Administrativ medarbejder
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København Ø
Stillingen rummer en bred vifte af opgaver, herunder:
Ved stillingens besættelse vil der blive lagt vægt på følgende kvalifikationer:
Personen vi søger:
Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende. Det afgørende er, at du besidder ovennævnte kvalifikationer.
Vi tilbyder:
En velfungerende administrativ betjening er en forudsætning for udførelse af museets kerneopgaver, og vi tilbyder en stilling i en mindre, men engageret organisation. Foruden den ledige stilling tæller administrationen en økonomimedarbejder, som du vil have et nært samarbejde med. Du vil i det daglige referere til museets direktør.
Løn og øvrige vilkår:
Der er tale om en fast stilling, hvor arbejdstiden ligger på 20 timer ugentligt. Stillingen aflønnes efter gældende organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/STAT for kontorfunktionærer mfl.
Bliver du tilbudt stillingen, skal straffeattest forevises, ligesom du skal kunne sikkerhedsgodkendes og kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen under ansættelsen. Ansættelse sker med forbehold for museets godkendelse af eventuelle informationer, der måtte fremkomme i straffe- og sikkerhedsvurdering.
Den Hirschsprungske Samling ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund og opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Ansøgning mv.:
Ansøgning med CV og eksamenspapirer samt referencer fra tidligere beskæftigelse bedes indsendt via museets online ansøgningsportal.
Ansøgningsfrist:
30. oktober 2023
For yderligere oplysninger kan henvendelse rettes til direktør Gertrud Oelsner på tlf. 35 42 03 36.
Kilde: Jobnet.dk
- Udarbejdelse af stillingsopslag i HR-Recruiter
- Gennemgang af timesedler
- Kontakt til organisationer ifm. lønforhandlinger
- Fraværsstatistikker
- Udarbejdelse af ferieregnskaber
- Opgaver i RejsUd, Indfak og Navision
- Bidrage til udarbejdelse af og opfølgning på projektregnskaber
- Bidrage til besvarelse af diverse forespørgsler fra bl.a. styrelser, departement mv.
- Bidrage til udarbejdelse af diverse statistikker og indberetninger
- Administrator på diverse systemer
- Diverse indkøb
- Løbende arkivering
- Andre administrative funktioner
Ved stillingens besættelse vil der blive lagt vægt på følgende kvalifikationer:
- Erfaring med de statslige systemer som bl.a. Statens HR, HR-Recruiter, FRAV, LDV, RejsUd, Indfak og Navision Stat
- Erfaring med HR-opgaver (løn, fravær og ferie)
- Erfaring med statens indkøbsregler
- Erfaring med kontering, afstemning og afbalancering
- Interesse for optimering af arbejdsgange inden for området
- IT-flair
Personen vi søger:
- Evner at arbejde selvstændigt, struktureret og med stor ansvarsbevidsthed
- Har sans både for detaljen og det store overblik
- Er fleksibel med gode evner for samarbejde
- Kan lide at arbejde i en varieret dagligdag
- Overholder deadlines
- Holder af at arbejde i en travl organisation med dedikerede medarbejdere
- Har erfaring fra en lignende stilling, gerne i staten
- Bidrager til et godt arbejdsmiljø
- Interesserer sig for bærdygtige løsninger og den grønne omstilling
Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende. Det afgørende er, at du besidder ovennævnte kvalifikationer.
Vi tilbyder:
En velfungerende administrativ betjening er en forudsætning for udførelse af museets kerneopgaver, og vi tilbyder en stilling i en mindre, men engageret organisation. Foruden den ledige stilling tæller administrationen en økonomimedarbejder, som du vil have et nært samarbejde med. Du vil i det daglige referere til museets direktør.
Løn og øvrige vilkår:
Der er tale om en fast stilling, hvor arbejdstiden ligger på 20 timer ugentligt. Stillingen aflønnes efter gældende organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/STAT for kontorfunktionærer mfl.
Bliver du tilbudt stillingen, skal straffeattest forevises, ligesom du skal kunne sikkerhedsgodkendes og kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen under ansættelsen. Ansættelse sker med forbehold for museets godkendelse af eventuelle informationer, der måtte fremkomme i straffe- og sikkerhedsvurdering.
Den Hirschsprungske Samling ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund og opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Ansøgning mv.:
Ansøgning med CV og eksamenspapirer samt referencer fra tidligere beskæftigelse bedes indsendt via museets online ansøgningsportal.
Ansøgningsfrist:
30. oktober 2023
For yderligere oplysninger kan henvendelse rettes til direktør Gertrud Oelsner på tlf. 35 42 03 36.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København Ø.
Jobbet er oprettet på vores service den 17.10.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København Ø
- Mandag den 30. oktober 2023
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Pensionsmedarbejdere til engageret team
”Vi leder efter to pensionsmedarbejdere, der vil være med til at opbygge og levere pensionsaftaler til [xxxxx]’s virksomhedskunder. Hos os får du plads til fordybelse, variation i opgaverne og person..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Executive Assistant
Opportunity About Us: Maersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation, we are redefining the bounda..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København K
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København Ø
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København Ø over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København Ø over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 26. november 2024 | 5 |
| 25. november 2024 | 5 |
| 24. november 2024 | 6 |
| 23. november 2024 | 7 |
| 22. november 2024 | 7 |
| 21. november 2024 | 7 |
| 20. november 2024 | 7 |
| 19. november 2024 | 6 |
| 18. november 2024 | 6 |
| 17. november 2024 | 6 |
| 16. november 2024 | 7 |
| 15. november 2024 | 7 |
| 14. november 2024 | 7 |
| 13. november 2024 | 7 |
| 12. november 2024 | 8 |
| 11. november 2024 | 10 |
| 10. november 2024 | 9 |
| 9. november 2024 | 9 |
| 8. november 2024 | 9 |
| 7. november 2024 | 8 |
| 6. november 2024 | 8 |
| 5. november 2024 | 7 |
| 4. november 2024 | 7 |
| 3. november 2024 | 7 |
| 2. november 2024 | 7 |
| 1. november 2024 | 7 |
| 31. oktober 2024 | 7 |
| 30. oktober 2024 | 6 |
| 29. oktober 2024 | 6 |
| 28. oktober 2024 | 6 |
| 27. oktober 2024 | 7 |