Sekretariatsmedarbejder
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Viby J
Rektorsekretariatet på Erhvervsakademi Aarhus har fået flere opgaver, og vi opslår derfor en ny stilling som sekretariatsmedarbejder på 30 timer.
Om jobbet
Jobbet som sekretariatsmedarbejder er i høj grad internt rettet med kontakt til alle afdelinger på akademiet. Der er i mindre omfang også ekstern kontakt til samarbejdspartnere, leverandører mv.
Rektorsekretariatet bliver et lille team bestående af rektorsekretær Connie Almind Hockerup og dig. En del af opgaverne vil du dele med Connie efter nærmere aftale, og andre vil du varetage alene efter introduktion.
Arbejdsopgaverne vil bl.a. omfatte følgende:
Du vil få en travl hverdag med stor kontaktflade i organisationen, der er præget af en uformel omgangstone og et godt arbejdsmiljø. På akademiet måler vi jævnligt medarbejdertilfredsheden, og der har vi konsekvent en høj arbejdsglæde. Vores kultur er præget af handling, og vi møder nye kolleger med nysgerrighed og hjælpsomhed.
Kompetencer
Din baggrund kan enten være en kontoruddannelse eller en relevant videregående uddannelse. Vi lægger vægt på, at du har en vis erfaring med ovenstående opgaver. Derudover har du følgende kompetencer:
Ansættelse
Jobstart er 1. maj eller efter nærmere aftale. Ansættelse vil ske på 30 timer. Du bliver ansat i henhold til gældende overenskomst, og der kan være mulighed for at forhandle et kvalifikationstillæg. Ansættelsesstedet er Sønderhøj 30, 8260 Viby J.
Yderligere oplysninger
Vil du vide mere om stillingen kan du henvende dig til Connie Almind Hockerup på [email protected] eller 7228 6002. Læs mere om Erhvervsakademi Aarhus på eaaa.dk.
Vi forventer at gennemføre 1. samtalerunde 18. marts og 2. runde den 22. marts, og ansættelsesforløbet forventes afsluttet inden påske. Du skal forvente at forberede opgaver mellem første og anden samtale.
Kilde: Jobnet.dk
Om jobbet
Jobbet som sekretariatsmedarbejder er i høj grad internt rettet med kontakt til alle afdelinger på akademiet. Der er i mindre omfang også ekstern kontakt til samarbejdspartnere, leverandører mv.
Rektorsekretariatet bliver et lille team bestående af rektorsekretær Connie Almind Hockerup og dig. En del af opgaverne vil du dele med Connie efter nærmere aftale, og andre vil du varetage alene efter introduktion.
Arbejdsopgaverne vil bl.a. omfatte følgende:
- Administration af interne kurser og adjunktforløb
- Administrative opgaver i forbindelse med rekruttering
- Diverse administration vedr. personale (brugeroprettelser i systemer mv)
- HR-ledelsesinformation, herunder administration af MTU og APV
- Sekretæropgaver for ressourcedirektør
- Mødeforberedelse og referatskrivning
- Vedligehold af personalehåndbog og øvrige rektorsekretariatssider på akademiets intranet
- Sekretariatsopgaver i forbindelse med personalearrangementer
- Ad hoc-opgaver
Du vil få en travl hverdag med stor kontaktflade i organisationen, der er præget af en uformel omgangstone og et godt arbejdsmiljø. På akademiet måler vi jævnligt medarbejdertilfredsheden, og der har vi konsekvent en høj arbejdsglæde. Vores kultur er præget af handling, og vi møder nye kolleger med nysgerrighed og hjælpsomhed.
Kompetencer
Din baggrund kan enten være en kontoruddannelse eller en relevant videregående uddannelse. Vi lægger vægt på, at du har en vis erfaring med ovenstående opgaver. Derudover har du følgende kompetencer:
- Gode kommunikations- og formuleringsevner
- Evner at arbejde selvstændigt og struktureret
- Loyal og diskret
- Serviceminded og ansvarlig
- Stærk i brug af administrative systemer
- Holdspiller
- Gode samarbejdsevner samt fleksibel
Ansættelse
Jobstart er 1. maj eller efter nærmere aftale. Ansættelse vil ske på 30 timer. Du bliver ansat i henhold til gældende overenskomst, og der kan være mulighed for at forhandle et kvalifikationstillæg. Ansættelsesstedet er Sønderhøj 30, 8260 Viby J.
Yderligere oplysninger
Vil du vide mere om stillingen kan du henvende dig til Connie Almind Hockerup på [email protected] eller 7228 6002. Læs mere om Erhvervsakademi Aarhus på eaaa.dk.
Vi forventer at gennemføre 1. samtalerunde 18. marts og 2. runde den 22. marts, og ansættelsesforløbet forventes afsluttet inden påske. Du skal forvente at forberede opgaver mellem første og anden samtale.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Viby J.
Jobbet er oprettet på vores service den 5.3.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Viby J
- Torsdag den 14. marts 2024
Lignende jobs
-
Sekretariatsleder til brancheforeningen Vinduesind...
Sekretariatsleder til brancheforeningen Vinduesindustrien - Dansk IndustriHar du en stærk kombination af teknisk forståelse, gode kommunikationsevner og erfaring fra en politisk styret organi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Risskov
-
Sagsbehandler til [xxxxx]
Vi søger en ansvarsbevidst sagsbehandler til vores Backoffice team i Aarhus eller Aalborg. JobbetSom sagsbehandler i [xxxxx] indgår du i et mindre team, som varetager en række centrale funkt..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus V
-
Handelselev med speciale i reservedele og logistik
Drømmer du om en karriere i en branche i rivende udvikling, hvor din rolle bliver central og vigtig? Hos [xxxxx] får du chancen for at arbejde med indkøb, logistik og ekspedition – vigtige k..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus C
-
System- og ledelseskonsulent til Professionshøjsko...
Trives du i en stilling, hvor du har kontakt med mange personer, men samtidig arbejder selvstændigt i hverdagen? Interesserer du dig for uddannelsessektoren og har blik for, hvad der er vigtigt, nå..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Viby J
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Viby J over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Viby J over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 27. november 2024 | 1 |
| 26. november 2024 | 1 |
| 25. november 2024 | 1 |
| 24. november 2024 | 1 |
| 23. november 2024 | 1 |