Administrativ medarbejder til personaleadministration og administrative opgaver på Inst...
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København Ø
Institut for Farmaci, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet på Københavns Universitet søger en administrativ medarbejder med tiltrædelse senest d. 1. oktober 2019.
Om os
Institut for Farmaci beskæftiger omkring 200 personer fordelt på 60 fastansatte forskere, ca. 50 teknisk-administrativt personale, 60 ph.d.-studerende, samt en række andre ansatte. Instituttets kerneopgaver er forskning, undervisning og formidling vedrørende lægemidler. Disse aktiviteter dækker en lang liste aspekter vedrørende lægemidler fra molekyle til samfund.
Vi søger en administrativ medarbejder til personaleopgaver og generelle administrative opgaver. Du vil indgå i instituttets administration, som en ud af 8 dygtige administrative medarbejdere, der dagligt understøtter instituttet. I administrationen vægter vi samarbejde, faglig dygtighed og højt kundefokus. Du kan læse mere om os her.
Dine arbejdsopgaver:
Kvalifikationer
Vi lægger vægt på, at du har en relevant kontoruddannelse. Du kan være nyuddannet eller have erfaring med ovenstående opgaver.
Herudover forventer vi, at du:
Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med universitetsverdenen eller lignende institutioner, og har erfaring med nogle af de IT-systemer, der bruges på Københavns Universitet, såsom WorkZone, LDV, RejsUd og IndFak. Du har forståelse for at arbejde i en videns organisation med mange interessenter, hvis kerneydelse er forskning og uddannelse.
Vi tilbyder
Ansættelsesforhold
Stillingen er fast og ansættelsen sker i henhold til løn- og ansættelsesvilkår i henhold til fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK Stat). Du bliver indplaceret på løngruppe 2, trin 2 (Kr. 25.411,42). Der vil være mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg afhængigt af erfaring og kvalifikationer. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt, inkl. frokost. Vi har fleksibel arbejdstid.
Har du spørgsmål?
Spørgsmål om stillingen kan stilles til institutadministrator Anne Marie Clemensen tlf. 2935 7308 eller mail [email protected].
Ansøgning mv.
Send din ansøgning elektronisk, vedlagt CV, eksamenskarakterer og evt. relevant dokumentation via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget).
Ansøgningsfristen er den 26. juli 2019.
Ansøgninger modtaget efter deadline vil ikke blive taget i betragtning.
Københavns Universitet ønsker at afspejle mangfoldigheden i samfundet og opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge uanset alder, handicap, køn, nationalitet, race, religion eller seksuel orientering. Udnævnelse vil alene være baseret på kvalifikationer.
Kilde: Jobnet.dk
Om os
Institut for Farmaci beskæftiger omkring 200 personer fordelt på 60 fastansatte forskere, ca. 50 teknisk-administrativt personale, 60 ph.d.-studerende, samt en række andre ansatte. Instituttets kerneopgaver er forskning, undervisning og formidling vedrørende lægemidler. Disse aktiviteter dækker en lang liste aspekter vedrørende lægemidler fra molekyle til samfund.
Vi søger en administrativ medarbejder til personaleopgaver og generelle administrative opgaver. Du vil indgå i instituttets administration, som en ud af 8 dygtige administrative medarbejdere, der dagligt understøtter instituttet. I administrationen vægter vi samarbejde, faglig dygtighed og højt kundefokus. Du kan læse mere om os her.
Dine arbejdsopgaver:
- Bindeled til fakultetets HR Center som tovholder på ansættelser, ændringer af ansættelser og afgang
- Personale relaterede regnskabsopgaver
- Kursusadministration i Excel
- Ferieregistrering og ferievarsling
- Fraværsregistrering og opfølgning på fravær
- Barselsadministration
- Gæsteadministration, herunder gæsteforskere
- Journaliseringsansvarlig
- Ad hoc opgaver
- Betjening af vores front-desk
- Administration af scholarstipendier og erasmusstuderende
- Andre generelle administrative opgaver
Kvalifikationer
Vi lægger vægt på, at du har en relevant kontoruddannelse. Du kan være nyuddannet eller have erfaring med ovenstående opgaver.
Herudover forventer vi, at du:
- Er velformuleret på dansk og engelsk
- Er erfaren bruger af Office pakken og generelt stærk i systemer
- Har gode samarbejdsevner og er proaktiv
Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med universitetsverdenen eller lignende institutioner, og har erfaring med nogle af de IT-systemer, der bruges på Københavns Universitet, såsom WorkZone, LDV, RejsUd og IndFak. Du har forståelse for at arbejde i en videns organisation med mange interessenter, hvis kerneydelse er forskning og uddannelse.
Vi tilbyder
- Et attraktivt, udviklende og alsidigt job på en veldreven institution med stor selvstændighed og afveksling i opgaverne
- En bred kontaktflade internt og eksternt
- Veluddannede, engagerede kollegaer, der lægger vægt på holdspil og faglighed i arbejdet, og som har en uhøjtidelig, åben og respektfuld omgangstone
- Gode faglige og personlige udviklingsmuligheder, herunder efteruddannelse
Ansættelsesforhold
Stillingen er fast og ansættelsen sker i henhold til løn- og ansættelsesvilkår i henhold til fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK Stat). Du bliver indplaceret på løngruppe 2, trin 2 (Kr. 25.411,42). Der vil være mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg afhængigt af erfaring og kvalifikationer. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt, inkl. frokost. Vi har fleksibel arbejdstid.
Har du spørgsmål?
Spørgsmål om stillingen kan stilles til institutadministrator Anne Marie Clemensen tlf. 2935 7308 eller mail [email protected].
Ansøgning mv.
Send din ansøgning elektronisk, vedlagt CV, eksamenskarakterer og evt. relevant dokumentation via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget).
Ansøgningsfristen er den 26. juli 2019.
Ansøgninger modtaget efter deadline vil ikke blive taget i betragtning.
Københavns Universitet ønsker at afspejle mangfoldigheden i samfundet og opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge uanset alder, handicap, køn, nationalitet, race, religion eller seksuel orientering. Udnævnelse vil alene være baseret på kvalifikationer.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København Ø.
Jobbet er oprettet på vores service den 12.7.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København Ø
- Fredag den 26. juli 2019
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København Ø
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København Ø over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København Ø over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 24. november 2024 | 6 |
| 23. november 2024 | 7 |
| 22. november 2024 | 7 |
| 21. november 2024 | 7 |
| 20. november 2024 | 7 |
| 19. november 2024 | 6 |
| 18. november 2024 | 6 |
| 17. november 2024 | 6 |
| 16. november 2024 | 7 |
| 15. november 2024 | 7 |
| 14. november 2024 | 7 |
| 13. november 2024 | 7 |
| 12. november 2024 | 8 |
| 11. november 2024 | 10 |
| 10. november 2024 | 9 |
| 9. november 2024 | 9 |
| 8. november 2024 | 9 |
| 7. november 2024 | 8 |
| 6. november 2024 | 8 |
| 5. november 2024 | 7 |
| 4. november 2024 | 7 |
| 3. november 2024 | 7 |
| 2. november 2024 | 7 |
| 1. november 2024 | 7 |
| 31. oktober 2024 | 7 |
| 30. oktober 2024 | 6 |
| 29. oktober 2024 | 6 |
| 28. oktober 2024 | 6 |
| 27. oktober 2024 | 7 |
| 26. oktober 2024 | 7 |
| 25. oktober 2024 | 3 |