Social- og Ældreministeriet søger en administrativ sekretær til ministerens forkontor
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
Social- og Ældreministeriet søger en administrativ sekretær til ministerens forkontor
Har du et godt overblik, sans for god service og et smil på læben, selv når det går stærkt? Og kunne du tænke dig at arbejde i et ambitiøst miljø tæt på den politiske verden? Så er du måske vores nye administrative sekretær i Ministersekretariatet i Social- og Ældreministeriets departement.
Stillingen
Som sekretær i Ministersekretariatet skal du i tæt samarbejde med de øvrige medarbejdere i sekretariatet få den daglige sekretariatsbetjening og servicering af ministeren til at gå op i en højere enhed.
Stillingen indeholder stor variation og en dynamisk hverdag - opgaverne er mange og forskelligartede. Vi løfter i flok og lægger vægt på, at du får indflydelse på dine arbejdsopgaver i dialog med din chef og dine kollegaer. Som sekretær i ministerens forkontor vil du bl.a. få mulighed for at:
Du vil komme til at anvende IT-programmerne Outlook, Word, Excel, F2, RejsUd og IndFak.
I Ministersekretariatet er der høj kvalitet i opgaveløsningen, som går hånd i hånd med en uformel omgangstone, et godt socialt sammenhold og stor vilje til samarbejde. Der vil være god oplæring i stillingen. Du vil blive en del af et team på ca. 6 ansatte, som hjælper hinanden, og du vil referere til sekretariatschefen i Ministersekretariatet.
Dig
Du har gerne en administrativ uddannelse og fokus på ordentlighed. Vi ser gerne, at du har erfaring fra tidligere stillinger som sekretær, men det er ikke et krav. Du forstår at samarbejde, skabe gode relationer og trives med at understøtte og servicere andre. Erfaring fra et departement eller anden politisk styret organisation er en fordel.
Vi lægger vægt på, at du:
Departementet
I Social- og Ældreministeriet arbejder vi for at skabe resultater, der positivt bidrager til at skabe fremskridt for udsatte og ældre borgere i vores samfund. Ministeriet har det overordnede ansvar for social-, familierets- og ældreområdet. Heri indgår bl.a. ansvaret for kommunernes indsatser over for ældre samt børn, unge og voksne, der er socialt udsatte eller har psykisk eller fysisk nedsat funktionsevne, samt ansvaret for reglerne om skilsmisse, adoption og forældremyndighed.
Løn- og ansættelsesvilkår
Du vil blive ansat i henhold til organisationsaftalen for HK, OAO-fællesoverenskomst og cirkulære om forkontortillæg til kontorfunktionærer. Stillingen er på fuld tid. Stillingen stiller krav om fleksibilitet og til dels skiftende arbejdstider.
Ansættelsesområdet er Social- og Ældreministeriet med tilhørende institutioner. Arbejdsstedet er Social- og Ældreministeriet departement, Holmens Kanal 22, 1060 København K.
Stillingen ønskes besat den 1. juni 2022 eller hurtigst muligt.
Vil du vide mere
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til fung. sekretariatschef, Mie Henriette Eriksen på mobil 28 14 93 82 eller på mail: [email protected]
Sådan søger du
Send ansøgning, CV og eksamensdokumentation elektronisk via stillingsopslaget på www.sm.dk. Vi skal have modtaget din ansøgning senest den 20. april 2022, kl. 12.00.
Vi opfordrer alle interesserede uanset køn, alder, religion og etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Kilde: Jobnet.dk
Har du et godt overblik, sans for god service og et smil på læben, selv når det går stærkt? Og kunne du tænke dig at arbejde i et ambitiøst miljø tæt på den politiske verden? Så er du måske vores nye administrative sekretær i Ministersekretariatet i Social- og Ældreministeriets departement.
Stillingen
Som sekretær i Ministersekretariatet skal du i tæt samarbejde med de øvrige medarbejdere i sekretariatet få den daglige sekretariatsbetjening og servicering af ministeren til at gå op i en højere enhed.
Stillingen indeholder stor variation og en dynamisk hverdag - opgaverne er mange og forskelligartede. Vi løfter i flok og lægger vægt på, at du får indflydelse på dine arbejdsopgaver i dialog med din chef og dine kollegaer. Som sekretær i ministerens forkontor vil du bl.a. få mulighed for at:
- Sørge for de praktiske opgaver, der er forbundet med ministerens møder og besøg. Det omfatter bl.a. at arrangere ministerens møder med interessenter, ordførere og ministerkollegaer. Herunder bestilling af mødeforplejning, koordinering med serviceenheden og ministerchaufføren samt indsamling og klargøring af ministerens mødemateriale.
- Stå for kontakten til relevante udvalg og lovsekretariatet i forhold til ministerens arbejde i Folketinget.
- Være ansvarlig for rejsebestillinger, udgifts- og rejseafregning samt for forberedelsen af ministeriets bidrag til åbenhedsordningen.
- Håndtere post og invitationer samt besvarelse af kontorets vagttelefon.
- Derudover vil der også være en række forefaldende ad hoc-opgaver.
Du vil komme til at anvende IT-programmerne Outlook, Word, Excel, F2, RejsUd og IndFak.
I Ministersekretariatet er der høj kvalitet i opgaveløsningen, som går hånd i hånd med en uformel omgangstone, et godt socialt sammenhold og stor vilje til samarbejde. Der vil være god oplæring i stillingen. Du vil blive en del af et team på ca. 6 ansatte, som hjælper hinanden, og du vil referere til sekretariatschefen i Ministersekretariatet.
Dig
Du har gerne en administrativ uddannelse og fokus på ordentlighed. Vi ser gerne, at du har erfaring fra tidligere stillinger som sekretær, men det er ikke et krav. Du forstår at samarbejde, skabe gode relationer og trives med at understøtte og servicere andre. Erfaring fra et departement eller anden politisk styret organisation er en fordel.
Vi lægger vægt på, at du:
- er god til planlægning, styring og koordinering,
- arbejder selvstændigt og struktureret med styr på detaljen,
- er ansvarsfuld, fleksibel og følger opgaverne til dørs,
- kan formulere dig klart og præcist i både skrift og tale, herunder også på engelsk
- har gode samarbejdsevner og udpræget serviceorienteret,
- trives med at have overblik – og kan bevare det gode humør i en ofte rigtig travl arbejdsdag.
Departementet
I Social- og Ældreministeriet arbejder vi for at skabe resultater, der positivt bidrager til at skabe fremskridt for udsatte og ældre borgere i vores samfund. Ministeriet har det overordnede ansvar for social-, familierets- og ældreområdet. Heri indgår bl.a. ansvaret for kommunernes indsatser over for ældre samt børn, unge og voksne, der er socialt udsatte eller har psykisk eller fysisk nedsat funktionsevne, samt ansvaret for reglerne om skilsmisse, adoption og forældremyndighed.
Løn- og ansættelsesvilkår
Du vil blive ansat i henhold til organisationsaftalen for HK, OAO-fællesoverenskomst og cirkulære om forkontortillæg til kontorfunktionærer. Stillingen er på fuld tid. Stillingen stiller krav om fleksibilitet og til dels skiftende arbejdstider.
Ansættelsesområdet er Social- og Ældreministeriet med tilhørende institutioner. Arbejdsstedet er Social- og Ældreministeriet departement, Holmens Kanal 22, 1060 København K.
Stillingen ønskes besat den 1. juni 2022 eller hurtigst muligt.
Vil du vide mere
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til fung. sekretariatschef, Mie Henriette Eriksen på mobil 28 14 93 82 eller på mail: [email protected]
Sådan søger du
Send ansøgning, CV og eksamensdokumentation elektronisk via stillingsopslaget på www.sm.dk. Vi skal have modtaget din ansøgning senest den 20. april 2022, kl. 12.00.
Vi opfordrer alle interesserede uanset køn, alder, religion og etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 1.4.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København K
- Onsdag den 20. april 2022
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København K over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 0 |
| 21. november 2024 | 0 |
| 20. november 2024 | 0 |
| 19. november 2024 | 0 |
| 18. november 2024 | 0 |
| 17. november 2024 | 0 |
| 16. november 2024 | 0 |
| 15. november 2024 | 0 |
| 14. november 2024 | 0 |
| 13. november 2024 | 0 |
| 12. november 2024 | 0 |
| 11. november 2024 | 0 |
| 10. november 2024 | 0 |
| 9. november 2024 | 0 |
| 8. november 2024 | 0 |
| 7. november 2024 | 0 |
| 6. november 2024 | 0 |
| 5. november 2024 | 0 |
| 4. november 2024 | 0 |
| 3. november 2024 | 0 |
| 2. november 2024 | 0 |
| 1. november 2024 | 0 |
| 31. oktober 2024 | 0 |
| 30. oktober 2024 | 0 |
| 29. oktober 2024 | 0 |
| 28. oktober 2024 | 0 |
| 27. oktober 2024 | 0 |
| 26. oktober 2024 | 0 |
| 25. oktober 2024 | 0 |
| 24. oktober 2024 | 0 |
| 23. oktober 2024 | 0 |