Vagtplankonsulent til Servicecentret på
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København Ø
Brænder du for overenskomster, arbejdstidsregler og vagtplanlægning?
- Og trives du med undervisning og videndeling?
Så er du måske vores nye kollega.
Om os
Servicecentret løser en lang række opgaver på tværs af hospitalet som rengøring, mad og drikke, patienttransport, logistiske opgaver, sterilisering af instrumenter, patienthotel, reception, omstilling, post, mindre projekter mm.
Der er ca. 1.650 medarbejdere i Servicecentret fordelt på vore 7 funktionsområder samt Staben og Centerledelsen, og vi arbejder på tværs af flere matrikler – på Rigshospitalet Blegdamsvej, Rigshospitalet Glostrup og på Herlev Hospital (Den regionale Sterilcentral).
Om stillingen
I forbindelse med at man i Region Hovedstaden overgår til vagtplanlægningssystemet Optima, er der i Servicecentret opstået et behov for at udvide vagtplankonsulentfunktionen, som skal kunne rådgive og vejlede de lokale ledere og vagtplanlæggere som planlægger arbejdstiden for vore forskellige funktioner.
Stillingen er funderet i stabsfunktionen i Centerledelsen under Økonomiteamet.
Der vil være faglig reference til Rigshospitalets koordinerende funktion for vagtplankonsulenter.
Vi søger en medarbejder, der har lyst til at arbejde med - og trives i et miljø med - løsning af mange forskellige opgaver i tæt samarbejde med centrets øvrige ledere og medarbejdere.
Det primære arbejdsområde vil være ansvaret for understøttelse af brugen af vagtplanlægningssystemet Optima samt Silkeborg Datas Tjenestetid, frem til overgang til Optima, med controllerfunktion indenfor vagtplanlægning i centrets funktionsområder.
Der vil i forbindelse med overgangen til Optima, som er planlagt til slutningen af foråret frem mod starten af sommeren, være et stort arbejde med at udrulle det nye system til alle centrets funktionsområder og efterfølgende løbende undervise nye vagtplanlæggere i systemet.
Vi sørger naturligvis for at du bliver klædt på til denne opgave.
Som en del af afdelingens samlede opgaveløsning kan der opstå behov for løsning af lettere personaleadministrative opgaver.
Arbejdsopgaverne vil være fokuseret omkring:
Du vil indgå i en videndelingskreds med vagtplankonsulenter for Rigshospitalets andre centre.
Om dig
Din baggrund kan være bred, det vigtigste er, at du har solid erfaring med vagtplanlægning og arbejdstidsregler samt tolkning af overenskomster.
Det vil være en fordel at du har kendskab til Optima og også gerne Silkebord Data Tjenestetid, men vi sørger naturligvis for uddannelse indenfor området, hvis ellers det faglige fundament omkring vagtplanlægning er på plads.
Det er vigtigt at du:
Vi tilbyder
En stilling ien dynamisk og spændende organisation, hvor ikke to dage er ens, og hvor du har mulighed for at være med til at præge såvel stillingens indhold som din egen hverdag.
Du vil få et udadvendt arbejde med kontakt til mange forskellige samarbejdspartnere på tværs af organisationen og Rigshospitalets andre centre.
Vi har et uformelt arbejdsmiljø med vægt på tværfagligt samarbejde.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår følger overenskomst mellem Regionernes Løn- og Takstnævn og HK-Kommunal for kontor- og IT-personale, m.fl. Der er mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.
Arbejdstid 37 timer om inkl. betalt frokost.
Vi har fleksibel arbejdstid, indenfor det tidsrum hvor hovedparten af vore medarbejder er på arbejde.
Det primære arbejdsområde vil være på Rigshospitalet Blegdamsvej, men der vil være arbejdsdage på vore andre matrikler, særligt i opstartsfasen for Optima.
Rigshospitalet er en røgfri arbejdsplads.
Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte personalekonsulent Pia Oredsen på mail: [email protected] eller funktionschef Thomas Friis-Haché på tlf.: 5164 2510.
Ansøgning
Du søger stillingen ved at sende din ansøgning, CV og relevante uddannelsesdokumenter via link i annoncen.
Ansøgningsfrist d. 20. januar 2023.
Vi holder løbende samtaler, så vent ikke med at søge stillingen.
Vi ser frem til at modtage din ansøgning.
Kilde: Jobnet.dk
- Og trives du med undervisning og videndeling?
Så er du måske vores nye kollega.
Om os
Servicecentret løser en lang række opgaver på tværs af hospitalet som rengøring, mad og drikke, patienttransport, logistiske opgaver, sterilisering af instrumenter, patienthotel, reception, omstilling, post, mindre projekter mm.
Der er ca. 1.650 medarbejdere i Servicecentret fordelt på vore 7 funktionsområder samt Staben og Centerledelsen, og vi arbejder på tværs af flere matrikler – på Rigshospitalet Blegdamsvej, Rigshospitalet Glostrup og på Herlev Hospital (Den regionale Sterilcentral).
Om stillingen
I forbindelse med at man i Region Hovedstaden overgår til vagtplanlægningssystemet Optima, er der i Servicecentret opstået et behov for at udvide vagtplankonsulentfunktionen, som skal kunne rådgive og vejlede de lokale ledere og vagtplanlæggere som planlægger arbejdstiden for vore forskellige funktioner.
Stillingen er funderet i stabsfunktionen i Centerledelsen under Økonomiteamet.
Der vil være faglig reference til Rigshospitalets koordinerende funktion for vagtplankonsulenter.
Vi søger en medarbejder, der har lyst til at arbejde med - og trives i et miljø med - løsning af mange forskellige opgaver i tæt samarbejde med centrets øvrige ledere og medarbejdere.
Det primære arbejdsområde vil være ansvaret for understøttelse af brugen af vagtplanlægningssystemet Optima samt Silkeborg Datas Tjenestetid, frem til overgang til Optima, med controllerfunktion indenfor vagtplanlægning i centrets funktionsområder.
Der vil i forbindelse med overgangen til Optima, som er planlagt til slutningen af foråret frem mod starten af sommeren, være et stort arbejde med at udrulle det nye system til alle centrets funktionsområder og efterfølgende løbende undervise nye vagtplanlæggere i systemet.
Vi sørger naturligvis for at du bliver klædt på til denne opgave.
Som en del af afdelingens samlede opgaveløsning kan der opstå behov for løsning af lettere personaleadministrative opgaver.
Arbejdsopgaverne vil være fokuseret omkring:
- rådgivning inden for vagtplanlægningssystemet samt uddannelse af brugere
- controlling i forbindelse med vagtplanlægning i forhold til overenskomster og overholdelse af arbejdstidsregler samt normtidsregnskab og ferieafholdelse
- rådgivning af og sparring med ledere og vagtplanlæggere i centret
- fortolkning af arbejdstidsregler, overenskomster, lovgivning samt undervisning heri
- varetagelse af undervisning i Optima og arbejdstidsregler mm. for vagtplanlæggerne
- støtte til udarbejdelse af fremmødeprofiler i samarbejde med økonomifunktionen og de lokale vagtplanlæggere
- videndeling, som ansvarlig for erfa-gruppe for vagtplanlæggerne fra centrets funktionsområder
- diverse ad hoc opgaver indenfor vagtplanlægning og personaleadministration
Du vil indgå i en videndelingskreds med vagtplankonsulenter for Rigshospitalets andre centre.
Om dig
Din baggrund kan være bred, det vigtigste er, at du har solid erfaring med vagtplanlægning og arbejdstidsregler samt tolkning af overenskomster.
Det vil være en fordel at du har kendskab til Optima og også gerne Silkebord Data Tjenestetid, men vi sørger naturligvis for uddannelse indenfor området, hvis ellers det faglige fundament omkring vagtplanlægning er på plads.
Det er vigtigt at du:
- har erfaring med og trives i at undervise i systemer og regelsæt
- er initiativrig og opsøgende inden for stillingens opgavefelt
- er struktureret, serviceminded og har gode samarbejdsevner
- har gode kommunikations- og formidlingsevner
- kan lide at have kontakt med mange mennesker i løbet af din arbejdsdag
- har lyst til også at arbejde med personaleadministrative opgaver
Vi tilbyder
En stilling ien dynamisk og spændende organisation, hvor ikke to dage er ens, og hvor du har mulighed for at være med til at præge såvel stillingens indhold som din egen hverdag.
Du vil få et udadvendt arbejde med kontakt til mange forskellige samarbejdspartnere på tværs af organisationen og Rigshospitalets andre centre.
Vi har et uformelt arbejdsmiljø med vægt på tværfagligt samarbejde.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår følger overenskomst mellem Regionernes Løn- og Takstnævn og HK-Kommunal for kontor- og IT-personale, m.fl. Der er mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.
Arbejdstid 37 timer om inkl. betalt frokost.
Vi har fleksibel arbejdstid, indenfor det tidsrum hvor hovedparten af vore medarbejder er på arbejde.
Det primære arbejdsområde vil være på Rigshospitalet Blegdamsvej, men der vil være arbejdsdage på vore andre matrikler, særligt i opstartsfasen for Optima.
Rigshospitalet er en røgfri arbejdsplads.
Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte personalekonsulent Pia Oredsen på mail: [email protected] eller funktionschef Thomas Friis-Haché på tlf.: 5164 2510.
Ansøgning
Du søger stillingen ved at sende din ansøgning, CV og relevante uddannelsesdokumenter via link i annoncen.
Ansøgningsfrist d. 20. januar 2023.
Vi holder løbende samtaler, så vent ikke med at søge stillingen.
Vi ser frem til at modtage din ansøgning.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København Ø.
Jobbet er oprettet på vores service den 10.1.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København Ø
- Fredag den 20. januar 2023
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København Ø
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København Ø over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København Ø over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 7 |
| 21. november 2024 | 7 |
| 20. november 2024 | 7 |
| 19. november 2024 | 6 |
| 18. november 2024 | 6 |
| 17. november 2024 | 6 |
| 16. november 2024 | 7 |
| 15. november 2024 | 7 |
| 14. november 2024 | 7 |
| 13. november 2024 | 7 |
| 12. november 2024 | 8 |
| 11. november 2024 | 10 |
| 10. november 2024 | 9 |
| 9. november 2024 | 9 |
| 8. november 2024 | 9 |
| 7. november 2024 | 8 |
| 6. november 2024 | 8 |
| 5. november 2024 | 7 |
| 4. november 2024 | 7 |
| 3. november 2024 | 7 |
| 2. november 2024 | 7 |
| 1. november 2024 | 7 |
| 31. oktober 2024 | 7 |
| 30. oktober 2024 | 6 |
| 29. oktober 2024 | 6 |
| 28. oktober 2024 | 6 |
| 27. oktober 2024 | 7 |
| 26. oktober 2024 | 7 |
| 25. oktober 2024 | 3 |
| 24. oktober 2024 | 6 |
| 23. oktober 2024 | 6 |