Administrativ medarbejder til [xxxxx]

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Søborg

Administrativ medarbejder til Beredskab Øst

En af vores dygtige medarbejdere har valgt at forlade os, og vi søger derfor en administrativ medarbejder til sekretariatet med tiltrædelse pr. 1. august 2023 eller snarest muligt derefter. Hvis du derfor har en stærk administrativ profil samt en del erfaring – gerne fra den kommunale verden, og samtidig har lyst til at arbejde administrativt i et moderne beredskab, så læs videre her.

Din nye arbejdsplads

Beredskab Øst er en sammenslutning af beredskaberne i Ballerup, Gentofte, Gladsaxe, Herlev og Lyngby-Taarbæk Kommuner, som blev etableret pr. 1. januar 2016. Vi udfører en række myndigheds- og serviceopgaver og varetager funktionen som brandvæsen.

Din arbejdsplads bliver i sekretariatet på brandstationen i Gladsaxe. Sekretariatet, som består af sekretariatschefen, tre assistenter samt studentermedhjælper, arbejder tæt sammen med både ledelsen og de øvrige ca. 25 medarbejdere i Beredskab Øst samt har kontakt til samarbejdspartneren hos Falck.

Dine arbejdsopgaver

I sekretariatet arbejder vi sammen om alt fra de klassiske sekretæropgaver til udadvendte service- og kommunikative opgaver, blandt andet:

  • telefonbetjening
  • betjening af henvendelser fra private og kommunale institutioner og virksomheder
  • administration af brandsikringsanlæg
  • debitor- og kreditorstyring samt finansbogholderi
  • HR opgaver
  • aktindsigter
  • opsætning af mobiltelefoner og iPads
  • mødeopdækning/planlægning af diverse arrangementer
  • kvalitetskontrol
  • støttefunktion for det samlede beredskab
  • understøtte tværgående projekt- og ledelsesopgaver
  • deltagelse i vores åbent hus arrangementer

Vores forventninger er, at du:

  • har relevant uddannelsesmæssig baggrund eller på anden vis har oparbejdet erfaringer og nødvendige kvalifikationer
  • er serviceminded
  • har ordenssans og sans for detaljen
  • har en struktureret tilgang til arbejdet
  • arbejder godt i teams såvel som selvstændigt
  • har gode danskkundskaber – både i skrift og tale
  • har erfaring fra tilsvarende organisation eller kommune
  • har erfaring med kommunalt budget- og regnskab, hvor kendskab til Prisme og KMD Opus rollebaseret vil være en fordel
  • trives med rutineopgaver
  • har kørekort

Det er desuden en forudsætning for stillingen, at du kan klassificeres som hemmelig, og at denne kan opretholdes gennem hele ansættelsen.

Vi kan tilbyde:

  • et spændende job i et moderne beredskab
  • mulighed for at præge udførelsen og udviklingen af det daglige arbejde
  • gode kollegaer og spændende arbejdsopgaver
  • fuldtidsjob efter gældende overenskomst og stor grad af frihed

Tiltrædelse den 1. august 2023 eller snarest muligt derefter.

Ansøgning og CV skal være os i hænde senest den 26. juni 2023 kl. 8.00 og skal sendes til [email protected]

Ansøgningen mærkes tydeligt "administrativ medarbejder".

Ansættelsessamtaler afholdes onsdag den 28. juni 2023.

Har du spørgsmål til stillingen så kontakt sekretariatschef Ole Gregersen, tlf. 40308660 eller assistent Christina Engelbredt Andersen, tlf. 51704380.

Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=a7c18518)
Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Søborg.

Jobbet er oprettet på vores service den 7.6.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Søborg
  • Mandag den 26. juni 2023

Lignende jobs

  • Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...

    Fri kontakt
    Er du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.
    • Administrativ medarbejder
    • København V
    Få mere info
  • Skolesekretær til Strandskolen i Karlslunde

    Fri kontakt
    Du er klar på en alsidig hverdag med mange forskellige opgaver lige fra administrative opgaver til at sætte plaster på et sår og hjælpe både elever, forældre og kollegaer. Og trives du med en hverdag, hvor to dage sjældent er ens, så er det måske dig vi søger.
    • Administrativ medarbejder
    • Greve
    Få mere info
  • Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...

    Fri kontakt
    Vi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.
    • Administrativ medarbejder
    • Ishøj
    Få mere info
  • Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...

    Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .
    • Administrativ medarbejder
    • København SV
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Søborg

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Søborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Søborg over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
27. november 2024 6
26. november 2024 5
25. november 2024 5
24. november 2024 5
23. november 2024 5
22. november 2024 5
21. november 2024 5
20. november 2024 5
19. november 2024 5
18. november 2024 5
17. november 2024 6
16. november 2024 6
15. november 2024 5
14. november 2024 4
13. november 2024 4
12. november 2024 3
11. november 2024 2
10. november 2024 2
9. november 2024 2
8. november 2024 2
7. november 2024 3
6. november 2024 3
5. november 2024 3
4. november 2024 2
3. november 2024 2
2. november 2024 2
1. november 2024 2
31. oktober 2024 2
30. oktober 2024 2
29. oktober 2024 2
28. oktober 2024 3