Studiesekretær, Campus Silkeborg
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Silkeborg
Studiesekretær til Erhvervsakademi Dania i Silkeborg
Trives du med mange bolde i luften på én gang, og nyder du at arbejde et sted, hvor dagene aldrig ligner hinanden, så er dette job måske noget for dig.
Vi søger en person, som har lyst til at arbejde med mange forskellige IT-programmer, formidle information, varetage en koordinerende rolle og sørge for, at vores studerende altid får hjælp, når de kommer forbi kontoret. Har du erfaring fra uddannelsesmiljøet, vil det klart være en fordel. Der er tale om en fuldtidsstilling, som ønskes besat pr. 1. oktober 2020 eller efter aftale.
Arbejdsopgaver
Dine arbejdsopgaver bliver mangeartede og vil blandt andet omhandle daglig studieadministration – herunder forberedelse af studiestart, indberetninger, skemalægning, eksamensplanlægning og SU-vejledning. Derudover vil du skulle løse koordineringsopgaver samt ad hoc-opgaver. Opgaverne bliver løst i tæt samspil med campuschef, studiekoordinatorer, undervisere og studiesekretærerne ved Danias øvrige afdelinger. Foruden dig sidder der en anden studiesekretær og hjælper dig 2 dage om ugen. De øvrige 3 dage om ugen er du alene om at bemande studieadministrationen. Der er derfor tale om et meget selvstændigt job.
Vi forventer, at du;
· er meget serviceminded og klar til at være vores ansigt udadtil
· finder det naturligt at tage et selvstændigt ansvar for opgaveløsningen
· har lyst og evne til at organisere, koordinere og systematisere arbejdsgangene
· har en relevant kontoruddannelse, som matcher kravene i jobbet
· har gode danskkundskaber og er vant til at formulere dig skriftligt
· har erfaring med SIS og/eller erfaring med at arbejde hos en uddannelsesinstitution
· har flair for it og er dygtig inden for office-pakken
· har kendskab til uddannelsesområdet og gerne til erhvervsakademiuddannelser
· kan kommunikere med forskellige mennesker med forskellige forudsætninger
· kan arbejde selvstændigt og kan se muligheder - også ”når det brænder på”
· har en positiv tilgang til jobbet og dine kolleger
Ansættelsesvilkår:
Der er tale om en stilling på 37 timer. Arbejdstiden vil være i tidsrummet 08.00 – 15.30 eller efter nærmere aftale. I spidsbelastningsperioder kan der forekomme andre arbejdstider. Arbejdsstedet er Bredhøjvej 18 i Silkeborg. Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/Stat.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Campuschef Kaj Aage Højgaard på mail [email protected] eller på telefon 6195 3554.
Ansøgningen sendes via linket https://eadania.dk/om-os/job/ledige-stillinger/ senest tirsdag den 18. august 2020 kl. 08.00. Ansøgninger modtaget efter fristen kommer ikke i betragtning.
Første samtalerunde finder sted fredag den 21. august 2020, og anden samtalerunde finder sted onsdag den 26. august 2020.
Dania opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen. Dania opfordrer til, at du lader alle relevante erfaringer fremgå af din ansøgning og CV.
Trives du med mange bolde i luften på én gang, og nyder du at arbejde et sted, hvor dagene aldrig ligner hinanden, så er dette job måske noget for dig.
Vi søger en person, som har lyst til at arbejde med mange forskellige IT-programmer, formidle information, varetage en koordinerende rolle og sørge for, at vores studerende altid får hjælp, når de kommer forbi kontoret. Har du erfaring fra uddannelsesmiljøet, vil det klart være en fordel. Der er tale om en fuldtidsstilling, som ønskes besat pr. 1. oktober 2020 eller efter aftale.
Arbejdsopgaver
Dine arbejdsopgaver bliver mangeartede og vil blandt andet omhandle daglig studieadministration – herunder forberedelse af studiestart, indberetninger, skemalægning, eksamensplanlægning og SU-vejledning. Derudover vil du skulle løse koordineringsopgaver samt ad hoc-opgaver. Opgaverne bliver løst i tæt samspil med campuschef, studiekoordinatorer, undervisere og studiesekretærerne ved Danias øvrige afdelinger. Foruden dig sidder der en anden studiesekretær og hjælper dig 2 dage om ugen. De øvrige 3 dage om ugen er du alene om at bemande studieadministrationen. Der er derfor tale om et meget selvstændigt job.
Vi forventer, at du;
· er meget serviceminded og klar til at være vores ansigt udadtil
· finder det naturligt at tage et selvstændigt ansvar for opgaveløsningen
· har lyst og evne til at organisere, koordinere og systematisere arbejdsgangene
· har en relevant kontoruddannelse, som matcher kravene i jobbet
· har gode danskkundskaber og er vant til at formulere dig skriftligt
· har erfaring med SIS og/eller erfaring med at arbejde hos en uddannelsesinstitution
· har flair for it og er dygtig inden for office-pakken
· har kendskab til uddannelsesområdet og gerne til erhvervsakademiuddannelser
· kan kommunikere med forskellige mennesker med forskellige forudsætninger
· kan arbejde selvstændigt og kan se muligheder - også ”når det brænder på”
· har en positiv tilgang til jobbet og dine kolleger
Ansættelsesvilkår:
Der er tale om en stilling på 37 timer. Arbejdstiden vil være i tidsrummet 08.00 – 15.30 eller efter nærmere aftale. I spidsbelastningsperioder kan der forekomme andre arbejdstider. Arbejdsstedet er Bredhøjvej 18 i Silkeborg. Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/Stat.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Campuschef Kaj Aage Højgaard på mail [email protected] eller på telefon 6195 3554.
Ansøgningen sendes via linket https://eadania.dk/om-os/job/ledige-stillinger/ senest tirsdag den 18. august 2020 kl. 08.00. Ansøgninger modtaget efter fristen kommer ikke i betragtning.
Første samtalerunde finder sted fredag den 21. august 2020, og anden samtalerunde finder sted onsdag den 26. august 2020.
Dania opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen. Dania opfordrer til, at du lader alle relevante erfaringer fremgå af din ansøgning og CV.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Silkeborg.
Jobbet er oprettet på vores service den 4.8.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Silkeborg
- Tirsdag den 18. august 2020
Lignende jobs
-
Mødebooker og blæksprutte - Ikast
Vil du være med til at sikre at alle de dygtige energikonsulenter i firmaet får den perfekte mødeplan og samtidig arbejde med andre opgaver? For vores kunde Klimadan søger vi en medarbejder som..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ikast
-
Klinikkoordinator søges til vores klinikker i Nord...
Kan du bevare overblikket i en travl hverdag og skabe resultater kombineret med et godt arbejdsmiljø? Sætter du en ære i høj patienttilfredshed? Så er jobbet som Area Manager til vores klinikker i .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Silkeborg
-
Administrativ medarbejder i Herning
I Sundhed og Ældre står vi om få år overfor en demografiudfordring, som gør, at vi skal løse velfærdsopgaven på markant andre måder. Vi er en helt ny administrativ afdeling i Staben i Sundhed og Æl..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Herning
-
Administrativ medarbejder i Herning
Brænder du for at være en del af kommunens mange projekter, og kan du få enderne til at nå sammen, når der skal findes en løsning? Så er det måske dig, vi søger?Vi leder efter to nye kolleger t..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Herning
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Silkeborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Silkeborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Silkeborg over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 26. november 2024 | 3 |
| 25. november 2024 | 3 |
| 24. november 2024 | 3 |
| 23. november 2024 | 3 |
| 22. november 2024 | 3 |
| 21. november 2024 | 2 |
| 20. november 2024 | 2 |
| 19. november 2024 | 2 |
| 18. november 2024 | 2 |
| 17. november 2024 | 2 |
| 16. november 2024 | 2 |
| 15. november 2024 | 3 |
| 14. november 2024 | 2 |
| 13. november 2024 | 3 |
| 12. november 2024 | 3 |
| 11. november 2024 | 3 |
| 10. november 2024 | 3 |
| 9. november 2024 | 3 |
| 8. november 2024 | 3 |
| 7. november 2024 | 4 |
| 6. november 2024 | 4 |
| 5. november 2024 | 4 |
| 4. november 2024 | 4 |
| 3. november 2024 | 4 |
| 2. november 2024 | 4 |
| 1. november 2024 | 4 |
| 31. oktober 2024 | 4 |
| 30. oktober 2024 | 4 |
| 29. oktober 2024 | 4 |
| 28. oktober 2024 | 3 |
| 27. oktober 2024 | 3 |