Projektsekretær til byggeorganisationen – Mary Elizabeths Hospital
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København Ø
Enheden Større Byggerier og specifikt byggeorganisationen for Mary Elizabeths Hospital søger en projektsekretær.
Enheden Større Byggerier er en del af Center for Ejendomme i Region Hovedstaden og er bygherre på Region Hovedstadens store hospitalsbyggerier. Et af byggerierne er Mary Elizabeths Hospital, som har brug for en projektsekretær til byggeorganisationen.
Stillingens indhold
Du bliver en del af projektholdet i byggeorganisationen på Mary Elizabeths Hospital og med primært fokus på at løse en bred vifte af administrative opgaver i tæt samarbejde med dine kollegaer og projektdirektøren for byggeprojektet. Konkrete eksempler på opgaver er:
Du refererer til projektdirektøren for byggeriet Benny Frost Jensen og dit daglige arbejdssted vil være hos projektorganisationen, som har lokaler ved byggeriet på Rigshospitalet, Blegdamsvej.
Vores forventninger til dig
Vi ser gerne du har relevant erfaring i forhold til stillingens indhold og gerne erfaring fra et byggeprojekt. Det er afgørende, at du trives i en hverdag med stor aktivitet og hvor arbejdsdagen ofte er omskiftelig. Du skal være indstillet på, at der kan være dage, hvor der er behov for en ekstra indsats, for at vi i fællesskab kommer i mål med opgaverne inden for fristen.
Vi søger en kollega, som har en positiv tilgang til opgaverne og som bidrager med godt kollegaskab og godt humør. Du skal være god til at samarbejde med kollegaer med mange forskellige baggrunde. Det falder dig helt naturligt at opbygge positive relationer og være proaktiv i forhold til dine opgaver.
Yderligere oplysninger
Du er velkommen til at søge yderligere oplysninger hos projektdirektør Benny Frost Jensen på tlf. 21 59 01 29.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst.
Du vil blive ansat med udgangspunkt i en arbejdsuge på 37 timer.
Ansøgningsprocedure
Vi skal have din ansøgning senest den 31. maj 2024. Vi holder løbende samtaler.
Ansættelse hurtigst muligt.
Vi ser frem til at modtage din ansøgning!
Kilde: Jobnet.dk
Enheden Større Byggerier er en del af Center for Ejendomme i Region Hovedstaden og er bygherre på Region Hovedstadens store hospitalsbyggerier. Et af byggerierne er Mary Elizabeths Hospital, som har brug for en projektsekretær til byggeorganisationen.
Stillingens indhold
Du bliver en del af projektholdet i byggeorganisationen på Mary Elizabeths Hospital og med primært fokus på at løse en bred vifte af administrative opgaver i tæt samarbejde med dine kollegaer og projektdirektøren for byggeprojektet. Konkrete eksempler på opgaver er:
- Styre kalender og møder for projektdirektøren og sikre at den daglige arbejdsdag er koordineret
- Følge op på møder som projektdirektøren deltager i og herunder sikre at mødemateriale er modtaget og kvalitetssikret
- Understøtte møder i organisationen ift. mødeindkaldelse, dagsorden og referat samt opfølgning.
- Opdatere diverse planer og lister, herunder organisationsdiagram, kontaktliste og ferieliste.
- Være ansvarlig for oprettelse af nye medarbejdere i forskellige systemer og herunder udarbejde introprogram.
- Sikre at dagligdagen på projektkontoret fungerer i forhold til både indretning, forplejning og oprydning mv.
Du refererer til projektdirektøren for byggeriet Benny Frost Jensen og dit daglige arbejdssted vil være hos projektorganisationen, som har lokaler ved byggeriet på Rigshospitalet, Blegdamsvej.
Vores forventninger til dig
Vi ser gerne du har relevant erfaring i forhold til stillingens indhold og gerne erfaring fra et byggeprojekt. Det er afgørende, at du trives i en hverdag med stor aktivitet og hvor arbejdsdagen ofte er omskiftelig. Du skal være indstillet på, at der kan være dage, hvor der er behov for en ekstra indsats, for at vi i fællesskab kommer i mål med opgaverne inden for fristen.
Vi søger en kollega, som har en positiv tilgang til opgaverne og som bidrager med godt kollegaskab og godt humør. Du skal være god til at samarbejde med kollegaer med mange forskellige baggrunde. Det falder dig helt naturligt at opbygge positive relationer og være proaktiv i forhold til dine opgaver.
Yderligere oplysninger
Du er velkommen til at søge yderligere oplysninger hos projektdirektør Benny Frost Jensen på tlf. 21 59 01 29.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst.
Du vil blive ansat med udgangspunkt i en arbejdsuge på 37 timer.
Ansøgningsprocedure
Vi skal have din ansøgning senest den 31. maj 2024. Vi holder løbende samtaler.
Ansættelse hurtigst muligt.
Vi ser frem til at modtage din ansøgning!
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København Ø.
Jobbet er oprettet på vores service den 17.5.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København Ø
- Fredag den 31. maj 2024
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København Ø
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København Ø over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København Ø over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 7 |
| 21. november 2024 | 7 |
| 20. november 2024 | 7 |
| 19. november 2024 | 6 |
| 18. november 2024 | 6 |
| 17. november 2024 | 6 |
| 16. november 2024 | 7 |
| 15. november 2024 | 7 |
| 14. november 2024 | 7 |
| 13. november 2024 | 7 |
| 12. november 2024 | 8 |
| 11. november 2024 | 10 |
| 10. november 2024 | 9 |
| 9. november 2024 | 9 |
| 8. november 2024 | 9 |
| 7. november 2024 | 8 |
| 6. november 2024 | 8 |
| 5. november 2024 | 7 |
| 4. november 2024 | 7 |
| 3. november 2024 | 7 |
| 2. november 2024 | 7 |
| 1. november 2024 | 7 |
| 31. oktober 2024 | 7 |
| 30. oktober 2024 | 6 |
| 29. oktober 2024 | 6 |
| 28. oktober 2024 | 6 |
| 27. oktober 2024 | 7 |
| 26. oktober 2024 | 7 |
| 25. oktober 2024 | 3 |
| 24. oktober 2024 | 6 |
| 23. oktober 2024 | 6 |