Senior administrativ sagsbehandler søges til arbejdet med ansøgninger til markedsføringstilladelser til lægemidler

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København S

Kunne du tænke dig at arbejde for lægemidlers effekt, sikkerhed og tilgængelighed ved at levere dokumenter, data og afgørelser om lægemiddelgodkendelser hurtigt og i en høj kvalitet til både kollegaer og eksterne interessenter? Så er jobbet som administrativ sagsbehandler i sektionen Sagsstyring i Lægemiddelstyrelsen formentlig noget for dig.

Dine primære arbejdsopgaver
I Sagsstyring stræber vi efter, at data og dokumentation vedrørende ansøgninger om godkendelse af lægemidler er tilgængelige for vores sundhedsfaglige kolleger, når de skal bruge dem, og at ansøgere får adgang til afgørelser og data om deres ansøgninger uden forsinkelse.

Til det søger vi en erfaren kollega, hvis primære ansvarsopgaver vil være

  • modtagelse og teknisk validering af ansøgningssdokumentation.
  • oprettelse og vedligeholdelse af stamdata om lægemidler.
  • opkrævning af ansøgningsgebyrer.
  • kvalitetskontrol af metadata om dokumentation og sager.
  • overvågning af interne og eksterne elektroniske løsninger.

Der vil være tale om arbejdsområder, som i disse år gennemgår forandringer. IT-systemer udvikler sig fra at være nationale til internationale, og oplysninger overføres som data i stedet for som word- og pdf-dokumenter. Kontorrobotter vil i stigende grad bistå os med de mest simple opgaver. Du skal derfor være indstillet på, at de arbejdsopgaver, du har om få år, vil være anderledes end dem, du starter med.

Din uddannelse, erfaring og personlige kvalifikationer
Vi vil meget gerne lære en masse af dig.
Derfor ønsker vi, at du

  • har en relevant kontoruddannelse.
  • har en solid administrativ erfaring fra andre organisationer.
  • har erfaring med opgaver, hvor behandling af en stor volume af data eller ansøgninger har været centralt.
  • behersker dansk og engelsk på et fornuftigt niveau - både mundtligt og skrifligt. De virksomheder, der sender ansøgningerne, er ofte placeret uden for Danmarks grænser.

Ydermere vil det være en fordel men ikke et krav, hvis du har en teoretisk overbygning som fx administrationsbachelor eller en diplomuddannelse i offentlig forvaltning og administration.

Vi ønsker, at du har respekt for den vigtige opgave, vi løser for samfundet.
Derfor skal du

  • arbejde struktureret, systematisk og påtage dig et ansvar for løsningen af opgaven
  • være oprigtig nysgerrig på vores fagområde – lægemidler.
  • være åben og ærlig omkring de fejl, du vil komme til at lave.
  • have lyst til at dele med og opsøge viden hos dine kollegaer
  • være flittig

Endelig søger vi en god kollega, der bidrager til Lægemiddelstyrelsen som en fantastisk arbejdsplads.
Vi forventer derfor, at du bidrager positivt til en arbejdsplads

  • hvor vi ser forskellighed som en styrke
  • som er præget af humor, men hvor man også trygt kan dele, hvis man har haft en dårlig dag eller har svært ved en arbejdsopgave
  • hvor vi deler erfaringer og støtter hinanden i perioder med høj arbejdsbyrde
  • hvor vi lægger stor vægt på ordentlighed og empati i vores samvær med hinanden.

Vi tilbyder
Vi tilbyder et udfordrende arbejdsmiljø med engagerede og dygtige kollegaer. Du vil komme til at opleve klart definerede roller og arbejdsopgaver, men hvor du samtidig har indflydelse på tilrettelæggelsen og udviklingen af opgaverne. Vi sørger for et grundigt introduktionsforløb for at sikre, at du kommer godt i gang. Der er gode muligheder for kompetenceudvikling

Vi har fleksibel arbejdstid og en arbejdsplads central beliggende på Islands Brygge i København, samt mulighed for at arbejde hjemmefra. Vi har gode ansættelsesforhold med en solid pensionsordning og mulighed for medlemskab af både personaleforening og kunstforening.

Om Sagsstyring
I Sagsstyring er vi 30 medarbejdereheriblandt kontorfunktionærer, akademiske medarbejdere, farmakonomer og studentermedhjælpere. Vi er opdelt i to teams, hvor du vil blive placeret i teamet ”Indtjekning og Parallelimport”.

Læs mere om os og vores arbejde på Lægemiddelstyrelsen.dk. m

Om ansættelsen
Du bliver ansat efter gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område.

I Lægemiddelstyrelsen træffer vi afgørelser i myndighedssager, og det er vigtigt for os, at man ikke kan stille spørgsmål ved vores habilitet. Derfor er det en forudsætning, at du ikke ejer aktier, anparter, andele eller lignende i en lægemiddel- og/eller medicovirksomhed. Du har dog en vis periode til at sælge dem, hvis du i dag ejer såkaldte medarbejderaktier i en lægemiddel- og/eller medicovirksomhed.

Kontakt os gerne
Få mere at vide om stillingen ved at ringe til Martin Clement Kristensen på 44 88 97 33 eller Anette Engelbreth på 44 88 95 75.
Du kan læse mere om os og vores opgaver på Lægemiddelstyrelsen.dk.

Er du interesseret?
Klik på "søg stillingen" og send os din ansøgning med CV og eksamensbevis.
Vi regner med at holde ansættelsessamtaler i uge 9.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i København S.

Jobbet er oprettet på vores service den 12.1.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • København S
  • Søndag den 18. februar 2024

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København S

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København S over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København S over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
23. december 2024 2
22. december 2024 2
21. december 2024 2
20. december 2024 2
19. december 2024 2
18. december 2024 2
17. december 2024 2
16. december 2024 2
15. december 2024 2
14. december 2024 2
13. december 2024 2
12. december 2024 2
11. december 2024 2
10. december 2024 2
9. december 2024 2
8. december 2024 2
7. december 2024 2
6. december 2024 2
5. december 2024 2
4. december 2024 3
3. december 2024 3
2. december 2024 2
1. december 2024 2
30. november 2024 2
29. november 2024 2
28. november 2024 3
27. november 2024 3
26. november 2024 3
25. november 2024 4
24. november 2024 4
23. november 2024 2