HR-administrativ blæksprutte til FE

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København Ø

Brænder du for at levere en god service og kan du se dig selv i en HR-administrativ funktion, hvor opgaverne kan være forskellige fra dag til dag? Skaber du effektivitet og kvalitet i opgaveløsningen? Så har vi jobbet til dig!

Om os

Forsvarets Efterretningstjeneste (FE) er Danmarks udenrigsefterretningstjeneste og arbejder – hemmeligt og åbent – for at beskytte Danmark og danske interesser i en foranderlig verden.
Vi er ikke alene om at beskytte Danmark, men vi er den eneste myndighed, der har fået mandat til at udnytte helt særlige midler til at afdække, hvad andre stater og udenlandske aktører forsøger at holde hemmeligt. Det giver mening for os at bidrage til fred, tryghed og sikkerhed for danskerne, både i den analoge og i den digitale verden og det gør vi ved at afdække, vurdere, rådgive om og modvirke både aktuelle trusler og trusler under udvikling.
Vi værdsætter styrken i vores mangfoldighed med dybe fagligheder og specialister og vi er en helt speciel og operativt orienteret vidensorganisation, der har mange forskellige opgaver, men fælles for dem alle er det vidensgrundlag, som vores efterretningsarbejde skaber.

Om stillingen

Stillingen er placeret i HR-Administrationsteamet, der er en del af FE´s samlede HR-sektion, der foruden HR-Administrationsteamet består af HR-Forretningspartnere og HR-Strategisk Udvikling.

HR-Administrationsteamet varetager FE´s personale- og lønadministration og løser et bredt spænd af opgaver inden for hele HR-paletten. Vi lægger vægt på at levere en fleksibel og effektiv HR-support, der gør en forskel for forretningen. Det bestræber vi os på at gøre med en høj faglighed og kvalitet i opgaveløsningen. Det er samtidig vores ambition, at den enkelte bliver udfordret og udvikler sig i stillingen.
Du vil indgå i et team af erfarne medarbejdere med bred erfaring indenfor den militære og civile del af FE.

Opgaverne er mangeartede, men i første omgang forestiller vi os, at du skal
• Varetage opgaver relateret til strukturen, herunder opbygning og vedligeholdelse af FE DeMars struktur
• Vedligeholde HR-data i DeMars, herunder interne flytninger af medarbejdere
• Forvalte barselsområdet, herunder vejlede og rådgive om barselsaftalen
• Søge refusioner
• Forvalte ansøgninger om merarbejdsudbetaling

Vi tilbyder et alsidigt job med en bred kontaktflade, som byder på forvaltning af flere regelsæt og bestemmelser og til tider korte deadlines. Opgaverne løser du i et tæt samspil med resten af HR.

Om dig

Vi forventer, at du har en kontorfaglig uddannelse eller tilsvarende og er en erfaren bruger af SAP (DeMars) personaledelen. Du skal herunder have forståelse og erfaring med HR og Struktur i SAP (DeMars) og kendskab til Business Intelligence(BI) og Virk.dk.

Det er en fordel, hvis du har kendskab til Forsvaret samt civile og militære overenskomster, herunder viden om og erfaring med statens aftaler vedrørende løn- og ansættelsesvilkår. Derudover forventer vi, at du har en solid erfaring med hele Microsoft Office pakken.

Som person er du serviceminded, hjælpsom og imødekommende. Du holder et højt fagligt niveau, har sans for detaljen, arbejder struktureret og følger opgaverne til dørs. Du er en holdspiller, der værdsætter de gode relationer i teamet og har en positiv indstilling til nye udfordringer.

Ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og den relevante faglige organisation, afhængig af din uddannelsesmæssige baggrund. Derudover har du mulighed for at forhandle løntillæg efter kvalifikationer. Den gennemsnitlige arbejdstid er 37 timer om ugen inklusiv betalt frokostpause. Til stillingen hører en pensionsordning, som FE betaler.
Som ansat i FE er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det er et krav, at du kan sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele din ansættelse. Som i resten af forsvaret har du pligt til kortvarig udsendelse til udlandet.

Sådan søger du stillingen.
Du skal sende din ansøgning og CV via stillingsopslaget, senest den 7. april 2021.
Stillingen skal søges via FE egen hjemmeside www.fe-ddis.dk. Jobbet kan ikke søges via link her på siden.

Vi forventer, at de indledende ansættelsessamtaler vil finde sted uge 15 og stiler mod en ansættelse fra 1. juni. Vi opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Du er velkommen til at kontakte den lokale HR-partner på 33 32 55 66, lokal 2212, hvis du har spørgsmål til stillingen eller ønsker flere oplysninger.

Du kan også læse mere på www.fe-ddis.dk , hvor du blandt andet finder vores ”INDBLIK” og kan få et mere detaljeret indblik i FE´s opgaver, FE som arbejdsplads og yderligere information om ansættelsesmæssige spørgsmål.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i København Ø.

Jobbet er oprettet på vores service den 18.3.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • København Ø
  • Onsdag den 07. april 2021

Lignende jobs

  • Studieadministrativ medarbejder til nyoprettet afd...

    Brænder du for administration af eksamen og praktik? Er du struktureret, dygtig til at samarbejde og har sans for detaljen? Og har du lyst til at være med til at forme og udvikle arbejdsgange i en .
    • Administrativ medarbejder
    • København V
    Få mere info
  • Studentermedhjælper inden for compliance søges til...

    Vi søger lige nu en studerende til en stilling inden for compliance til Queue-it i København. Du bliver en del af en scale-up og innovativ virksomhed, der er førende inden for udviklingen af virtue..
    • Administrativ medarbejder
    • København
    Få mere info
  • Senior Executive Assistant

    Opportunity About usMaersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation we are redefining the boundarie..
    • Administrativ medarbejder
    • København K
    Få mere info
  • Kontorassistent til AKB, København

    En af vores højt værdsatte medarbejder har besluttet sig for at prøve kræfter med en anden afdeling tættere på hjemmet, så derfor mangler vi en kontorassistent. Vild med en alsidig arbejdsdag? Har .
    • Administrativ medarbejder
    • København S
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København Ø

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København Ø over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København Ø over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
7. november 2024 8
6. november 2024 8
5. november 2024 7
4. november 2024 7
3. november 2024 7
2. november 2024 7
1. november 2024 7
31. oktober 2024 7
30. oktober 2024 6
29. oktober 2024 6
28. oktober 2024 6
27. oktober 2024 7
26. oktober 2024 7
25. oktober 2024 3
24. oktober 2024 6
23. oktober 2024 6
22. oktober 2024 6
21. oktober 2024 6
20. oktober 2024 6
19. oktober 2024 6
18. oktober 2024 6
17. oktober 2024 6
16. oktober 2024 5
15. oktober 2024 4
14. oktober 2024 4
13. oktober 2024 4
12. oktober 2024 4
11. oktober 2024 4
10. oktober 2024 5
9. oktober 2024 6
8. oktober 2024 6