Statens Institut for Folkesundhed søger kontormedhjælper til serviceteam
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
Ønsker du at opleve rammerne inden for forskningen af folkesundhed? Overvejer du måske at holde sabbatår, er du serviceminded, fuld af god energi og trives med selvstændige ansvarsområder?
Statens Institut for Folkesundhed (SIF) søger en kontormedhjælper 30 timer/ugen til at indgå i instituttets serviceteam, som er en del af sekretariatet. I samarbejde med serviceteamets 2 medarbejdere, samt husets kontorbetjent, kommer du til at hjælpe med praktiske opgaver på hele instituttet, og dertil vil også følge selvstændige ansvarsområder.
Stillingen er tidsbegrænset godt 1 år fra 14. august 2023 til 31. august 2024. Der vil være oplæring fra vores nuværende kontormedhjælper de første 14 dage.
Eksempelvis kan nævnes
Vi søger en kollega der først og fremmest er imødekommende, initiativrig, stabil og som trives med en varieret arbejdsdag, som nogle gange kræver, at man er omstillingsparat. Du skal have flair for at strukturere dit arbejde og kunne prioritere i forhold til, hvad der er vigtigt for huset at få løst. Dertil skal du kunne lide at arbejde i et team, men også trives med ansvar og selvstændighed. En del af din arbejdsdag vil foregå aktivt, og til tider skal du kunne hjælpe med lettere fysiske løft f.eks. i forhold til mødeopstillinger med borde og stole. Vi forventer, at du besidder grundlæggende IT-færdigheder og er komfortabel med engelsk, mens det er en fordel, hvis du har erfaring fra job med servicefunktioner.
Statens Institut for Folkesundhed har omkring 150 medarbejdere og befinder sig i Københavns centrum med få minutters gang fra Nørreport Station og Rådhuspladsen. Her forskes i de faktorer, som har størst betydning for befolkningens sundhed, sygelighed og dødelighed og har til formål at skabe de bedst mulige betingelser for, at danskerne kan leve et sundt og godt liv.
I sekretariatet er vi 15 medarbejdere, som samarbejder med instituttets forskere omkring en bred vifte af administrative opgaver, samt står for driften af instituttet. Vi omgås i en rolig, afslappet og inkluderende tone, hvor der er højt til loftet og frie rammer under ansvar.
Arbejdstiden er som udgangspunkt mandag til fredag kl. 8.30-14.30. I sjældne tilfælde, ved travlhed/tidlige eller sene møder, er der behov for, at du kan være fleksibel, og ligeledes er vi som arbejdsplads fleksible i forhold til at arbejdsliv og privatliv hænger sammen.
For yderligere spørgsmål til stillingen kan sekretariatschef Nanna Heick Friis kontaktes på telefon 6550 7702.
Til stillingen tilbydes en fast månedsløn samt betalt ferie i overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.
Ansøgningsfristen er mandag d. 19. juni 2023, kl. 23.59.
Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensudskrift. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.
Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF.
Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb.
Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Kilde: Jobnet.dk
Statens Institut for Folkesundhed (SIF) søger en kontormedhjælper 30 timer/ugen til at indgå i instituttets serviceteam, som er en del af sekretariatet. I samarbejde med serviceteamets 2 medarbejdere, samt husets kontorbetjent, kommer du til at hjælpe med praktiske opgaver på hele instituttet, og dertil vil også følge selvstændige ansvarsområder.
Stillingen er tidsbegrænset godt 1 år fra 14. august 2023 til 31. august 2024. Der vil være oplæring fra vores nuværende kontormedhjælper de første 14 dage.
Eksempelvis kan nævnes
- Koordinering af frokostordning med kantineleverandør
- Opsætning og afrydning af frokost
- Forberedelse til møder og større arrangementer, herunder mødeforplejning
- Bistand ved kursus administration
- Oprydning og klargøring af tekøkkener samt kaffemaskiner
- Yde support til onlinemøder/webinarer
- Indgå i redaktionen af personalenyhedsbrevet SIF Nyt
- Varebestilling samt lettere kontoropgaver
- Kopiering, pakning og forsendelser
- Andre forefaldende opgaver, herunder ærinder i byen
Vi søger en kollega der først og fremmest er imødekommende, initiativrig, stabil og som trives med en varieret arbejdsdag, som nogle gange kræver, at man er omstillingsparat. Du skal have flair for at strukturere dit arbejde og kunne prioritere i forhold til, hvad der er vigtigt for huset at få løst. Dertil skal du kunne lide at arbejde i et team, men også trives med ansvar og selvstændighed. En del af din arbejdsdag vil foregå aktivt, og til tider skal du kunne hjælpe med lettere fysiske løft f.eks. i forhold til mødeopstillinger med borde og stole. Vi forventer, at du besidder grundlæggende IT-færdigheder og er komfortabel med engelsk, mens det er en fordel, hvis du har erfaring fra job med servicefunktioner.
Statens Institut for Folkesundhed har omkring 150 medarbejdere og befinder sig i Københavns centrum med få minutters gang fra Nørreport Station og Rådhuspladsen. Her forskes i de faktorer, som har størst betydning for befolkningens sundhed, sygelighed og dødelighed og har til formål at skabe de bedst mulige betingelser for, at danskerne kan leve et sundt og godt liv.
I sekretariatet er vi 15 medarbejdere, som samarbejder med instituttets forskere omkring en bred vifte af administrative opgaver, samt står for driften af instituttet. Vi omgås i en rolig, afslappet og inkluderende tone, hvor der er højt til loftet og frie rammer under ansvar.
Arbejdstiden er som udgangspunkt mandag til fredag kl. 8.30-14.30. I sjældne tilfælde, ved travlhed/tidlige eller sene møder, er der behov for, at du kan være fleksibel, og ligeledes er vi som arbejdsplads fleksible i forhold til at arbejdsliv og privatliv hænger sammen.
For yderligere spørgsmål til stillingen kan sekretariatschef Nanna Heick Friis kontaktes på telefon 6550 7702.
Til stillingen tilbydes en fast månedsløn samt betalt ferie i overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.
Ansøgningsfristen er mandag d. 19. juni 2023, kl. 23.59.
Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensudskrift. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.
Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF.
Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb.
Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 2.6.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København K
- Mandag den 19. juni 2023
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Pensionsmedarbejdere til engageret team
”Vi leder efter to pensionsmedarbejdere, der vil være med til at opbygge og levere pensionsaftaler til [xxxxx]’s virksomhedskunder. Hos os får du plads til fordybelse, variation i opgaverne og person..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København K over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 26. november 2024 | 0 |
| 25. november 2024 | 0 |
| 24. november 2024 | 0 |
| 23. november 2024 | 0 |
| 22. november 2024 | 0 |
| 21. november 2024 | 0 |
| 20. november 2024 | 0 |
| 19. november 2024 | 0 |
| 18. november 2024 | 0 |
| 17. november 2024 | 0 |
| 16. november 2024 | 0 |
| 15. november 2024 | 0 |
| 14. november 2024 | 0 |
| 13. november 2024 | 0 |
| 12. november 2024 | 0 |
| 11. november 2024 | 0 |
| 10. november 2024 | 0 |
| 9. november 2024 | 0 |
| 8. november 2024 | 0 |
| 7. november 2024 | 0 |
| 6. november 2024 | 0 |
| 5. november 2024 | 0 |
| 4. november 2024 | 0 |
| 3. november 2024 | 0 |
| 2. november 2024 | 0 |
| 1. november 2024 | 0 |
| 31. oktober 2024 | 0 |
| 30. oktober 2024 | 0 |
| 29. oktober 2024 | 0 |
| 28. oktober 2024 | 0 |
| 27. oktober 2024 | 0 |