Kontorfunktionær til receptionen på det Samfundsvidenskabelige Fakultet
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
Receptionen på det Samfundsvidenskabelige fakultet, søger en medarbejder til varetagelse af ferie- og fraværsregistrering, per 1. januar 2024. Stillingen er tidsbegrænset til 31. oktober 2024.
Om os
Afdelingen servicerer 5 institutter, fakultet og et antal centre med alt fra kaffe til bærbare pc’ere. En særlig opgave i receptionen er registrering af ferie- og fravær for alle ansatte på SAMF. Det er til vores team på 4 medarbejdere, at vi søger en kollega.
Vi søger en kollega, med følgende ansvarsområder:
Vi forventer, at du
Vi tilbyder
En plads til den helt rigtige person i et lille hyggeligt team, hvor vi har en fri omgangstone og passer på hinanden, når tingene går stærkt. Vi er 8 fastansatte medarbejdere, og et studenterteam. Receptionen har åbent dagligt mellem kl. 9 og 15. Trods de faste åbningstider er der mulighed for hjemmearbejde, og vi stræber efter en passende balance mellem arbejds- og privatliv.
Yderligere spørgsmål
For yderligere oplysninger om stillingen, kan du henvende dig til daglig koordinator Vicki Antosz tlf. 35334347 eller Institutadministrator Peter Flindt tlf. 35323012. Du kan læse mere om det Samfundsvidenskabelige Fakultet på samf.ku.dk/
Løn og ansættelsesvilkår
Den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid er 33,30 timer inkl. frokost.
Ansættelsesstart er den 1. januar 2024 eller hurtigst muligt. Stillingen er tidsbegrænset til 31. oktober 2024.
Ansættelse sker i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-fællesoverenskomst) samt organisationsaftale for Kontorfunktionærer, Laboranter og It-medarbejdere (HK Stat) med indplacering i løngruppe 3 sats 1. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.
Send din ansøgning senest 16. november 2023, og elektronisk, vedlagt CV og evt. relevant dokumentation via jobsiden www.jobportal.ku.dk (klik på "Søg stillingen" nederst i opslaget).
Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Kilde: Jobnet.dk
Om os
Afdelingen servicerer 5 institutter, fakultet og et antal centre med alt fra kaffe til bærbare pc’ere. En særlig opgave i receptionen er registrering af ferie- og fravær for alle ansatte på SAMF. Det er til vores team på 4 medarbejdere, at vi søger en kollega.
Vi søger en kollega, med følgende ansvarsområder:
- Registrering af alle former for fravær.
- Registrering og varsling af ferie.
- Fungere som superbruger i personalesystemet KUPA.
- Deltage i netværksmøder og informationsmøder på tværs af KU.
- Supportere og vejlede ansatte omkring ferie og fravær.
- Opbygge tæt samarbejde med HR-afdelingen ifm. særlige problematikker og systemudfordringer.
- Opbygning af procesbeskrivelser og vejledninger.
Vi forventer, at du
- Har en kontorfaglig uddannelse eller tilsvarende.
- Har indgående kendskab til KU’s personalesystem KUPA.
- Har indgående kendskab til ferieloven.
- Har indgående kendskab til regler omkring sygdom, barsel og andet fravær.
Vi tilbyder
En plads til den helt rigtige person i et lille hyggeligt team, hvor vi har en fri omgangstone og passer på hinanden, når tingene går stærkt. Vi er 8 fastansatte medarbejdere, og et studenterteam. Receptionen har åbent dagligt mellem kl. 9 og 15. Trods de faste åbningstider er der mulighed for hjemmearbejde, og vi stræber efter en passende balance mellem arbejds- og privatliv.
Yderligere spørgsmål
For yderligere oplysninger om stillingen, kan du henvende dig til daglig koordinator Vicki Antosz tlf. 35334347 eller Institutadministrator Peter Flindt tlf. 35323012. Du kan læse mere om det Samfundsvidenskabelige Fakultet på samf.ku.dk/
Løn og ansættelsesvilkår
Den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid er 33,30 timer inkl. frokost.
Ansættelsesstart er den 1. januar 2024 eller hurtigst muligt. Stillingen er tidsbegrænset til 31. oktober 2024.
Ansættelse sker i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-fællesoverenskomst) samt organisationsaftale for Kontorfunktionærer, Laboranter og It-medarbejdere (HK Stat) med indplacering i løngruppe 3 sats 1. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.
Send din ansøgning senest 16. november 2023, og elektronisk, vedlagt CV og evt. relevant dokumentation via jobsiden www.jobportal.ku.dk (klik på "Søg stillingen" nederst i opslaget).
Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 3.11.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København K
- Torsdag den 16. november 2023
Lignende jobs
-
Skarp sekretær til Kundesekretariatet i [xxxxx]
Er du faglig stærkt funderet og serviceminded? Og kan du lide at være med, hvor tingene sker og er god til at s[xxxxx]e relationer? Så er du måske vores nye sekretær.Om stillingen Som sekretær .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Sekretariatsleder til [xxxxx] Strategi og Brugere
Som sekretariatsleder får du en helt central rolle i at understøtte direktørområdet ”Strategi og Brugere”, der har ansvaret for at sikre den løbende strategiske udvikling og implementering af [xxxxx]’.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Studentermedhjælper til kursusadministration i HR
Er du nysgerrig på administrative HR-processer, og brænder du for at få studierelevant erfaring fra en udviklingsorienteret HR-afdeling og en spændende uddannelsesorganisation? Så søg jobbet som st..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Leder til forskning og udvikling på Institut for F...
Er du klar til at sikre, at vores forskning gør en reel forskel i praksis for vores studerende og for vores uddannelser? Vil du bidrage til fremtidens forskning ved Institut for Forvaltnings- og Ad..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København K over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 25. december 2024 | 0 |
| 24. december 2024 | 0 |
| 23. december 2024 | 0 |
| 22. december 2024 | 0 |
| 21. december 2024 | 0 |
| 20. december 2024 | 0 |
| 19. december 2024 | 0 |
| 18. december 2024 | 0 |
| 17. december 2024 | 0 |
| 16. december 2024 | 0 |
| 15. december 2024 | 0 |
| 14. december 2024 | 0 |
| 13. december 2024 | 0 |
| 12. december 2024 | 0 |
| 11. december 2024 | 0 |
| 10. december 2024 | 0 |
| 9. december 2024 | 0 |
| 8. december 2024 | 0 |
| 7. december 2024 | 0 |
| 6. december 2024 | 0 |
| 5. december 2024 | 0 |
| 4. december 2024 | 0 |
| 3. december 2024 | 0 |
| 2. december 2024 | 0 |
| 1. december 2024 | 0 |
| 30. november 2024 | 0 |
| 29. november 2024 | 0 |
| 28. november 2024 | 0 |
| 27. november 2024 | 0 |
| 26. november 2024 | 0 |
| 25. november 2024 | 0 |