Personlig assistent til to direktører inden for sundhedsområdet

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København Ø

Vi er ret åbne over for, hvem du er. Måske har du mange års erfaring. Måske har du kort erhvervserfaring, men relevant uddannelse. Måske ved du meget om lægemiddelbranchen. Måske har du aldrig hørt om os. Det kommer du til, hvis vi er det rette match for hinanden.

I Amgros stræber vi efter at skabe forudsætninger for mere sundhed. Og at være den samarbejdspartner, der får tingene til at lykkes. Det er her, du som PA for henholdsvis direktøren for Automatisering og Kvalitet samt direktøren for Forhandling, Udbud og Forsyning, kommer til at spille en meget væsentlig rolle.

Vær med til at koordinere og styrke samarbejdet
Der er tale om en nyoprettet stilling, hvor din hovedopgave, i et tæt samarbejde med kollegerne i andre afdelinger i Amgros, bliver at skabe de bedste forudsætninger for, at de to direktører og Amgros kan levere gode resultater med værdi for vores samarbejdspartnere. Udover sygehusapotekerne arbejder vi tæt sammen med blandt andet Medicinrådet, de fem regioner, Danske Regioner, Lægemiddelstyrelsen og lægemiddelleverandørerne.

Dine primære opgaver bliver:

  • Forberede, koordinere, booke og følge op på møder, kurser og konferencer - internt og med vores samarbejdspartnere
  • Udarbejde udkast til samt kvalitetssikre sagsfremstillinger, notater, præsentationer og referater
  • Styre kalender herunder indkaldelser til møder, lokalebooking, forplejning, rejseaktivitet 
  • Bidrage til skriftlig kommunikation på Intra, LinkedIn-aktivitet 
  • Opdatere og udvikle processer og planer samt arkivere i vores dokumentstyringssystemer

Du er struktureret, vedholdende og servicemindet. Vi forestiller os, at du har 3-5 års erfaring fra lignende job og har kendskab til sundhedsområdet. Din specifikke uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, men det er en fordel, hvis du har indsigt i strukturen i sundhedsvæsnet og erfaring fra arbejde i en politisk styret organisation.

For at lykkes i jobbet er det vigtigt, at du er struktureret, vedholdende og har forståelse for vores samarbejdspartnere. Du skal kunne samarbejde tillidsfuldt og være en god inspirator for dine kolleger. Da vi både har dansk- og engelsktalende samarbejdspartnere, skal du kunne begå dig på skrift og tale på både dansk og engelsk.

Du kan lide at arbejde med kompleksitet i både opgaver og samarbejdsrelationer. Du er nysgerrig og bidrager med opfindsomhed og nye ideer. Du evner det gode samarbejde og er en god netværker. Både i samspillet med dine kollegaer og eksterne samarbejdspartnere får du brug for dine gode kommunikations- og IT-evner.

Hvem er vi?
Som PA for vores to direktører bliver du en del af vores Ledelsessekretariat. Vi er en afdeling, der arbejder inden for områder med stor bevågenhed fra omverdenen. Vores afdeling består af meget ambitiøse og fagligt stærke medarbejdere, som hver dag søger at løse tværorganisatoriske opgaver og servicere vores interne og eksterne samarbejdspartnere. Vi arbejder for at skabe mest mulig sundhed for pengene, og vi bruger hinandens fagligheder til at sikre, at de løsninger, vi udarbejder, fungerer både politisk og i praksis.

Vi har det rigtig godt med hinanden i afdelingen, og på den måde ligner vi resten af Amgros. For uanset hvor du er i Amgros, vil du opleve arbejdsglæde. Vi er overbeviste om, at de bedste resultater skabes af medarbejdere, der har det godt og er i balance. Og det kan ses. Som medarbejder kan du hver dag mærke, at dine kolleger både respekterer dig og interesserer sig for dig. Ikke mindst, hvis du har brug for hjælp.

Vi tilbyder en fleksibel arbejdsplads med en løn, der forhandles efter kvalifikationer samt en favorabel pensionsordning.

Spørgsmål og ansøgning
Lyder jobbet og udfordringerne som noget for dig, så send din ansøgning hurtigst muligt og senest den 12. januar 2023. Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingschef for Ledelsessekretariatet Terese Teilmann på telefon 23 72 09 36 eller direktør Nina Uldal på telefon 21 61 61 89.

Amgros opfordrer alle interesserede til at søge stillingen – uanset alder, køn, religion, handicap, etnisk baggrund.

Vi glæder os til at høre fra dig!

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i København Ø.

Jobbet er oprettet på vores service den 23.12.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • København Ø
  • Torsdag den 12. januar 2023

Lignende jobs

  • Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...

    Fri kontakt
    Er du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.
    • Administrativ medarbejder
    • København V
    Få mere info
  • Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...

    Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..
    • Administrativ medarbejder
    • Valby
    Få mere info
  • Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...

    Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .
    • Administrativ medarbejder
    • København SV
    Få mere info
  • Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...

    Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..
    • Administrativ medarbejder
    • København
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København Ø

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København Ø over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København Ø over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
22. november 2024 7
21. november 2024 7
20. november 2024 7
19. november 2024 6
18. november 2024 6
17. november 2024 6
16. november 2024 7
15. november 2024 7
14. november 2024 7
13. november 2024 7
12. november 2024 8
11. november 2024 10
10. november 2024 9
9. november 2024 9
8. november 2024 9
7. november 2024 8
6. november 2024 8
5. november 2024 7
4. november 2024 7
3. november 2024 7
2. november 2024 7
1. november 2024 7
31. oktober 2024 7
30. oktober 2024 6
29. oktober 2024 6
28. oktober 2024 6
27. oktober 2024 7
26. oktober 2024 7
25. oktober 2024 3
24. oktober 2024 6
23. oktober 2024 6