Administrativ koordinator til KEAs Facility-afdeling

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København N

Er du klar til at være en vigtig del af en driftsafdeling, som er med til skabe de bygningsmæssige rammer for et levende og bæredygtigt uddannelsesmiljø, med plads til både faglig fordybelse, værksteder og studieliv?

Vi leder efter en administrativ koordinator, som har lyst til at være en del af driften i en dynamisk uddannelsesinstitution, hvor vi løbende arbejder på at optimere KEAs faciliteter og lægger stor vægt på funktionelle løsninger med respekt for bygningernes arkitektoniske værdi.

Som koordinator i KEA Facility får du en central rolle i afdelingen, og det inkluderer mange ansvarsområder:

  • Sekretærfunktion og koordinering af afdelingens indrapporteringer, blanketter og lignende.
  • Opfølgning på afdelingens budget.
  • Planlægning af efteruddannelse og fælles arrangementer for afdelingen.
  • Kommunikation, både internt og eksternt, fx servicemeddelelser og opdatering af intranetsider.
  • Opsøgende interesse for bæredygtighed og kommende lovpligtig afrapportering.
  • Øje for, hvor der er behov for din hjælp og dermed bistå både chef for Facility samt dine kollegaer.

Du vil indgå i KEA Facility, som består af 11 ansatte samt studentermedhjælpere med mange forskellige kompetencer inden for bygningsdrift. Vores vigtigste opgave er, at KEAs bygninger i hverdagen fungerer for alle studerende og medarbejdere, og at de løbende forandringer og den daglige drift varetages med et højt serviceniveau.

Der er tale om et job på en spændende og visionær uddannelsesinstitution, hvor der er plads til, at du kan bringe din faglighed og gode idéer i spil.

Du bliver en del af KEA Facility & IT, der holder til på fem forskellige adresser, men du vil have din
hverdag på Guldbergsgade 29N, 2200 København N, i tæt samarbejde med et erfarent team på tre kollegaer. Ud over vores pedelteam på syv medarbejdere har KEA Facility flere studentermedhjælpere ansat, alle med en vigtig rolle i afdelingen.

Facility-delen af Facility & IT dækker områderne drift, vedligeholdelse, rengøring, vagt, kantiner og indkøb. Vi er ansvarlige for alle KEAs bygninger og udearealer, herunder nybyggeri og renovering, løbende vedligeholdelse og reparation af faciliteter.

I KEA Facility afholder vi jævnligt gå-hjem-møder og afdelingsdage, hvor vi indhenter ny viden og erfaring. Vi vidensdeler, både i dagligdagen og organiseret som vidensmøder, og vi vægter efteruddannelse og det gode arbejdsmiljø højt.

Stillingen er en fuldtidsstilling med løn, pensions- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.

OM DIG

Vi forestiller os, at du har en bred relevant erfaring inden for dine ansvarsområder, gerne på baggrund af en uddannelse som kontorfunktionær eller lignende. Du er kvalitetsbevidst og arbejder struktureret med de mange praktiske administrative opgaver, der ligger i en driftsafdeling.

Derudover vægter vi at:

  • Du er god til at udtrykke dig både mundtligt og skriftligt på dansk og glad for at kommunikere.
  • Du kan arbejde selvstændigt og bevare overblikket i en travl hverdag med mange aktører.
  • Du har interesse i at videreudvikle dig i takt med nuværende og fremtidige opgaver og udfordringer hos KEA.
  • Du har et smittende humør, der gør dig til et naturligt samlingspunkt for afdelingens medarbejdere.
  • Du er nysgerrig efter og motiveres af den grønne omstilling på en arbejdsplads.

ER DU KLAR TIL NYE UDFORDRINGER HOS KEA?

Har stillingen fanget din interesse, så send din ansøgning vedhæftet CV og eksamenspapirer via
Ansøg-knappen senest mandag d. 27. november 2023.

Første samtaler afholdes d. 29. og 30. november 2023. Anden samtaler afholdes d. 5. december 2023. I forbindelse med anden samtale kan der indgå besvarelse af en caseopgave.

Tiltrædelse: 1. januar 2024 eller snarest derefter.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte chef for Facility, Jakob Møldrup på tlf. 21791300.

På KEA får du en arbejdsplads med kollegaer, som tilsammen byder på et bredt udvalg af baggrunde, faglige kvalifikationer og personlige kompetencer. Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge stillingen.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Afdelingsleder", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".

Arbejdsstedet er beliggende i København N.

Jobbet er oprettet på vores service den 13.11.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Afdelingsleder
  • København N
  • Mandag den 27. november 2023

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som afdelingsleder i København N

Herunder ser du udviklingen i udbudte afdelingsleder i København N over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal afdelingsleder.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte afdelingsleder i København N over tid

Dato Alle jobs som afdelingsleder
24. december 2024 3
23. december 2024 4
22. december 2024 3
21. december 2024 4
20. december 2024 4
19. december 2024 4
18. december 2024 4
17. december 2024 3
16. december 2024 3
15. december 2024 3
14. december 2024 3
13. december 2024 3
12. december 2024 3
11. december 2024 4
10. december 2024 4
9. december 2024 4
8. december 2024 4
7. december 2024 3
6. december 2024 3
5. december 2024 3
4. december 2024 4
3. december 2024 2
2. december 2024 2
1. december 2024 2
30. november 2024 2
29. november 2024 2
28. november 2024 2
27. november 2024 2
26. november 2024 2
25. november 2024 3
24. november 2024 3