Stabshjælper/kontorassistent
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København Ø
Trives du i et job hvor tempoet er højt, og hvor man ikke altid ved, hvad dagen bringer? Så kan jobbet som stabshjælper/kontorassistent ved Operationsstaben i København være det helt rigtige for dig.
Om os
Planlægningsafdelingen ved Operationsstaben planlægger og koordinerer samtlige indsættelser i Forsvaret fra internationale og nationale operationer til stabiliseringsindsatser og verifikationsopgaver. Det er en afdeling med fuld fart på, hvor sagsbehandlere og chefer dagligt udfordres af administrative opgaver forbundet med opgaveløsningen. Vi lægger vægt på, at det skal være både udfordrende og sjovt at gå på arbejde og har en uformel omgangstone i en formaliseret verden.
Om stillingen
Du vil skulle arbejde fra både Kastellet og fra Holmens Kanal 9 med fast kontorplads på Kastellet. Du skal endvidere være klar til at støtte hele Operationsstaben i København, selvom det primære fokus forventes af være i henholdsvist J9 – Stabilisering og Verifikation og J5 – Geografisk område Nord.
Dine opgaver vil være:
Stabsstøtteopgaver til støtte for Operationsstaben, herunder:
• Støtte i relation til operativ opgaveløsning.
• Facilitetsstyring.
• Besøgskoordination.
• Funktionel Superbruger på styringssystemer herunder REJS og tidsstyring. mv.
• Kontaktperson til HK9 og Kastellets garnisonselementer.
• Styring af HEM VTC faciliteter.
Støtte til opgaveløsningen vedr. stabiliserings- og verifikationsopgaver, herunder:
• Journaliseringsopgaver (Workzone).
• Administration af Diplomatpas og evt. Tjenestepas.
• Støtte (DeMars) til budgetopfølgning og aktivitetsregnskaber.
• Støtte i forbindelse med rapporteringsopgaver.
• Støtte i forbindelse med udsendelse af medarbejdere, herunder visumansøgning og rejseafregning.
• Støtte til afholdelse af arrangementer, herunder ind- og udgående våbenkontrolinspektioner, stabiliseringsseminarer mv.
Støtte til opgaveløsningen vedr. Forsvarets bidrag til Frontex, herunder:
• Monitering og tastning af data i Frontex IT systemer.
• Opfølgning på økonomiaftaler og moniteringsrapporter mm.
• Støtte til håndtering af særligt personelbidrag.
Du bliver ledelsesmæssigt placeret under chefen for J9 på Kastellet.
Om dig
Vi søger en stabshjælper med lyst til at arbejde i en omskiftelig dagligdag, og som er hjælpsom af natur. Du skal kunne holde flere bolde i luften på en gang, og du skal være klar til at støtte chefer og medarbejdere i afdelingen med kort varsel.
Du skal trives med at arbejde i en afdeling med højt tempo, hvor prioriteter hurtigt kan skifte. Du skal derfor være en udpræget holdspiller, som ser den fælles opgaveløsning som det vigtigste. Vi lægger stor vægt på at du er positiv og proaktiv, og aktivt bidrager til et godt arbejdsklima. Du skal ligeledes brænde for administration og være serviceminded af natur.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Basislønnen er 26.240,00 kr. pr. måned.
Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
KONTAKT OG ANSØGNING
Har du fået lyst til at høre mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte oberstløjtnant Jens Hjort på telefon 4190 2233 eller oberstløjtnant Søren Vinther Jensen på telefon 7284 0482.
Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, kan du kontakte HR-sagsbehandler Mette Sanggaard Kristensen på telefon 7281 9113.
Ansøgningsfristen er den 30. marts 2020, og vi forventer at afholde samtaler umiddelbart herefter. Ansættelse snarest muligt eller senest pr. 1. juni 2020.
Vi vil bede dig søge stillingen via linket, hvor du vedhæfter ansøgning, CV og uddannelsesbevis. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen
OM FORSVARSKOMMANDOEN
Forsvarskommandoen er Danmarks og Rigsfællesskabets øverste militære myndighed, og har ansvaret for at udvikle, producere og indsætte de militære kapaciteter og enheder i national og international opgaver. Forsvarskommandoen ledes af forsvarschefen, der samtidig er forsvarsministerens øverste militærfaglige rådgiver. Forsvarschefen har tillige ansvaret for den operative ledelse af de danske militære styrker. Forsvarskommandoen består af Forsvarsstaben og de fem kommandoer; Hærkommandoen, Søværnskommandoen, Flyverkommandoen, Specialoperationskommandoen og Arktisk kommando.
Kilde: Jobnet.dk
Om os
Planlægningsafdelingen ved Operationsstaben planlægger og koordinerer samtlige indsættelser i Forsvaret fra internationale og nationale operationer til stabiliseringsindsatser og verifikationsopgaver. Det er en afdeling med fuld fart på, hvor sagsbehandlere og chefer dagligt udfordres af administrative opgaver forbundet med opgaveløsningen. Vi lægger vægt på, at det skal være både udfordrende og sjovt at gå på arbejde og har en uformel omgangstone i en formaliseret verden.
Om stillingen
Du vil skulle arbejde fra både Kastellet og fra Holmens Kanal 9 med fast kontorplads på Kastellet. Du skal endvidere være klar til at støtte hele Operationsstaben i København, selvom det primære fokus forventes af være i henholdsvist J9 – Stabilisering og Verifikation og J5 – Geografisk område Nord.
Dine opgaver vil være:
Stabsstøtteopgaver til støtte for Operationsstaben, herunder:
• Støtte i relation til operativ opgaveløsning.
• Facilitetsstyring.
• Besøgskoordination.
• Funktionel Superbruger på styringssystemer herunder REJS og tidsstyring. mv.
• Kontaktperson til HK9 og Kastellets garnisonselementer.
• Styring af HEM VTC faciliteter.
Støtte til opgaveløsningen vedr. stabiliserings- og verifikationsopgaver, herunder:
• Journaliseringsopgaver (Workzone).
• Administration af Diplomatpas og evt. Tjenestepas.
• Støtte (DeMars) til budgetopfølgning og aktivitetsregnskaber.
• Støtte i forbindelse med rapporteringsopgaver.
• Støtte i forbindelse med udsendelse af medarbejdere, herunder visumansøgning og rejseafregning.
• Støtte til afholdelse af arrangementer, herunder ind- og udgående våbenkontrolinspektioner, stabiliseringsseminarer mv.
Støtte til opgaveløsningen vedr. Forsvarets bidrag til Frontex, herunder:
• Monitering og tastning af data i Frontex IT systemer.
• Opfølgning på økonomiaftaler og moniteringsrapporter mm.
• Støtte til håndtering af særligt personelbidrag.
Du bliver ledelsesmæssigt placeret under chefen for J9 på Kastellet.
Om dig
Vi søger en stabshjælper med lyst til at arbejde i en omskiftelig dagligdag, og som er hjælpsom af natur. Du skal kunne holde flere bolde i luften på en gang, og du skal være klar til at støtte chefer og medarbejdere i afdelingen med kort varsel.
Du skal trives med at arbejde i en afdeling med højt tempo, hvor prioriteter hurtigt kan skifte. Du skal derfor være en udpræget holdspiller, som ser den fælles opgaveløsning som det vigtigste. Vi lægger stor vægt på at du er positiv og proaktiv, og aktivt bidrager til et godt arbejdsklima. Du skal ligeledes brænde for administration og være serviceminded af natur.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Basislønnen er 26.240,00 kr. pr. måned.
Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
KONTAKT OG ANSØGNING
Har du fået lyst til at høre mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte oberstløjtnant Jens Hjort på telefon 4190 2233 eller oberstløjtnant Søren Vinther Jensen på telefon 7284 0482.
Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, kan du kontakte HR-sagsbehandler Mette Sanggaard Kristensen på telefon 7281 9113.
Ansøgningsfristen er den 30. marts 2020, og vi forventer at afholde samtaler umiddelbart herefter. Ansættelse snarest muligt eller senest pr. 1. juni 2020.
Vi vil bede dig søge stillingen via linket, hvor du vedhæfter ansøgning, CV og uddannelsesbevis. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen
OM FORSVARSKOMMANDOEN
Forsvarskommandoen er Danmarks og Rigsfællesskabets øverste militære myndighed, og har ansvaret for at udvikle, producere og indsætte de militære kapaciteter og enheder i national og international opgaver. Forsvarskommandoen ledes af forsvarschefen, der samtidig er forsvarsministerens øverste militærfaglige rådgiver. Forsvarschefen har tillige ansvaret for den operative ledelse af de danske militære styrker. Forsvarskommandoen består af Forsvarsstaben og de fem kommandoer; Hærkommandoen, Søværnskommandoen, Flyverkommandoen, Specialoperationskommandoen og Arktisk kommando.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København Ø.
Jobbet er oprettet på vores service den 16.3.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København Ø
- Mandag den 30. marts 2020
Lignende jobs
-
Skarp sekretær til Kundesekretariatet i [xxxxx]
Er du faglig stærkt funderet og serviceminded? Og kan du lide at være med, hvor tingene sker og er god til at s[xxxxx]e relationer? Så er du måske vores nye sekretær.Om stillingen Som sekretær .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Sekretariatsleder til [xxxxx] Strategi og Brugere
Som sekretariatsleder får du en helt central rolle i at understøtte direktørområdet ”Strategi og Brugere”, der har ansvaret for at sikre den løbende strategiske udvikling og implementering af [xxxxx]’.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Studentermedhjælper til kursusadministration i HR
Er du nysgerrig på administrative HR-processer, og brænder du for at få studierelevant erfaring fra en udviklingsorienteret HR-afdeling og en spændende uddannelsesorganisation? Så søg jobbet som st..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Leder til forskning og udvikling på Institut for F...
Er du klar til at sikre, at vores forskning gør en reel forskel i praksis for vores studerende og for vores uddannelser? Vil du bidrage til fremtidens forskning ved Institut for Forvaltnings- og Ad..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København Ø
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København Ø over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København Ø over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 25. december 2024 | 3 |
| 24. december 2024 | 3 |
| 23. december 2024 | 3 |
| 22. december 2024 | 3 |
| 21. december 2024 | 3 |
| 20. december 2024 | 3 |
| 19. december 2024 | 3 |
| 18. december 2024 | 3 |
| 17. december 2024 | 3 |
| 16. december 2024 | 3 |
| 15. december 2024 | 4 |
| 14. december 2024 | 4 |
| 13. december 2024 | 5 |
| 12. december 2024 | 5 |
| 11. december 2024 | 4 |
| 10. december 2024 | 6 |
| 9. december 2024 | 7 |
| 8. december 2024 | 7 |
| 7. december 2024 | 7 |
| 6. december 2024 | 7 |
| 5. december 2024 | 8 |
| 4. december 2024 | 8 |
| 3. december 2024 | 8 |
| 2. december 2024 | 7 |
| 1. december 2024 | 7 |
| 30. november 2024 | 7 |
| 29. november 2024 | 8 |
| 28. november 2024 | 8 |
| 27. november 2024 | 8 |
| 26. november 2024 | 5 |
| 25. november 2024 | 5 |