Erfarne tidsadministratorer til Forsvarets Efterretningstjeneste
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København Ø
Vil du være med til at sikre, at medarbejderne ved Forsvarets Efterretningstjeneste får korrekt tidsregistrering og ydelser til tiden?
Om os
Forsvarets Efterretningstjeneste (FE) er Danmarks udenrigsefterretningstjeneste og arbejder – hemmeligt og åbent – for at beskytte Danmark og danske interesser i en foranderlig verden.
Vi er ikke alene om at beskytte Danmark, men vi er den eneste myndighed, der har fået mandat til at udnytte helt særlige midler til at afdække, hvad andre stater og udenlandske aktører forsøger at holde hemmeligt. Det giver mening for os at bidrage til fred, tryghed og sikkerhed for danskerne, både i den analoge og i den digitale verden og det gør vi ved at afdække, vurdere, rådgive om og modvirke både aktuelle trusler og trusler under udvikling.
Vi værdsætter styrken i vores mangfoldighed med dybe fagligheder og specialister og vi er en helt speciel og operativt orienteret vidensorganisation, der har mange forskellige opgaver, men fælles for dem alle er det vidensgrundlag, som vores efterretningsarbejde skaber.
Om stillingen
Vi er ved at opbygge og etablere en ny sektion, der skal samle alle HR-administrative opgaver herunder tidsadministration, lønsagsbehandling og øvrige HR-administrative opgaver. Sektionen vil bestå af et koordinationselement og tre driftselementer.
Vi søger to erfarne medarbejdere med indgående viden om forsvarets nye tidsløsning samt med solidt kendskab til offentlige tids- og arbejdstidsforvaltningsregler, og som på den baggrund kan varetage de opgaver, der er knyttet til afviklingen af vores månedlige tidskørsler og daglige registreringer.
Om dig
Stillingerne er placeret i FE’ s HR-afdeling, hvor du bliver en del af et nyt og velfungerende team. Sammen løser vi et bredt spænd af opgaver inden for hele HR- og tidspaletten. Du vil blandt andet håndtere til- og afgangsregistreringer, sygemeldinger, arbejdstid og ferie samt i tæt samarbejde med FE’s HR-partnere løse opgaver omkring ansættelser, lønforhandlinger og tjenesteændringer.
Det er vores ambition, at yde den bedst mulige service til vores kunder, ligesom vi lægger vægt på en høj faglighed og kvalitet i opgaveløsningen. Trods en travl hverdag, er der plads til at have det sjovt, ligesom vi tilbyder masser af faglige udfordringer, der giver mulighed for, at du kan udvikle dig i jobbet. Vi arbejder med en skitse, hvor medarbejderresurserne fra de øvrige teams (koordinationselementet, lønadministrationen og den øvrige HR-support) vidensdeler og i fællesskab løfter kompetencerne på tværs af sektionen.
Dagligdagen er afvekslende, men din primære opgave bliver at varetage alle opgaver relateret til tidsadministration, løbende kontroller og opfølgning samt rådgivning inden for arbejdstid, ferie- barsels- og orlovsområdet. Du bliver en del af en nyetableret sektion, med erfarne kollegaer, hvor du også kan være med til at præge arbejdsgangene og processen.
Vi forestiller os, at du har en kontorfaglig uddannelse, er i dag eller har tidligere været civilansat som assistent, overassistent eller kontormuldmægtig i Forsvaret eller har en militær baggrund som faglært/ufaglært konstabel eller korporal med et indgående kendskab til forsvarets nye tidsløsning i DeMars/SAP og gerne erfaring med ESDH/Workzone.
For begge stillinger gælder, at det vil være en klar fordel, hvis du kender til og har forståelse for samspillet mellem forsvarets nye tidsløsning og statens aftaler vedrørende løn- og ansættelsesvilkår, herunder for statens tjenestemænd. Vi forventer desuden, at du har godt styr på hele Microsoft Office pakken.
Som person brænder du for at levere en effektiv HR-support. Du holder et højt fagligt niveau, har sans for detaljer, arbejder struktureret og følger opgaverne til dørs.
Du værdsætter de gode relationer i afdelingen og til kunderne og har en positiv indstilling til nye udfordringer. Du er serviceminded, hjælpsom og imødekommende.
Der er fart på i dagligdagen, så det er vigtigt, at du trives med til tider (men ikke altid) korte deadlines, afvekslende opgaver og at der er travlt ind i mellem.
Stillingen kan besættes med en civil eller militær kandidat. Stillingen er slået op på konstabel og korporalsniveau og stillingen indhold vil blive justeret til dine grad og kvalifikationer.
Ansættelsesvilkår
Stillingen er slået op militært og civilt.
Civile ansættelsesvilkår:
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).
Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg.
Som ansat i FE er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det er et krav, at du kan sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele din ansættelse. Som i resten af forsvaret har du pligt til kortvarig udsendelse til udlandet.
Du skal oprette din ansøgning via FE egen hjemmeside på www.fe-ddis.dk. Du sender din ansøgning og CV via stillingsopslaget, senest den 2. oktober 2022.
Vi forventer, at de indledende ansættelsessamtaler vil finde sted i uge 41 og stiler mod en ansættelse fra den 1. januar 2023. Vi opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Du er velkommen til at kontakte den lokale HR-partner på 33 32 55 66, lokal 2220, hvis du har spørgsmål til stillingerne eller ønsker flere oplysninger.
Du kan også læse mere på http://fe-ddis.dk/, hvor du blandt andet finder vores ”Beretning” og kan få et mere detaljeret indblik i FE’s opgaver, FE som arbejdsplads og yderligere information om ansættelsesmæssige spørgsmål.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning.
Kilde: Jobnet.dk
Om os
Forsvarets Efterretningstjeneste (FE) er Danmarks udenrigsefterretningstjeneste og arbejder – hemmeligt og åbent – for at beskytte Danmark og danske interesser i en foranderlig verden.
Vi er ikke alene om at beskytte Danmark, men vi er den eneste myndighed, der har fået mandat til at udnytte helt særlige midler til at afdække, hvad andre stater og udenlandske aktører forsøger at holde hemmeligt. Det giver mening for os at bidrage til fred, tryghed og sikkerhed for danskerne, både i den analoge og i den digitale verden og det gør vi ved at afdække, vurdere, rådgive om og modvirke både aktuelle trusler og trusler under udvikling.
Vi værdsætter styrken i vores mangfoldighed med dybe fagligheder og specialister og vi er en helt speciel og operativt orienteret vidensorganisation, der har mange forskellige opgaver, men fælles for dem alle er det vidensgrundlag, som vores efterretningsarbejde skaber.
Om stillingen
Vi er ved at opbygge og etablere en ny sektion, der skal samle alle HR-administrative opgaver herunder tidsadministration, lønsagsbehandling og øvrige HR-administrative opgaver. Sektionen vil bestå af et koordinationselement og tre driftselementer.
Vi søger to erfarne medarbejdere med indgående viden om forsvarets nye tidsløsning samt med solidt kendskab til offentlige tids- og arbejdstidsforvaltningsregler, og som på den baggrund kan varetage de opgaver, der er knyttet til afviklingen af vores månedlige tidskørsler og daglige registreringer.
Om dig
Stillingerne er placeret i FE’ s HR-afdeling, hvor du bliver en del af et nyt og velfungerende team. Sammen løser vi et bredt spænd af opgaver inden for hele HR- og tidspaletten. Du vil blandt andet håndtere til- og afgangsregistreringer, sygemeldinger, arbejdstid og ferie samt i tæt samarbejde med FE’s HR-partnere løse opgaver omkring ansættelser, lønforhandlinger og tjenesteændringer.
Det er vores ambition, at yde den bedst mulige service til vores kunder, ligesom vi lægger vægt på en høj faglighed og kvalitet i opgaveløsningen. Trods en travl hverdag, er der plads til at have det sjovt, ligesom vi tilbyder masser af faglige udfordringer, der giver mulighed for, at du kan udvikle dig i jobbet. Vi arbejder med en skitse, hvor medarbejderresurserne fra de øvrige teams (koordinationselementet, lønadministrationen og den øvrige HR-support) vidensdeler og i fællesskab løfter kompetencerne på tværs af sektionen.
Dagligdagen er afvekslende, men din primære opgave bliver at varetage alle opgaver relateret til tidsadministration, løbende kontroller og opfølgning samt rådgivning inden for arbejdstid, ferie- barsels- og orlovsområdet. Du bliver en del af en nyetableret sektion, med erfarne kollegaer, hvor du også kan være med til at præge arbejdsgangene og processen.
Vi forestiller os, at du har en kontorfaglig uddannelse, er i dag eller har tidligere været civilansat som assistent, overassistent eller kontormuldmægtig i Forsvaret eller har en militær baggrund som faglært/ufaglært konstabel eller korporal med et indgående kendskab til forsvarets nye tidsløsning i DeMars/SAP og gerne erfaring med ESDH/Workzone.
For begge stillinger gælder, at det vil være en klar fordel, hvis du kender til og har forståelse for samspillet mellem forsvarets nye tidsløsning og statens aftaler vedrørende løn- og ansættelsesvilkår, herunder for statens tjenestemænd. Vi forventer desuden, at du har godt styr på hele Microsoft Office pakken.
Som person brænder du for at levere en effektiv HR-support. Du holder et højt fagligt niveau, har sans for detaljer, arbejder struktureret og følger opgaverne til dørs.
Du værdsætter de gode relationer i afdelingen og til kunderne og har en positiv indstilling til nye udfordringer. Du er serviceminded, hjælpsom og imødekommende.
Der er fart på i dagligdagen, så det er vigtigt, at du trives med til tider (men ikke altid) korte deadlines, afvekslende opgaver og at der er travlt ind i mellem.
Stillingen kan besættes med en civil eller militær kandidat. Stillingen er slået op på konstabel og korporalsniveau og stillingen indhold vil blive justeret til dine grad og kvalifikationer.
Ansættelsesvilkår
Stillingen er slået op militært og civilt.
Civile ansættelsesvilkår:
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).
Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg.
Som ansat i FE er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det er et krav, at du kan sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele din ansættelse. Som i resten af forsvaret har du pligt til kortvarig udsendelse til udlandet.
Du skal oprette din ansøgning via FE egen hjemmeside på www.fe-ddis.dk. Du sender din ansøgning og CV via stillingsopslaget, senest den 2. oktober 2022.
Vi forventer, at de indledende ansættelsessamtaler vil finde sted i uge 41 og stiler mod en ansættelse fra den 1. januar 2023. Vi opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Du er velkommen til at kontakte den lokale HR-partner på 33 32 55 66, lokal 2220, hvis du har spørgsmål til stillingerne eller ønsker flere oplysninger.
Du kan også læse mere på http://fe-ddis.dk/, hvor du blandt andet finder vores ”Beretning” og kan få et mere detaljeret indblik i FE’s opgaver, FE som arbejdsplads og yderligere information om ansættelsesmæssige spørgsmål.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København Ø.
Jobbet er oprettet på vores service den 22.9.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København Ø
- Søndag den 02. oktober 2022
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i København
Fri kontaktElskede du at arbejde i Excel i gymnasiet? Drømmer du om at kickstarte en karriere inden for mediebranchen? Er du god til at tænke fremad og hele tiden være et skridt foran? Så er det måske lige dig, vi søger!Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i København
Fri kontaktMotiveres du af at være den, der følger op, altid er et skridt foran og som skaber struktur og fremdrift? Har du erfaring med processtyring og ledelsessupport – gerne fra en større international virksomhed? Er du en naturlig tovholder og kan fungere som kontorets koordinator?Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i København K
Er du struktureret, og mestrer du det store overblik? Har du erfaring med ledelsesbetjening, kalenderstyring, journaliseringssystemer og generelle administrative opgaver? Og har du lyst til at arbe..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København K
-
Administrativ medarbejder i København K
Opportunity Executive Assistant to Vice President and Senior Directors (maternity cover)Fixed Term Contract until March 2025Location: Copenhagen, Maersk HQCompany Overview:Maersk .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København K
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København Ø
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København Ø over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København Ø over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 30. juni 2024 | 4 |
| 29. juni 2024 | 4 |
| 28. juni 2024 | 4 |
| 27. juni 2024 | 4 |
| 26. juni 2024 | 4 |
| 25. juni 2024 | 3 |
| 24. juni 2024 | 3 |
| 23. juni 2024 | 3 |
| 22. juni 2024 | 3 |
| 21. juni 2024 | 3 |
| 20. juni 2024 | 3 |
| 19. juni 2024 | 4 |
| 18. juni 2024 | 4 |
| 17. juni 2024 | 3 |
| 16. juni 2024 | 3 |
| 15. juni 2024 | 3 |
| 14. juni 2024 | 3 |
| 13. juni 2024 | 3 |
| 12. juni 2024 | 2 |
| 11. juni 2024 | 2 |
| 10. juni 2024 | 2 |
| 9. juni 2024 | 3 |
| 8. juni 2024 | 3 |
| 7. juni 2024 | 3 |
| 6. juni 2024 | 3 |
| 5. juni 2024 | 3 |
| 4. juni 2024 | 3 |
| 3. juni 2024 | 2 |
| 2. juni 2024 | 2 |
| 1. juni 2024 | 2 |
| 31. maj 2024 | 4 |