Studieadministrativ medarbejder til Team EVU

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Esbjerg Ø

Er du administrativt stærk, og trives du med at løse opgaver i et stærkt kollegialt samarbejde, hvor faglighed og fleksibilitet er omdrejningspunktet? Falder det dig naturligt at skabe overblik og arbejde struktureret i en omskiftelig hverdag, hvor tingene til tider går stærkt? Så er du måske vores nye kollega i Studieservice, Team EVU på Campus Esbjerg, Stengårdsvej.

Om jobbet
Du bliver en del af team EVU i Studieservice. Studieservice er ansvarlig for den samlede studieadministrative opgave i UC SYD. Team EVU har ansvaret for det der vedrører vores Efter- og Videreuddannelse (EVU). Der er tale om en fast stilling på 37 timer ugentligt. I Team EVU arbejder vi med alle studieadministrative opgaver i relation til f.eks. akademi- og diplomuddannelser samt aftalte forløb med eksterne parter. Din primære opgave vil således være at medvirke til den daglige drift. Derudover vil du også blive en del af udviklingen af opgaverne, både i teamet og på tværs af Studieservice, hvor vi lægger stor vægt på samarbejdet med de øvrige studieadministrative teams.

Mere specifikt vil dine arbejdsopgaver bl.a. være:

  • Administrative opgaver i forbindelse med f.eks. udbud af aktiviteter, optag og eksamensafvikling

  • Daglig kommunikation med studerende og undervisere
  • Ad hoc-opgaver i form af både selvstændige og teambaserede opgaver med fokus på udvikling af vores arbejdsgange, workflows og lignende
  • Deltage i tværgående arbejdsgrupper på tværs af Studieservice

Din profil og baggrund
Vi leder efter en fagligt stærk kollega med en administrativ baggrund. Du kan have forskellige indgange til stillingen. Det vigtigste er, at du har lyst til at arbejde med det administrative område, i både en organisatorisk kontekst og en kontekst, hvor vi har et særligt fokus på vores rolle i den forretning, det er at drive efter- og videreuddannelse. Erfaring fra det studieadministrative område vil være en fordel, men er ikke et krav.

Vi forventer endvidere, at:

  • du tager et selvstændigt ansvar for opgaveløsningen, samtidig med at du inddrager sparring og viden fra dine kolleger i Studieservice
  • du har et udpræget fokus på kunden og besidder gode kommunikationsevner
  • du har nemt ved at forstå og anvende IT-systemer
  • du har øje for hvornår og hvordan opgaverne kan løses mere effektivt

Som person trives du i en energisk hverdag med mange og samtidige opgaver. Du er positiv og bevarer roen og overblikket i omskiftelige situationer.

UC SYD ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede uanset alder, køn, etnisk tilhørsforhold, religion, handicap eller seksuel orientering til at søge ledige stillinger hos os.

Om afdelingen
Team EVU er på ti medarbejdere. Vi har en uhøjtidelig omgangstone og lægger vægt på at være fælles om opgaverne, samtidig med at vi har en høj grad af selvstændighed i opgaveløsningen. Vi er fordelt på flere lokaliteterne og har derfor et stort fokus på det sociale – også på afstand.

Studieservice omfatter Team EVU, Optagelse, Skema, Sund/Samf, Lærer/Pædagog, SSI og Digi-teamet. Vi er ansvarlige for den samlede studieadministrative opgave hos UC SYD. Vi har fokus på høj faglighed, tværgående samarbejde og udvikling af vores opgaveportefølje.

Vi tilbyder
Vi tilbyder et fuldtidsjob med tiltrædelse pr. 1. juni 2022 eller efter aftale.Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst med HK/Stat.

Har du spørgsmål…
…til arbejdsopgaver og indhold, er du velkommen til at kontakte studieadministrativ leder Rikke Lykke Ravn på 7266 5454 eller [email protected].

Ansøgningsfrist
Din ansøgning indsendes senest den 20. april 2022 via linket eller på ucsyd.dk/stillinger. Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 26. april 2022.

Om os
UC SYD er den største videregående uddannelses- og vidensinstitution i Syd- og Sønderjylland. Vi uddanner lige nu ca. 6.200 studerende på 16 grunduddannelser. De uddanner sig for eksempel til lærere, pædagoger, sygeplejersker eller socialrådgivere, som er de fire største. Eller på en af de mindre som lyddesigner, bioanalytiker, administrationsbachelor eller professionsbachelor i skat. Mange af dem vender tilbage til os for at videreuddanne sig og fx tage en diplom- eller akademiuddannelse senere i livet. Samtidig forsker vi i professionernes felter og driver udviklingsprojekter i blandt andet børnehaver, skoler og på sygehuse. Sammenhængen mellem uddannelse, forskning og udvikling er et vigtigt pejlemærke for os. Vi er ca. 700 ansatte på fire campusser i Esbjerg, Haderslev, Aabenraa og Kolding. Vi er glade for vores regionale forankring og har et tæt samarbejde med offentlige og private organisationer. Læs mere om os på ucsyd.dk.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Esbjerg Ø.

Jobbet er oprettet på vores service den 7.4.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Esbjerg Ø
  • Onsdag den 20. april 2022

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Esbjerg Ø

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Esbjerg Ø over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Esbjerg Ø over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
25. oktober 2024 1
24. oktober 2024 1
23. oktober 2024 1
22. oktober 2024 1
21. oktober 2024 1
20. oktober 2024 1
19. oktober 2024 1
18. oktober 2024 1
17. oktober 2024 1
16. oktober 2024 1
15. oktober 2024 1
14. oktober 2024 1
13. oktober 2024 1
12. oktober 2024 1
11. oktober 2024 1
10. oktober 2024 1
9. oktober 2024 1
8. oktober 2024 1
7. oktober 2024 1
6. oktober 2024 1
5. oktober 2024 1