Sekretær til ministeren for fødevarer, landbrug og fiskeri

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København K

Har du lyst til at være en del af et miljø, hvor hverdagen ikke er givet på forhånd, og hvor to arbejdsdage sjældent er ens? Hvor du skal jonglere med mange forskellige typer af arbejdsopgaver og samtidig holde styr på dem alle? Hvor vi arbejder i et højt tempo tæt på politiske beslutninger? Så er du måske den nye sekretær for ministeren for fødevarer, landbrug og fiskeri.

Som sekretær i ministerens forkontor kommer du til at varetage en række vigtige opgaver i relation til ministeren for fødevarer, landbrug og fiskeri. Opgaverne indebærer bl.a. kalenderstyring, planlægning og koordinering af ministerens aktiviteter og hverdag. Du vil komme til at løse dine arbejdsopgaver i et tæt samarbejde med de kolleger, der også arbejder i teamet under ministeren. Teamet består foruden dig af yderligere en sekretær i forkontoret, to ministerchauffører, en fuldmægtig, en studentermedhjælper, en bachelorfuldmægtig, en ministersekretær samt en ledende ministersekretær, der er teamleder.

Du vil få en bred kontaktflade til de øvrige kontorer i departementet samt til eksterne parter, som ønsker at mødes med ministeren. Gode samarbejdsrelationer vil derfor være en forudsætning for at kunne levere gode resultater i rollen som sekretær for ministeren for fødevarer, landbrug og fiskeri.

Du kommer til at sidde i et storrumskontor, så du skal trives med, at der er aktivitet omkring dig samtidig med, at du skal være i stand til at fordybe dig.

Om os
Stillingen er placeret i vores Policy- og Ministersekretariat. Sekretariatet er et kontor med ca. 24 medarbejdere, som varetager opgaver i relation til betjening af ministeren for fødevarer, landbrug og fiskeri og ministeriets direktion. Foruden sekretariatsbetjening varetager kontoret også ministeriets presse- og kommunikationsarbejde i samarbejde med departementets øvrige kontorer.

Om stillingen
Som sekretær i ministerens forkontor vil dine arbejdsopgaver bl.a. være:
  • Sekretærbistand til ministeren – herunder kalenderstyring og diverse praktiske opgaver.
  • Planlægning og koordinering af ministerens aktiviteter og hverdag – herunder særligt ministerens aktiviteter ude af huset.
  • Være bindeled mellem ministeriet og Folketinget ifm. ministerens deltagelse i besvarelser af samrådsspørgsmål, behandlinger af lovforslag, besvarelse af § 20-spørgsmål etc.
  • Forberedelse af ministerens deltagelse i Statsråd.
  • Sørge for bestillinger af materiale i ministeriets fagkontorer og løbende opfølgning herpå - i samarbejde med ministersekretærerne.
  • Koordinering og kalenderstyring af ministerens rejser
  • Håndtering af faktura i Indfak og rejseafregning i RejsUd.


Vores forventninger til dig
Vi forventer, at du er kontoruddannet og har erfaring fra en lignende stilling eller fra en stilling som chef-/direktionssekretær.
Derudover lægger vi vægt på, at du:
  • Kan bevare overblikket og det gode humør, når tempoet er højt, og der er et stort arbejdspres
  • Har sans for detaljen og er meget kvalitetsorienteret
  • Tager ejerskab over dine produkter og opgaver og sørger for at følge dem helt til dørs
  • Er god til at planlægge og koordinere, herunder holde styr på frister
  • Er serviceminded og imødekommende
  • Taler og skriver dansk samt taler, forstår og skriver engelsk
  • Er indstillet på at være fleksibel i forhold til arbejdstid.


Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til den enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-s-fællesoverenskomsten) samt tilhørende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).

Til stillingen ydes et årligt pensionsgivende forkontortillæg på aktuelt kr. 57.834,04 (årligt grundbeløb kr. 51.900,- i marts 2012 niveau). Forkontortillægget ydes som en godtgørelse for, at du ikke er omfattet af bestemmelserne om betaling for over- og merarbejde, ulempegodtgørelse og mistede fridage samt tillæg for delt tjeneste. Forkontortillægget bortfalder, når funktionen i forkontoret ikke længere varetages.

Stillingen er på fuld tid.

Ansættelsesområdet er Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri med tilhørende institutioner.

Tjenestestedet er Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri, departementet, Slotsholmsgade 12, 1216 København K.

Stillingen er til besættelse snarest muligt.

Vi tilbyder
Et spændende job i et godt og travlt arbejdsmiljø, hvor du har gode muligheder for at videreudvikle dig. Medarbejderne i Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri karakteriseres ved, at de er ambitiøse og motiveres af arbejdsopgaver, der løses i et højt tempo, hvor resultaterne har betydning for det samfund, vi lever i. Vi deler viden med hinanden og tror på, at de bedste løsninger bliver fundet i fællesskab. Vi tror også på, at høj faglighed og professionalisme sagtens kan forenes med humor og plads til smil – også i en travl hverdag. Vi prioriterer et stærkt socialt fællesskab i kontoret højt og ser gerne, at du har lyst til at deltage heri.

Vil du vide mere
Har du lyst til at vide mere om jobbet, så kan du kontakte ledende ministersekretær Ask Lyno-Hansen på telefon 9359 7191 eller kontorchef Morten Holm-Hemmingsen på telefon 2265 6730.

Du kan også læse mere om ministeriet på www.fvm.dk

Ansøgning
Du søger stillingen ved at sende din ansøgning, CV, uddannelsesbevis mv. senest fredag den 10. december 2021 kl. 12.

Hvis du indkaldes til en samtale, kan du forvente, at der vil være en opgave som skal løses en aften forud for samtalen.

Vi ser frem til at høre fra dig.

Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, race, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.
Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i København K.

Jobbet er oprettet på vores service den 26.11.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • København K
  • Fredag den 10. december 2021

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København K over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
26. december 2024 0
25. december 2024 0
24. december 2024 0
23. december 2024 0
22. december 2024 0
21. december 2024 0
20. december 2024 0
19. december 2024 0
18. december 2024 0
17. december 2024 0
16. december 2024 0
15. december 2024 0
14. december 2024 0
13. december 2024 0
12. december 2024 0
11. december 2024 0
10. december 2024 0
9. december 2024 0
8. december 2024 0
7. december 2024 0
6. december 2024 0
5. december 2024 0
4. december 2024 0
3. december 2024 0
2. december 2024 0
1. december 2024 0
30. november 2024 0
29. november 2024 0
28. november 2024 0
27. november 2024 0
26. november 2024 0