Administrativ medarbejder til fællessekretariat i Direktoratet for
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
Vil du være vores nye kollega i fællessekretariatet i Center for Straffuldbyrdelse? Så er muligheden her nu.
Vi søger en dygtig og energisk administrative medarbejder med tiltrædelse 1. oktober 2020 eller snarest derefter.
Fællessekretariatet løser administrative opgaver for enhederne i Center for Straffuldbyrdelse: Koncern Klientsagsbehandling, Koncern Jura, Koncern Resocialisering, Koncern Sikkerhed og Koncern Ungekriminalforsorgen. Du vil komme til at arbejde i et team bestående af 5 administrative medarbejdere og en enhedsleder.
Arbejdsopgaverne
Dine opgaver vil bestå af en bred vifte af administrative opgaver, der skal være med til at understøtte opgaveløsningen i Center for Straffuldbyrdelse.
Arbejdsopgaverne vil blandt andet være:
Som et led i ovenstående vil du komme til have en stor berøringsflade med centerets medarbejdere og ledelsen, herunder også med de fire kriminalforsorgsområder. Du skal være med til at sikre en ensartet og effektiv opgaveløsning, hvor kvalitet og dokumentation er i højsæde.
Hvem er du?
Du har mod på at indgå i et forholdsvist nyt team, hvor alt endnu ikke er sat i system, og hvor du også får mulighed for at være med til at sætte rammerne. Du sætter en ære i dit arbejde og forstår vigtigheden af god service. Du har erfaring med journalisering og gerne fra statsadministrationen eller lignende. Du har gå-på-mod og tager selv initiativ, ligesom du kan arbejde selvstændigt med dine opgaver. Som person er du imødekommende med en positiv indstilling, hvor intet er for stort og intet er for småt.
Vi forventer, at du
Hvis du har kendskab til kriminalforsorgen er det et plus, men ikke en betingelse.
Vi tilbyder
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er på 37 timer ugentligt.
Ansættelse sker efter gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det statslige område, og organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK).
Ansættelsesområdet er kriminalforsorgen. Arbejdspladsen er beliggende Strandgade 100, 1401 København K.
Din ansøgning med CV, oplysning om forudgående erfaring, dokumentation for uddannelse, herunder eksamensbeviser med karakterudskrifter samt andet relevant materiale skal være modtaget senest søndag den 16. august 2020.
Vi forventer at afholde samtaler i uge 34.
Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til enhedsleder Camilla Ahle Boest på telefon 7255 4517 eller til chef for Koncern Klientsagsbehandling Gitte Møller Larsen på telefon 7255 4501.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister.
Inden ansættelse skal vi modtage dokumentation for CV, f.eks. ansættelsesbeviser.
Hvis du indkaldes til samtale, skal du til samtalen medbringe identifikation f.eks. pas eller kørekort.
Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.
Vi søger en dygtig og energisk administrative medarbejder med tiltrædelse 1. oktober 2020 eller snarest derefter.
Fællessekretariatet løser administrative opgaver for enhederne i Center for Straffuldbyrdelse: Koncern Klientsagsbehandling, Koncern Jura, Koncern Resocialisering, Koncern Sikkerhed og Koncern Ungekriminalforsorgen. Du vil komme til at arbejde i et team bestående af 5 administrative medarbejdere og en enhedsleder.
Arbejdsopgaverne
Dine opgaver vil bestå af en bred vifte af administrative opgaver, der skal være med til at understøtte opgaveløsningen i Center for Straffuldbyrdelse.
Arbejdsopgaverne vil blandt andet være:
- registrering og journalisering af ind- og udgående post i specialsystemer og Workzone
- indledende sagsbehandling, herunder opstart af diverse klagesager og indhentning af oplysninger til brug for sagsbehandlingen
- varetagelse af opgaver i domstolenes sagsportal, herunder oprettelse af sager og opfølgning
- indgå i en daglig vagttelefonordning
- koordinering af og opfølgning på tværgående opgaver
- opdatering af standarder og tjeklister m.v.
- bistå ledelsen i centeret med diverse praktiske og administrative opgaver, herunder mødeforberedelse m.v.
Som et led i ovenstående vil du komme til have en stor berøringsflade med centerets medarbejdere og ledelsen, herunder også med de fire kriminalforsorgsområder. Du skal være med til at sikre en ensartet og effektiv opgaveløsning, hvor kvalitet og dokumentation er i højsæde.
Hvem er du?
Du har mod på at indgå i et forholdsvist nyt team, hvor alt endnu ikke er sat i system, og hvor du også får mulighed for at være med til at sætte rammerne. Du sætter en ære i dit arbejde og forstår vigtigheden af god service. Du har erfaring med journalisering og gerne fra statsadministrationen eller lignende. Du har gå-på-mod og tager selv initiativ, ligesom du kan arbejde selvstændigt med dine opgaver. Som person er du imødekommende med en positiv indstilling, hvor intet er for stort og intet er for småt.
Vi forventer, at du
- er kontoruddannet
- er god til at skabe overblik og systematik
- er robust og kan have flere opgaver i gang samtidig
- trives med at have kontakt med mange forskellige mennesker
- har gode samarbejdsevner, er fleksibel og serviceminded
- er en holdspiller og en god kollega
- er god til at kommunikere både mundtligt og skriftligt
- har gode it-kundskaber og behersker Office-pakken. Det er en fordel, hvis du har praktisk erfaring med Workzone
Hvis du har kendskab til kriminalforsorgen er det et plus, men ikke en betingelse.
Vi tilbyder
- muligheden for at være med til at løse en vigtig samfundsopgave
- en spændende og varieret hverdag i et uhøjtideligt arbejdsmiljø, hvor der er fokus på høj kvalitet i opgaveløsningen, faglig udvikling og trivsel
- en arbejdsplads centralt beliggende tæt på offentlig transport
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er på 37 timer ugentligt.
Ansættelse sker efter gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det statslige område, og organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK).
Ansættelsesområdet er kriminalforsorgen. Arbejdspladsen er beliggende Strandgade 100, 1401 København K.
Din ansøgning med CV, oplysning om forudgående erfaring, dokumentation for uddannelse, herunder eksamensbeviser med karakterudskrifter samt andet relevant materiale skal være modtaget senest søndag den 16. august 2020.
Vi forventer at afholde samtaler i uge 34.
Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til enhedsleder Camilla Ahle Boest på telefon 7255 4517 eller til chef for Koncern Klientsagsbehandling Gitte Møller Larsen på telefon 7255 4501.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister.
Inden ansættelse skal vi modtage dokumentation for CV, f.eks. ansættelsesbeviser.
Hvis du indkaldes til samtale, skal du til samtalen medbringe identifikation f.eks. pas eller kørekort.
Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 31.7.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København K
- Søndag den 16. august 2020
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København K over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 23. november 2024 | 0 |
| 22. november 2024 | 0 |
| 21. november 2024 | 0 |
| 20. november 2024 | 0 |
| 19. november 2024 | 0 |
| 18. november 2024 | 0 |
| 17. november 2024 | 0 |
| 16. november 2024 | 0 |
| 15. november 2024 | 0 |
| 14. november 2024 | 0 |
| 13. november 2024 | 0 |
| 12. november 2024 | 0 |
| 11. november 2024 | 0 |
| 10. november 2024 | 0 |
| 9. november 2024 | 0 |
| 8. november 2024 | 0 |
| 7. november 2024 | 0 |
| 6. november 2024 | 0 |
| 5. november 2024 | 0 |
| 4. november 2024 | 0 |
| 3. november 2024 | 0 |
| 2. november 2024 | 0 |
| 1. november 2024 | 0 |
| 31. oktober 2024 | 0 |
| 30. oktober 2024 | 0 |
| 29. oktober 2024 | 0 |
| 28. oktober 2024 | 0 |
| 27. oktober 2024 | 0 |
| 26. oktober 2024 | 0 |
| 25. oktober 2024 | 0 |
| 24. oktober 2024 | 0 |