info
    • Vil du arbejde som PA / afdelingsledelsessekretær ...

      Så er det denne stilling du skal søge! Du skal søge denne stilling, hvis du trives i et stort tværfagligt miljø du har lyst til at arrangere møder og seminarer du er god til at arbejde..
      • Administrativ medarbejder
      • Slagelse
      Få mere info
    • Byggesagsbehandler

      Om jobbet De primære arbejdsopgaver er: Byggesagsbehandling af bolig- og erhvervsbyggeri, herunder BBR. Hegnsynssager og sekretariatsbistand for Hegnsynet. Andre opgaver i afdel..
      • Administrativ medarbejder
      • Midt-og Vestsjælland
      Få mere info
    • Vikarstilling: Administrativ medarbejder/konsulent...

      Da en af vores kollegaer skal på barsel, søger vi en struktureret, engageret og faglig dygtig kollega. Vi forestiller os, at du har erfaring fra en lignende stilling eller at du er ny-uddannet og..
      • Administrativ medarbejder
      • Midt-og Vestsjælland
      Få mere info

    Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Kalundborg

    Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Kalundborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

    Se flere statistikker her:
    Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Kalundborg over tid

    Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
    23. november 2024 5
    22. november 2024 5
    21. november 2024 5
    20. november 2024 5
    19. november 2024 5
    18. november 2024 5
    17. november 2024 5
    16. november 2024 5
    15. november 2024 5
    14. november 2024 5
    13. november 2024 5
    12. november 2024 5
    11. november 2024 5
    10. november 2024 6
    9. november 2024 6
    8. november 2024 6
    7. november 2024 6
    6. november 2024 6
    5. november 2024 6
    4. november 2024 6
    3. november 2024 6
    2. november 2024 6
    1. november 2024 7
    31. oktober 2024 6
    30. oktober 2024 4
    29. oktober 2024 4
    28. oktober 2024 4
    27. oktober 2024 5
    26. oktober 2024 5
    25. oktober 2024 5
    24. oktober 2024 5