Kontorfunktionær til receptionen på det Samfundsvidenskabelige Fakultet
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
Receptionen på det Samfundsvidenskabelige fakultet, søger en medarbejder til varetagelse af ferie- og fraværsregistrering, per 1. januar 2024. Stillingen er tidsbegrænset til 31. oktober 2024.
Om os
Afdelingen servicerer 5 institutter, fakultet og et antal centre med alt fra kaffe til bærbare pc’ere. En særlig opgave i receptionen er registrering af ferie- og fravær for alle ansatte på SAMF. Det er til vores team på 4 medarbejdere, at vi søger en kollega.
Vi søger en kollega, med følgende ansvarsområder:
Vi forventer, at du
Vi tilbyder
En plads til den helt rigtige person i et lille hyggeligt team, hvor vi har en fri omgangstone og passer på hinanden, når tingene går stærkt. Vi er 8 fastansatte medarbejdere, og et studenterteam. Receptionen har åbent dagligt mellem kl. 9 og 15. Trods de faste åbningstider er der mulighed for hjemmearbejde, og vi stræber efter en passende balance mellem arbejds- og privatliv.
Yderligere spørgsmål
For yderligere oplysninger om stillingen, kan du henvende dig til daglig koordinator Vicki Antosz tlf. 35334347 eller Institutadministrator Peter Flindt tlf. 35323012. Du kan læse mere om det Samfundsvidenskabelige Fakultet på samf.ku.dk/
Løn og ansættelsesvilkår
Den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid er 33,30 timer inkl. frokost.
Ansættelsesstart er den 1. januar 2024 eller hurtigst muligt. Stillingen er tidsbegrænset til 31. oktober 2024.
Ansættelse sker i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-fællesoverenskomst) samt organisationsaftale for Kontorfunktionærer, Laboranter og It-medarbejdere (HK Stat) med indplacering i løngruppe 3 sats 1. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.
Send din ansøgning senest 16. november 2023, og elektronisk, vedlagt CV og evt. relevant dokumentation via jobsiden www.jobportal.ku.dk (klik på "Søg stillingen" nederst i opslaget).
Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Kilde: Jobnet.dk
Om os
Afdelingen servicerer 5 institutter, fakultet og et antal centre med alt fra kaffe til bærbare pc’ere. En særlig opgave i receptionen er registrering af ferie- og fravær for alle ansatte på SAMF. Det er til vores team på 4 medarbejdere, at vi søger en kollega.
Vi søger en kollega, med følgende ansvarsområder:
- Registrering af alle former for fravær.
- Registrering og varsling af ferie.
- Fungere som superbruger i personalesystemet KUPA.
- Deltage i netværksmøder og informationsmøder på tværs af KU.
- Supportere og vejlede ansatte omkring ferie og fravær.
- Opbygge tæt samarbejde med HR-afdelingen ifm. særlige problematikker og systemudfordringer.
- Opbygning af procesbeskrivelser og vejledninger.
Vi forventer, at du
- Har en kontorfaglig uddannelse eller tilsvarende.
- Har indgående kendskab til KU’s personalesystem KUPA.
- Har indgående kendskab til ferieloven.
- Har indgående kendskab til regler omkring sygdom, barsel og andet fravær.
Vi tilbyder
En plads til den helt rigtige person i et lille hyggeligt team, hvor vi har en fri omgangstone og passer på hinanden, når tingene går stærkt. Vi er 8 fastansatte medarbejdere, og et studenterteam. Receptionen har åbent dagligt mellem kl. 9 og 15. Trods de faste åbningstider er der mulighed for hjemmearbejde, og vi stræber efter en passende balance mellem arbejds- og privatliv.
Yderligere spørgsmål
For yderligere oplysninger om stillingen, kan du henvende dig til daglig koordinator Vicki Antosz tlf. 35334347 eller Institutadministrator Peter Flindt tlf. 35323012. Du kan læse mere om det Samfundsvidenskabelige Fakultet på samf.ku.dk/
Løn og ansættelsesvilkår
Den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid er 33,30 timer inkl. frokost.
Ansættelsesstart er den 1. januar 2024 eller hurtigst muligt. Stillingen er tidsbegrænset til 31. oktober 2024.
Ansættelse sker i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-fællesoverenskomst) samt organisationsaftale for Kontorfunktionærer, Laboranter og It-medarbejdere (HK Stat) med indplacering i løngruppe 3 sats 1. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.
Send din ansøgning senest 16. november 2023, og elektronisk, vedlagt CV og evt. relevant dokumentation via jobsiden www.jobportal.ku.dk (klik på "Søg stillingen" nederst i opslaget).
Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 3.11.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København K
- Torsdag den 16. november 2023
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København K over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 0 |
| 21. november 2024 | 0 |
| 20. november 2024 | 0 |
| 19. november 2024 | 0 |
| 18. november 2024 | 0 |
| 17. november 2024 | 0 |
| 16. november 2024 | 0 |
| 15. november 2024 | 0 |
| 14. november 2024 | 0 |
| 13. november 2024 | 0 |
| 12. november 2024 | 0 |
| 11. november 2024 | 0 |
| 10. november 2024 | 0 |
| 9. november 2024 | 0 |
| 8. november 2024 | 0 |
| 7. november 2024 | 0 |
| 6. november 2024 | 0 |
| 5. november 2024 | 0 |
| 4. november 2024 | 0 |
| 3. november 2024 | 0 |
| 2. november 2024 | 0 |
| 1. november 2024 | 0 |
| 31. oktober 2024 | 0 |
| 30. oktober 2024 | 0 |
| 29. oktober 2024 | 0 |
| 28. oktober 2024 | 0 |
| 27. oktober 2024 | 0 |
| 26. oktober 2024 | 0 |
| 25. oktober 2024 | 0 |
| 24. oktober 2024 | 0 |
| 23. oktober 2024 | 0 |