Administrativ medarbejder til Borgercenter Børn og Unge – Nørrebro-Bispebjerg
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København NV
Borgercenter Børn og Unge (BBU) – Nørrebro-Bispebjerg er ca. 220 engagerede medarbejdere med forskellige uddannelsesmæssig baggrund, men med det til fælles, at alle er grundlæggende optaget af at gøre en forskel i arbejdet med udsatte børn og unge og deres familier, som har behov for særlig støtte i henhold til Serviceloven.
Vi søger en kontoradministrativ medarbejder til sekretariatet i BBU Nørrebro-Bispebjerg.
Starter du som medarbejder hos os, bliver du en del af en enhed på ca. 220 medarbejdere, der dækker hele Nørrebro og Bispebjerg. Vi har ni tværfagligt sammensatte grupper, og blandt kollegaerne finder du sagsbehandlere, kontaktpersoner og opsøgende medarbejdere på gadeplan, familiekonsulenter, administrative medarbejdere og projektansatte.
Du får ledere, der tager arbejdet og din arbejdsindsats alvorligt, herunder gennem støtte til den nødvendige fælles og individuelle kompetenceudvikling. Her får du muligheden for at udnytte og udvikle dine færdigheder, viden, brug af redskaber og kreativitet.
Som medarbejder i sekretariatet vil du komme i kontakt med mange brugere. Børn og familier, kolleger og ledelse i Nørrebro-Bispebjerg samt mange andre i Københavns Kommune. Det kræver at du – bedre end de fleste – kan tage besværlige situationer med godt humør. Du skal kunne fremtræde rolig i pressede situationer, hvor du skal være nærværende, holde fokus og være god til at kommunikere.
Du skal i samarbejdet være opmærksom på dine egne og andres normer og grænser. Endelig skal du være god til at samarbejde omkring børn og unge og den nødvendige administrative understøttelse på en måde, som styrker trygheden til vores arbejde hos brugerne – og arbejdsgrundlaget hos dine kollegaer og ledelsen.
Sekretariatsgruppen består af 10 medarbejdere med forskellige administrative funktioner og uddannelsesbaggrund. Gruppen arbejder teambaseret og løser opgaver i tæt samarbejde med enhedens sagsbehandlere. Sekretariatsteamet sikrer kvalitet og bemanding omkring enhedens modtagelse, som tager imod såvel telefoniske såvel som personlige henvendelser fra borgere og samarbejdspartnere.
Arbejdsopgaverne består blandt andet i kontrol- og statistikopgaver, indhentelse af udtalelser fra skoler og institutioner samt borgerbetjening. Herudover indebærer stillingen postfordeling, diverse sagsregistrering/-oprettelse ved visitation af underretninger mv., samt almindelige administrative ad hoc-funktioner som fx referent, kopieringsopgaver og lignende. Understøttelse af ledelsen, introduktion og oplæring af nye medarbejdere er også en del af hverdagen samt lettere sagsbehandling og klagesagsregistrering o.lign.
For at komme i betragtning til et job hos os, forventer vi, at du
I sekretariatsgruppen er der løbende dialog omkring muligheder for at gøre vores gode arbejdsplads bedre, og opgaver og samarbejde endnu mere vedkommende og spændende. Du skal dog også være indstillet på, at daglige jobrutiner hos os indebærer, at du kan trives med både detaljeopgaver, der kræver akkuratesse, og rutineopgaver som fx fotokopiering, skærmarbejde og diverse hjælpeprocesser for både kolleger og ledelse.
Du skal kunne håndtere en hektisk hverdag med godt humør, også når tingene ikke altid lykkes som planlagt. Du skal være stærk til it og kunne lide at finde udfordring i nye systemer. Kan du finde energi og stolthed i at løfte og sikre løsning af de mindre interessante arbejdsopgaver, kan og vil du tage ansvar for både sekretariatets fællesopgaver, men også dine egne opgaver, og tør du begå fejl, så kan du måske blive en del af arbejdsfællesskabet i sekretariatet og i BBU Nørrebro-Bispebjerg.
Vi kan tilbyde
Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse vil ske i henhold til aftale/overenskomst med de forhandlingsberettigede organisationer og er omfattet af Ny Løn. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt med flekstidsordning.
Vi forholder os til den viden, vi får fra børne- og straffeattest samt indhentede referencer.
Yderligere oplysninger
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Lars Reuther på 3317 4045, TR Helle Banemann på 2053 7225 eller kontorfunktionær Lise Lindahl på 3317 4071.
Ansøgning vedlægges cv og relevante bilag.
Søg stillingen via nedenstående link senest onsdag den 28. august 2019
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler hurtigst muligt efter ansøgningsfristen.
Kilde: Jobnet.dk
Vi søger en kontoradministrativ medarbejder til sekretariatet i BBU Nørrebro-Bispebjerg.
Starter du som medarbejder hos os, bliver du en del af en enhed på ca. 220 medarbejdere, der dækker hele Nørrebro og Bispebjerg. Vi har ni tværfagligt sammensatte grupper, og blandt kollegaerne finder du sagsbehandlere, kontaktpersoner og opsøgende medarbejdere på gadeplan, familiekonsulenter, administrative medarbejdere og projektansatte.
Du får ledere, der tager arbejdet og din arbejdsindsats alvorligt, herunder gennem støtte til den nødvendige fælles og individuelle kompetenceudvikling. Her får du muligheden for at udnytte og udvikle dine færdigheder, viden, brug af redskaber og kreativitet.
Som medarbejder i sekretariatet vil du komme i kontakt med mange brugere. Børn og familier, kolleger og ledelse i Nørrebro-Bispebjerg samt mange andre i Københavns Kommune. Det kræver at du – bedre end de fleste – kan tage besværlige situationer med godt humør. Du skal kunne fremtræde rolig i pressede situationer, hvor du skal være nærværende, holde fokus og være god til at kommunikere.
Du skal i samarbejdet være opmærksom på dine egne og andres normer og grænser. Endelig skal du være god til at samarbejde omkring børn og unge og den nødvendige administrative understøttelse på en måde, som styrker trygheden til vores arbejde hos brugerne – og arbejdsgrundlaget hos dine kollegaer og ledelsen.
Sekretariatsgruppen består af 10 medarbejdere med forskellige administrative funktioner og uddannelsesbaggrund. Gruppen arbejder teambaseret og løser opgaver i tæt samarbejde med enhedens sagsbehandlere. Sekretariatsteamet sikrer kvalitet og bemanding omkring enhedens modtagelse, som tager imod såvel telefoniske såvel som personlige henvendelser fra borgere og samarbejdspartnere.
Arbejdsopgaverne består blandt andet i kontrol- og statistikopgaver, indhentelse af udtalelser fra skoler og institutioner samt borgerbetjening. Herudover indebærer stillingen postfordeling, diverse sagsregistrering/-oprettelse ved visitation af underretninger mv., samt almindelige administrative ad hoc-funktioner som fx referent, kopieringsopgaver og lignende. Understøttelse af ledelsen, introduktion og oplæring af nye medarbejdere er også en del af hverdagen samt lettere sagsbehandling og klagesagsregistrering o.lign.
For at komme i betragtning til et job hos os, forventer vi, at du
- møder borgeren med respekt og ligeværdighed i et højt serviceniveau
- har en relevant uddannelsesmæssig baggrund og erfaring og interesse for administrativt arbejde
- vedholdende tænker i muligheder samtidig med, at du har blik for begrænsninger
- kan arbejde selvstændigt og fælles – systematisk og tværfagligt
- kan planlægge og strukturere dit arbejde, så du sikrer, at både lovgivningens og Københavns Kommunes mål og retningslinjer overholdes
- kan håndtere, at planer må ændres, så dagen ender anderledes, end du forventede
- har gode samarbejdsevner og er lydhør og nysgerrig på forskellige perspektiver
- offensivt søger mod at tilegne dig nye kompetencer og hjælper andre med at udvikle deres
- vil arbejde sammen med os andre for et godt arbejdsmiljø, som er til fælles glæde og er et fælles ansvar
- er indstillet på at indgå i et tæt teamsamarbejde i den daglige drift
- kan møde borgeren med respekt og ligeværdighed i et højt serviceniveau
- er omstillingsparat og kan arbejde selvstændigt og træffe beslutning i en hektisk hverdag
- kan arbejde fleksibelt med god ordenssans og tænke i alternative løsninger
I sekretariatsgruppen er der løbende dialog omkring muligheder for at gøre vores gode arbejdsplads bedre, og opgaver og samarbejde endnu mere vedkommende og spændende. Du skal dog også være indstillet på, at daglige jobrutiner hos os indebærer, at du kan trives med både detaljeopgaver, der kræver akkuratesse, og rutineopgaver som fx fotokopiering, skærmarbejde og diverse hjælpeprocesser for både kolleger og ledelse.
Du skal kunne håndtere en hektisk hverdag med godt humør, også når tingene ikke altid lykkes som planlagt. Du skal være stærk til it og kunne lide at finde udfordring i nye systemer. Kan du finde energi og stolthed i at løfte og sikre løsning af de mindre interessante arbejdsopgaver, kan og vil du tage ansvar for både sekretariatets fællesopgaver, men også dine egne opgaver, og tør du begå fejl, så kan du måske blive en del af arbejdsfællesskabet i sekretariatet og i BBU Nørrebro-Bispebjerg.
Vi kan tilbyde
- et uhøjtideligt arbejdsmiljø
- høj grad af frihed i arbejdstilrettelæggelsen
- engagerede og glade kollegaer
- grundig introduktion og oplæring i arbejdsgange og systemer
- en plan for kompetenceudvikling
- personalegoder med bl.a. frugt- og massageordning
Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse vil ske i henhold til aftale/overenskomst med de forhandlingsberettigede organisationer og er omfattet af Ny Løn. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt med flekstidsordning.
Vi forholder os til den viden, vi får fra børne- og straffeattest samt indhentede referencer.
Yderligere oplysninger
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Lars Reuther på 3317 4045, TR Helle Banemann på 2053 7225 eller kontorfunktionær Lise Lindahl på 3317 4071.
Ansøgning vedlægges cv og relevante bilag.
Søg stillingen via nedenstående link senest onsdag den 28. august 2019
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler hurtigst muligt efter ansøgningsfristen.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København NV.
Jobbet er oprettet på vores service den 14.8.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København NV
- Onsdag den 28. august 2019
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København NV
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København NV over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København NV over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 24. november 2024 | 2 |
| 23. november 2024 | 2 |
| 22. november 2024 | 2 |
| 21. november 2024 | 1 |
| 20. november 2024 | 1 |
| 19. november 2024 | 1 |
| 18. november 2024 | 2 |
| 17. november 2024 | 1 |
| 16. november 2024 | 2 |
| 15. november 2024 | 3 |
| 14. november 2024 | 3 |
| 13. november 2024 | 3 |
| 12. november 2024 | 3 |
| 11. november 2024 | 3 |
| 10. november 2024 | 3 |
| 9. november 2024 | 3 |
| 8. november 2024 | 3 |
| 7. november 2024 | 3 |
| 6. november 2024 | 4 |
| 5. november 2024 | 3 |
| 4. november 2024 | 3 |
| 3. november 2024 | 3 |
| 2. november 2024 | 3 |
| 1. november 2024 | 3 |
| 31. oktober 2024 | 3 |
| 30. oktober 2024 | 3 |
| 29. oktober 2024 | 3 |
| 28. oktober 2024 | 2 |
| 27. oktober 2024 | 4 |
| 26. oktober 2024 | 4 |
| 25. oktober 2024 | 2 |