Pladsanviser, bogholder, og administrativ medarbejder
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København S
Pladsanviser, bogholder, og administrativ medarbejder
Søger du et meningsfyldt og alsidigt job med både intern og ekstern kontakt og koordinering på den ene side, og let bogholderi og administrationsarbejde på den anden side, så læs videre her.
Kort om Copenhagen Company og Trygge Institutioner
Copenhagen Company (CoCo) er et administrationsselskab under Trygge Institutioner, der håndterer bogholderi, lønadministration, pladsanvisning, IT og andre services for tilknyttede institutioner.
Trygge institutioner er lille en kæde af private daginstitutioner i københavnsområdet med 6 integrerede daginstitutioner, en tilknyttet naturbørnehave og et kvindekrisecenter.
Se mere på www.trygge.dk
Vi søger en kollega til en 32-37 timers stilling.
Til vores hovedkvarter på Vermlandsgade 51 på Amager, søger vi en erfaren eller bare dygtig kollega til en alsidig rolle indeholdende pladsanvisning, bogholderi og generelt administrativt arbejde.
Vi søger en kollega der:
Arbejdsopgaverne
Pladsanvisning, ca. 40 %
I CoCo driver vi den centrale pladsanvisning for bl.a. Trygge Institutioner, der håndterer ind- og udmeldinger af børn for vores institutioner.
Du vil blive ansvarlig for hele processen fra vi modtager en udmelding og til vi har pladsen besat igen. Dvs. koordinering med institutionslederne, forældrene og kommunen ifm. ind- og udmeldinger. Dertil kommer planlægning af forårs-tryk når børnehavebørnene skal i skole, vuggestuebørnene skal i børnehave og nye børn indskrives i vuggestuen.
I rollen ligger også telefontid, hvor forældre ringer ind og forespørger om plads til deres børn, nummer på ventelisten o.l.
Rollen forudsætter at du har et stort overblik samt er serviceminded og med gode kommunikative evner.
Løn- og bogholderi, ca. 25 %
Du vil stå for den løbende oprettelse og fratrædelse af personale i vores lønsystem, klargøre lønkørsler o.l.
Bogholderi-delen er månedlig gennemgang af tilskudslister fra kommunen og heraf justering af rabbater og tilskud til forældrene samt håndtering af forældrebetaling.
Du behøver ikke have stor erfaring med løn- og bogholderi, men du bør have et flair og interesse for tal og struktur.
HR-administration, ca. 10 %
Denne del omhandler on-boarding af personale i vores IT systemer, håndtering af ansættelsesaftaler og lignende opgaver.
Generelt administrativt arbejde, ca. 25 %
Denne kategori indeholder administrative- og diverse ad hoc opgaver, f.eks.:
Som det fremgår, er der tale om et meget bredt favnende job, som kræver at man er i stand til at løse mange forskelligartede opgaver gennem arbejdsdagen.
Der vil dog være god oplæring og altid hjælp at hente.
Tiltrædelse: snarest
Vi afholder samtaler fra uge 11, så send din ansøgning så snart som muligt.
Arbejdstid og sted: Vi har kontor på Vermlandsgade 51 på Amager.
Der er mulighed for hjemmearbejde 1-2 dage pr. uge efter nærmere aftale.
Ansøgning og CV sendes til [email protected]
Spørgsmål:
Hvis du har spørgsmål, så kontakt Økonomi- og Administrationschef, Susanne Sunasdottir på tlf. 7199 6192 eller på [email protected].
Kilde: Jobnet.dk
Søger du et meningsfyldt og alsidigt job med både intern og ekstern kontakt og koordinering på den ene side, og let bogholderi og administrationsarbejde på den anden side, så læs videre her.
Kort om Copenhagen Company og Trygge Institutioner
Copenhagen Company (CoCo) er et administrationsselskab under Trygge Institutioner, der håndterer bogholderi, lønadministration, pladsanvisning, IT og andre services for tilknyttede institutioner.
Trygge institutioner er lille en kæde af private daginstitutioner i københavnsområdet med 6 integrerede daginstitutioner, en tilknyttet naturbørnehave og et kvindekrisecenter.
Se mere på www.trygge.dk
Vi søger en kollega til en 32-37 timers stilling.
Til vores hovedkvarter på Vermlandsgade 51 på Amager, søger vi en erfaren eller bare dygtig kollega til en alsidig rolle indeholdende pladsanvisning, bogholderi og generelt administrativt arbejde.
Vi søger en kollega der:
- Er struktureret, effektiv, ansvarsbevidst og har øje for detaljen
- Har generelt gode IT-kundskaber og trivedes med en løbende udvikling af IT-systemer og arbejdsprocesser.
- Er udadvendt af natur, serviceminded og smilende i telefonen
- Har et stort overblik, kan holde mange bolde i luften og trives med en til tider (men ikke altid) travl hverdag
- Kan arbejde både selvstændigt og indgå som teammedlem
- Taler og skriver godt dansk og behersker engelsk i skrift og tale.
- Og ikke mindst, er robust og mødestabil
Arbejdsopgaverne
Pladsanvisning, ca. 40 %
I CoCo driver vi den centrale pladsanvisning for bl.a. Trygge Institutioner, der håndterer ind- og udmeldinger af børn for vores institutioner.
Du vil blive ansvarlig for hele processen fra vi modtager en udmelding og til vi har pladsen besat igen. Dvs. koordinering med institutionslederne, forældrene og kommunen ifm. ind- og udmeldinger. Dertil kommer planlægning af forårs-tryk når børnehavebørnene skal i skole, vuggestuebørnene skal i børnehave og nye børn indskrives i vuggestuen.
I rollen ligger også telefontid, hvor forældre ringer ind og forespørger om plads til deres børn, nummer på ventelisten o.l.
Rollen forudsætter at du har et stort overblik samt er serviceminded og med gode kommunikative evner.
Løn- og bogholderi, ca. 25 %
Du vil stå for den løbende oprettelse og fratrædelse af personale i vores lønsystem, klargøre lønkørsler o.l.
Bogholderi-delen er månedlig gennemgang af tilskudslister fra kommunen og heraf justering af rabbater og tilskud til forældrene samt håndtering af forældrebetaling.
Du behøver ikke have stor erfaring med løn- og bogholderi, men du bør have et flair og interesse for tal og struktur.
HR-administration, ca. 10 %
Denne del omhandler on-boarding af personale i vores IT systemer, håndtering af ansættelsesaftaler og lignende opgaver.
Generelt administrativt arbejde, ca. 25 %
Denne kategori indeholder administrative- og diverse ad hoc opgaver, f.eks.:
- Søgning af refusioner, oprettelse af virksomhedspraktikanter/løntilskud o.l. i virk.dk
- Diverse indberetninger til myndigheder
- Indhente børne- og straffeattester på nye ansatte
- Håndtering af forsikringsopgaver mv.
Som det fremgår, er der tale om et meget bredt favnende job, som kræver at man er i stand til at løse mange forskelligartede opgaver gennem arbejdsdagen.
Der vil dog være god oplæring og altid hjælp at hente.
Tiltrædelse: snarest
Vi afholder samtaler fra uge 11, så send din ansøgning så snart som muligt.
Arbejdstid og sted: Vi har kontor på Vermlandsgade 51 på Amager.
Der er mulighed for hjemmearbejde 1-2 dage pr. uge efter nærmere aftale.
Ansøgning og CV sendes til [email protected]
Spørgsmål:
Hvis du har spørgsmål, så kontakt Økonomi- og Administrationschef, Susanne Sunasdottir på tlf. 7199 6192 eller på [email protected].
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København S.
Jobbet er oprettet på vores service den 4.3.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København S
- Mandag den 18. marts 2024
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København S
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København S over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København S over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 2 |
| 21. november 2024 | 2 |
| 20. november 2024 | 2 |
| 19. november 2024 | 2 |
| 18. november 2024 | 2 |
| 17. november 2024 | 2 |
| 16. november 2024 | 2 |
| 15. november 2024 | 2 |
| 14. november 2024 | 2 |
| 13. november 2024 | 4 |
| 12. november 2024 | 4 |
| 11. november 2024 | 4 |
| 10. november 2024 | 4 |
| 9. november 2024 | 4 |
| 8. november 2024 | 4 |
| 7. november 2024 | 4 |
| 6. november 2024 | 4 |
| 5. november 2024 | 5 |
| 4. november 2024 | 6 |
| 3. november 2024 | 6 |
| 2. november 2024 | 6 |
| 1. november 2024 | 6 |
| 31. oktober 2024 | 7 |
| 30. oktober 2024 | 5 |
| 29. oktober 2024 | 5 |
| 28. oktober 2024 | 4 |
| 27. oktober 2024 | 4 |
| 26. oktober 2024 | 4 |
| 25. oktober 2024 | 5 |
| 24. oktober 2024 | 6 |
| 23. oktober 2024 | 7 |