Administrativ medarbejder til løn og rekruttering i HR
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København Ø
Har du lyst til at være vores nye kollega? Vi søger en administrativ medarbejder til vores løn- og rekrutteringsteam, hvor vi er 5 teamplayere. Vi spænder bredt på både anciennitet, kompetencer og alder. Vi er et team med et uformelt arbejdsmiljø, hvor ansvarsbevidsthed, engagement og positivt humør er vigtige værdier.
Vi kan tilbyde et spændende og udviklende job med gode kollegaer. Du vil blive en del af et fagligt miljø med 10 kompetente og specialiserede kolleger. I HR går vi meget op i at videndele, støtte og sparre med hinanden.
Vi har bevidst valgt åbne døre, så vores kollegaer i huset kommer forbi med deres spørgsmål i løbet af dagen. Vi i HR vil meget gerne opleves som professionelle, fleksible og med en positiv tilgang til de mange processer, som vi er en del af i .
Teamets fornemmeste opgave er at sikre korrekt og rettidig løn til vores kollegaer i . Vi laver alt fra lønadministration til udarbejdelse af ansættelses- og personaleadministrative breve samt rådgive om ansættelsesforhold, arbejdstid, barselsorlov, ferieregler mv. Fordeling af opgaver og deres løsning drøftes løbende i teamet og administreres af teamets koordinator.
Din primære opgave bliver arbejdet forud for og i forlængelse af de 2 månedlige lønkørsler. Heri indgår et samarbejde med Økonomi om afstemning af lønkonti og refusioner mv. Den medarbejder du skal erstatte har desuden håndteret opgaver indenfor løn- og personaleadministration, barsel, rekruttering, modtagelse af nyansatte, mv.
Det er vigtigt, at du har kapaciteten til at forholde dig til teamets samlede belastning og konstruktivt kan bidrage til at få prioriteret og løst opgaverne. Du skal have evner og lyst til at løfte i samlet flok og være i stand til at omprioritere din dag, når det strammer til. Vi lægger vægt på, at du er god til at kommunikere, er åben og serviceminded, har humor og har let ved at opbygge relationer.
Selvom vores arbejdsdage ind imellem kan være travle, er det vigtigt for os, at arbejds- og privatliv går hånd i hånd. Vi tilbyder derfor fleksibel arbejdstid og gode muligheder for selv at sætte sit præg på opgaveløsningen.
Opgaverne vil bl.a. bestå i:
Ved besættelse af stillingen forventer vi, at du:
Herudover er det en fordel, hvis du:
Løn og ansættelse
Løn og ansættelsesvilkår sker efter kvalifikationer i henhold til den gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Skatteministeriet og HK Stat samt OAO-S fællesoverenskomsten.
Ansættelsen vil være på fuld tid og med mulighed for hjemmearbejde.
Kontakt og ansøgning
Hvis du brænder for løn- og personaleadministration og samtidig besidder nogle af de kvalifikationer vi efterspørger, så vil vi glæde os til at modtage din ansøgning, CV, eksamenspapirer mv. Du kan ansøge ved at klikke på ”Søg stillingen” nedenfor.
Ansøgningsfristen er torsdag den 6. juni 2024.
Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte faglig koordinator Helle Thejn på tlf. , eller HR-chef Marius Ejby Poulsen på tlf. ,
Kort om
er en fagligt uafhængig institution og den nationale myndighed for officiel statistik i Danmark. Vores vision er at være den foretrukne kilde til troværdig viden om det danske samfund. Vi indsamler, bearbejder og offentliggør statistik og data om samfundsforhold. har cirka 570 ansatte og er en familievenlig arbejdsplads med gode udviklingsmuligheder. Du kan få et hurtigt overblik over på
Vi er en mangfoldig arbejdsplads med rummelighed til den enkelte medarbejder. Vi er en familievenlig arbejdsplads med fleksibel arbejdstid. Vi har massage-, yoga- og kantineordning samt arrangementer, organiseret af Personaleforeningen, Dansk statistik Forening og Kunstforeningen.
Se vores medarbejdervideo her:
Du kan følge os på LinkedIn
Kilde:
Vi kan tilbyde et spændende og udviklende job med gode kollegaer. Du vil blive en del af et fagligt miljø med 10 kompetente og specialiserede kolleger. I HR går vi meget op i at videndele, støtte og sparre med hinanden.
Vi har bevidst valgt åbne døre, så vores kollegaer i huset kommer forbi med deres spørgsmål i løbet af dagen. Vi i HR vil meget gerne opleves som professionelle, fleksible og med en positiv tilgang til de mange processer, som vi er en del af i .
Teamets fornemmeste opgave er at sikre korrekt og rettidig løn til vores kollegaer i . Vi laver alt fra lønadministration til udarbejdelse af ansættelses- og personaleadministrative breve samt rådgive om ansættelsesforhold, arbejdstid, barselsorlov, ferieregler mv. Fordeling af opgaver og deres løsning drøftes løbende i teamet og administreres af teamets koordinator.
Din primære opgave bliver arbejdet forud for og i forlængelse af de 2 månedlige lønkørsler. Heri indgår et samarbejde med Økonomi om afstemning af lønkonti og refusioner mv. Den medarbejder du skal erstatte har desuden håndteret opgaver indenfor løn- og personaleadministration, barsel, rekruttering, modtagelse af nyansatte, mv.
Det er vigtigt, at du har kapaciteten til at forholde dig til teamets samlede belastning og konstruktivt kan bidrage til at få prioriteret og løst opgaverne. Du skal have evner og lyst til at løfte i samlet flok og være i stand til at omprioritere din dag, når det strammer til. Vi lægger vægt på, at du er god til at kommunikere, er åben og serviceminded, har humor og har let ved at opbygge relationer.
Selvom vores arbejdsdage ind imellem kan være travle, er det vigtigt for os, at arbejds- og privatliv går hånd i hånd. Vi tilbyder derfor fleksibel arbejdstid og gode muligheder for selv at sætte sit præg på opgaveløsningen.
Opgaverne vil bl.a. bestå i:
- Daglig kontakt med medarbejdere og ledere omkring ansættelsesforhold vedr. løn, pension, ferie, barsel, mv.
- Controlling af uddata vedr. løn og refusioner
- Ansættelse, løbende ændringer og fratrædelse af medarbejdere i Statens HR
- Håndtere oprettelser og ændringer m.v. i vores tidsregistreringssystem
- Udarbejdelse af barselsplaner
Ved besættelse af stillingen forventer vi, at du:
- Er systemteknisk stærk
- Er interesseret i optimering af arbejdsprocesser og digitalisering
- Er erfaren i MS Office-pakken, gerne en haj til Excel
- Har kendskab til tidsregistreringssystemer, vi bruger mTID
- Har en positiv og serviceminded tilgang til samarbejde, såvel internt i HR-kontoret som udadtil i organisationen
- Har dokumenteret erfaring med at skulle afveje kvalitet, korrekthed og hurtighed overfor hinanden.
Herudover er det en fordel, hvis du:
- Har kendskab til de statslige systemer på HR-området, herunder Statens HR og SLS/HR-løn
- Har regnskabsforståelse
- Har kendskab til journaliseringssystemer, vi bruger Public 360
- Har kendskab til ferie- og barselsloven
- Har kendskab til de statslige overenskomster og ansættelsesretlig lovgivning.
- Har kendskab til reglerne for tjenestemænd i Staten
Løn og ansættelse
Løn og ansættelsesvilkår sker efter kvalifikationer i henhold til den gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Skatteministeriet og HK Stat samt OAO-S fællesoverenskomsten.
Ansættelsen vil være på fuld tid og med mulighed for hjemmearbejde.
Kontakt og ansøgning
Hvis du brænder for løn- og personaleadministration og samtidig besidder nogle af de kvalifikationer vi efterspørger, så vil vi glæde os til at modtage din ansøgning, CV, eksamenspapirer mv. Du kan ansøge ved at klikke på ”Søg stillingen” nedenfor.
Ansøgningsfristen er torsdag den 6. juni 2024.
Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte faglig koordinator Helle Thejn på tlf. , eller HR-chef Marius Ejby Poulsen på tlf. ,
Kort om
er en fagligt uafhængig institution og den nationale myndighed for officiel statistik i Danmark. Vores vision er at være den foretrukne kilde til troværdig viden om det danske samfund. Vi indsamler, bearbejder og offentliggør statistik og data om samfundsforhold. har cirka 570 ansatte og er en familievenlig arbejdsplads med gode udviklingsmuligheder. Du kan få et hurtigt overblik over på
Vi er en mangfoldig arbejdsplads med rummelighed til den enkelte medarbejder. Vi er en familievenlig arbejdsplads med fleksibel arbejdstid. Vi har massage-, yoga- og kantineordning samt arrangementer, organiseret af Personaleforeningen, Dansk statistik Forening og Kunstforeningen.
Se vores medarbejdervideo her:
Du kan følge os på LinkedIn
Kilde:
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København Ø.
Jobbet er oprettet på vores service den 14.5.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- 04.06.2024
- Administrativ medarbejder
- København Ø
- Torsdag den 06. juni 2024
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i København
Fri kontaktElskede du at arbejde i Excel i gymnasiet? Drømmer du om at kickstarte en karriere inden for mediebranchen? Er du god til at tænke fremad og hele tiden være et skridt foran? Så er det måske lige dig, vi søger!Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i København
Fri kontaktMotiveres du af at være den, der følger op, altid er et skridt foran og som skaber struktur og fremdrift? Har du erfaring med processtyring og ledelsessupport – gerne fra en større international virksomhed? Er du en naturlig tovholder og kan fungere som kontorets koordinator?Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i København K
Opportunity Executive Assistant to Vice President and Senior Directors (maternity cover)Fixed Term Contract until March 2025Location: Copenhagen, Maersk HQCompany Overview:Maersk .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København K
-
Administrativ medarbejder i København SV
Vil du være med til at sikre en tryg og smidig genhusning af beboere? Er du serviceminded og god til at tale med forskellige mennesker og vil du være med til at gøre en forskel? Så er dét lige dig .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København Ø
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København Ø over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København Ø over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 3. juli 2024 | 4 |
| 2. juli 2024 | 4 |
| 1. juli 2024 | 5 |
| 30. juni 2024 | 4 |
| 29. juni 2024 | 4 |
| 28. juni 2024 | 4 |
| 27. juni 2024 | 4 |
| 26. juni 2024 | 4 |
| 25. juni 2024 | 3 |
| 24. juni 2024 | 3 |
| 23. juni 2024 | 3 |
| 22. juni 2024 | 3 |
| 21. juni 2024 | 3 |
| 20. juni 2024 | 3 |
| 19. juni 2024 | 4 |
| 18. juni 2024 | 4 |
| 17. juni 2024 | 3 |
| 16. juni 2024 | 3 |
| 15. juni 2024 | 3 |
| 14. juni 2024 | 3 |
| 13. juni 2024 | 3 |
| 12. juni 2024 | 2 |
| 11. juni 2024 | 2 |
| 10. juni 2024 | 2 |
| 9. juni 2024 | 3 |
| 8. juni 2024 | 3 |
| 7. juni 2024 | 3 |
| 6. juni 2024 | 3 |
| 5. juni 2024 | 3 |
| 4. juni 2024 | 3 |
| 3. juni 2024 | 2 |