Sekretær/administrativ medarbejder til
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
Vi søger sekretærer til Økonomiministeriet, som skal være med til at få hverdagen til at spille optimalt i ministeriet.
Om stillingen Vi søger dygtige sekretærer til daglig understøttelse af ministeriet, herunder med særligt fokus på rejsebestilling og rejseafregning. Som sekretær kommer du til at indgå i et tværgående team, der arbejder med at understøtte ledelsen og ministeriets administrative opgaver.
Arbejdet vil bestå af forskellige administrative og praktiske opgaver, herunder:
Det er en fordel, hvis du tidligere har arbejdet i en politisk organisation, herunder med rejser og mødeplanlægning.
Om dig Vi forventer, at du har en relevant kontoruddannelse og har erfaring fra en lignende stilling. Det er derudover en fordel, hvis du har erfaring fra et ministerium eller en politisk styret organisation.
Du er vant til at varetage en bred vifte af administrative opgaver, og du trives i en tempofyldt og uforudsigelig hverdag, hvor programmet kan være tætpakket for den, du servicerer.
Du er god til at arbejde selvstændigt og holde overblik over deadlines og materialer i en til tider travl hverdag.
Konkret lægger vi derudover vægt på, at du:
Du vil primært arbejde med programmer i Officepakken, rejsebestilling og vores ESDH-system, og vi forventer, at du er velbevandret i sådanne systemer, eller hurtigt kan sætte dig ind i dem.
Om os Økonomiministeriet er et nyetableret ministerium, som indtager en central position i den samlede betjening af regeringen.
Du vil blive en del af et stærkt hold, hvor vi skaber resultater i fællesskab i en uformel omgangstone. I Økonomiministeriet lægger vi vægt på høj faglighed, gode samarbejdsevner samt videre karrieremuligheder for vores medarbejdere.
Ansættelsesvilkår Du ansættes efter fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område (OAO-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for Kontorfunktionærer, Laboranter og It-medarbejdere (HK) i staten
Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes på rette niveau og efterfølgende kan opretholde sikkerhedsgodkendelsen i hele din ansættelsesperiode
Ansættelsesområdet er Økonomiministeriet med tilhørende institutioner.
Yderligere oplysninger Hvis du har spørgsmål til stillingen, kan du kontakte sekretariatschef Morten Kyster Hvelplund (2311 1712 eller [email protected]).
Ansøgning Vi ser frem til at modtage din ansøgning med CV, eksamenspapirer og eventuelle bilag via knappen ”Søg stillingen” senest den 26. juni 2023.
Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle interesserede kandidater uanset personlig baggrund til at søge. Vi ser frem til at læse din ansøgning.
Kilde: Jobnet.dk
Om stillingen Vi søger dygtige sekretærer til daglig understøttelse af ministeriet, herunder med særligt fokus på rejsebestilling og rejseafregning. Som sekretær kommer du til at indgå i et tværgående team, der arbejder med at understøtte ledelsen og ministeriets administrative opgaver.
Arbejdet vil bestå af forskellige administrative og praktiske opgaver, herunder:
- Rejsebestilling og rejseafregning
- Kalenderstyring og mødeplanlægning for afdelingschefer
- Generel bistand til afdelingen
Det er en fordel, hvis du tidligere har arbejdet i en politisk organisation, herunder med rejser og mødeplanlægning.
Om dig Vi forventer, at du har en relevant kontoruddannelse og har erfaring fra en lignende stilling. Det er derudover en fordel, hvis du har erfaring fra et ministerium eller en politisk styret organisation.
Du er vant til at varetage en bred vifte af administrative opgaver, og du trives i en tempofyldt og uforudsigelig hverdag, hvor programmet kan være tætpakket for den, du servicerer.
Du er god til at arbejde selvstændigt og holde overblik over deadlines og materialer i en til tider travl hverdag.
Konkret lægger vi derudover vægt på, at du:
- er effektiv, grundig og knivskarp til at skabe overblik for både dig selv og dine omgivelser
- drives af at levere opgaver med dedikation og høj kvalitet
- er servicemindet, har gode samarbejdsevner og motiveres af at hjælpe andre samt at have en bred kontaktflade til resten af ministeriet og samarbejdspartnere
- tager ansvar og aktivt bidrager til det gode kollegaskab
Du vil primært arbejde med programmer i Officepakken, rejsebestilling og vores ESDH-system, og vi forventer, at du er velbevandret i sådanne systemer, eller hurtigt kan sætte dig ind i dem.
Om os Økonomiministeriet er et nyetableret ministerium, som indtager en central position i den samlede betjening af regeringen.
Du vil blive en del af et stærkt hold, hvor vi skaber resultater i fællesskab i en uformel omgangstone. I Økonomiministeriet lægger vi vægt på høj faglighed, gode samarbejdsevner samt videre karrieremuligheder for vores medarbejdere.
Ansættelsesvilkår Du ansættes efter fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område (OAO-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for Kontorfunktionærer, Laboranter og It-medarbejdere (HK) i staten
Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes på rette niveau og efterfølgende kan opretholde sikkerhedsgodkendelsen i hele din ansættelsesperiode
Ansættelsesområdet er Økonomiministeriet med tilhørende institutioner.
Yderligere oplysninger Hvis du har spørgsmål til stillingen, kan du kontakte sekretariatschef Morten Kyster Hvelplund (2311 1712 eller [email protected]).
Ansøgning Vi ser frem til at modtage din ansøgning med CV, eksamenspapirer og eventuelle bilag via knappen ”Søg stillingen” senest den 26. juni 2023.
Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle interesserede kandidater uanset personlig baggrund til at søge. Vi ser frem til at læse din ansøgning.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 12.6.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København K
- Mandag den 26. juni 2023
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København K over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 23. november 2024 | 0 |
| 22. november 2024 | 0 |
| 21. november 2024 | 0 |
| 20. november 2024 | 0 |
| 19. november 2024 | 0 |
| 18. november 2024 | 0 |
| 17. november 2024 | 0 |
| 16. november 2024 | 0 |
| 15. november 2024 | 0 |
| 14. november 2024 | 0 |
| 13. november 2024 | 0 |
| 12. november 2024 | 0 |
| 11. november 2024 | 0 |
| 10. november 2024 | 0 |
| 9. november 2024 | 0 |
| 8. november 2024 | 0 |
| 7. november 2024 | 0 |
| 6. november 2024 | 0 |
| 5. november 2024 | 0 |
| 4. november 2024 | 0 |
| 3. november 2024 | 0 |
| 2. november 2024 | 0 |
| 1. november 2024 | 0 |
| 31. oktober 2024 | 0 |
| 30. oktober 2024 | 0 |
| 29. oktober 2024 | 0 |
| 28. oktober 2024 | 0 |
| 27. oktober 2024 | 0 |
| 26. oktober 2024 | 0 |
| 25. oktober 2024 | 0 |
| 24. oktober 2024 | 0 |