Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Aalborg
I Ankestyrelsen behandler vi hvert år omkring 50.000 klagesager, der bl.a. handler ombørn og familier, beskæftigelse, arbejdsskader og støtte til enlige, ældre og handicappede. Vores kerneopgave har stor betydning for menneskers liv; det er derfor vigtigt, at vi leverer afgørelser af høj kvalitet inden for rette tid.
Om jobbet
Som medarbejder i Administrationen kan dine opgaver være at:
- oprette sager og journalisere post i vores it-systemer
- sørge for indledende sagsbehandling fx at indhente manglende akter og afklare spørgsmål om fuldmagt
- håndtere anmodninger om aktindsigt
- besvare opkald i vores Infocenter
Hos os får du alsidige opgaver, et attraktivt arbejdsmiljø og et grundigt oplæringsforløb i forbindelse med ansættelsen. Derudover får du en bred viden om samfundsforhold og offentlig administration.
Din profil
Vi lægger vægt på, at du:
- har en kontoruddannelse eller tilsvarende erhvervserfaring
- har en stor arbejdskapacitet og kan mestre stor sagsproduktion
- kan arbejde struktureret med sans for detaljerne
- er fleksibel og indstillet på rokering til andre teams og opgaver efter behov
- evner at arbejde i storrumskontor med et højt aktivitetsniveau omkring dig
- trives med forandringer og med at arbejde i it-systemer
- er god til at kommunikere med borgere og professionelle parter
- er lærenem og kan holde hovedet koldt, også når det går stærkt
- bidrager til at opretholde en god trivsel og et godt arbejdsmiljø
Det er en fordel, men ikke et krav, at du har erfaring med journalisering, sagsproduktion og lettere sagsbehandling. Vi ser også gerne, at du har erfaring med telefonbetjening.
Om Administrationen
Administrationen er en stor enhed på 80 medarbejdere med mange forskellige opgaver. Vi opretter sager og journaliserer al post til styrelsen. Vores Infocenter besvarer opkald fra borgere, kommuner og advokater. Vores mødebooking sørger for, at sagerne bliver sat på møder og sendt til de beskikkede medlemmer, der skal deltage i sagens afgørelse. Derudover besvarer vi også anmodninger om aktindsigt, håndterer sager om klagefrist og klargør sager til de juridiske sagsbehandlere ved at indhente dokumenter fra kommunen eller andre myndigheder. Vi har også retssagsopgaver, hvor vi har kontakten med domstolene i de retssager, som Ankestyrelsen fører i retten. Endelig har vi en kursusadministration, der varetager de praktiske forhold omkring Ankestyrelsens kursusvirksomhed, og vi har serviceenheder i både København og Aalborg.
Vi sidder i storrumskontorer og arbejder i teams. Det er vigtigt for os, at vores medarbejdere har brede kompetencer og kan hjælpe til med opgaver i flere teams og trives med udvikling. Vi samarbejder tæt med de juridiske fagkontorer.
Det praktiske
Ankestyrelsen har adresser i København og Aalborg. Som vores kollega i Administrationen vil din arbejdsplads være på Nytorv 7 i Aalborg.
Ansættelsesområdet er Social-, Bolig- og Ældreministeriet med de til enhver tid tilhørende institutioner.
Du bliver ansat som kontorfunktionær efter fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det statslige område (OAO-S) samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK).
Der er mulighed for både tidsbegrænset og varig ansættelse.
Vi ser gerne, at du kan tiltræde den 1. juni 2024.
Vil du vide mere om os eller stillingen?
Du er meget velkommen til at kontakte administrationschef Rikke Søgaard Sørensen på 61 89 75 24 eller souschef Maya Appel på 61 89 76 09.
Du kan også læse om Ankestyrelsen, vores sagsområder og strategi på www.ast.dk.
Vil du være vores kollega?
Så glæder vi os til at modtage din ansøgning med CV, eksamensbevis og øvrige relevante dokumenter senest den 2. april 2024. Vi forventer at holde samtaler i uge 15.
Du skal søge stillingen via linket her i opslaget.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=bcda5141)
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Aalborg
Jobbet er oprettet på vores service den 11.3.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- Aalborg
- Tirsdag den 02. april 2024
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder til Business Service, Aa...
Har du øje for detaljen og stor interesse for administrative opgaver? Brænder du samtidig for at yde en mærkbar forskel for kunder og kollegaer? Er svaret ja, så er du måske vores nye kollega. Ti..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Center for Sociale Indsatser (CSI) søger en konsul...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Miljøsagsbehandler til Klima og Miljø i [xxxxx]
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Skolesekretær til Sulsted Skole
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Aalborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Aalborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Aalborg.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Aalborg over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 17 |
| 21. november 2024 | 15 |
| 20. november 2024 | 15 |
| 19. november 2024 | 15 |
| 18. november 2024 | 15 |
| 17. november 2024 | 16 |
| 16. november 2024 | 16 |
| 15. november 2024 | 14 |
| 14. november 2024 | 15 |
| 13. november 2024 | 14 |
| 12. november 2024 | 14 |
| 11. november 2024 | 16 |
| 10. november 2024 | 17 |
| 9. november 2024 | 16 |
| 8. november 2024 | 13 |
| 7. november 2024 | 11 |
| 6. november 2024 | 11 |
| 5. november 2024 | 12 |
| 4. november 2024 | 12 |
| 3. november 2024 | 12 |
| 2. november 2024 | 12 |
| 1. november 2024 | 14 |
| 31. oktober 2024 | 13 |
| 30. oktober 2024 | 13 |
| 29. oktober 2024 | 14 |
| 28. oktober 2024 | 13 |
| 27. oktober 2024 | 16 |
| 26. oktober 2024 | 16 |
| 25. oktober 2024 | 11 |
| 24. oktober 2024 | 15 |
| 23. oktober 2024 | 37 |
Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i Aalborg
Aalborgs erhvervsliv byder på en spændende blanding af tradition og innovation, hvilket afspejles i de største beskæftigelsessektorer. Mens byens maritime historie stadig spiller en vigtig rolle, er der sket en markant udvikling inden for andre områder. Lad os tage et kig på de største arbejdspladser i "Nordens Paris":
Aalborg byder på en række smarte transportløsninger, der gør det nemt og bekvemt at komme rundt i byen og omegnen, uanset om du er til bus, tog, cykel, bil eller alternative former for mobilitet.
At flytte til et nyt sted på grund af et job kræver forberedelse, og Aalborg er ingen undtagelse.
Bydele i Aalborg
Aalborg består af en række unikke kvarterer, hver med sin egen charme og atmosfære. Din boligvalg kan i den grad påvirke din jobjagt, så lad os dykke ned i de forskellige bydele og se, hvordan de kan understøtte dine karrieredrømme:
Centrum: Aalborgs pulserende hjerte med butikker, caféer, restauranter og kulturinstitutioner. Her finder du store virksomheder inden for service, handel, finans og administration. Boligpriserne er højere, men netværksmulighederne er mange.
Øgadekvarteret: Et kreativt og trendy område med små butikker, barer og spillesteder. Tiltrækker unge, kreative erhverv og iværksættere. Lejlighederne er ofte mindre, men stemningen er energisk.
Vestbyen: Boligkvarter med god plads til familier og pendlerafstand til erhvervsområderne i Nørresundby. Her finder du virksomheder inden for industri, logistik og transport. Roligt miljø med gode grønne områder.
Østerbro: Et hyggeligt og historisk kvarter med smukke villaer og lejligheder. Her bor mange akademikere og ansatte på Aalborg Universitet. God balance mellem byliv og ro.
Nørresundby: Aalborgs industrielle nabo med store virksomheder inden for energi, teknologi og vindmølleproduktion. Lavere boligpriser end Aalborg centrum, men god infrastruktur.
Sydbyen: Et upcoming område med renoverede industrilokaler og nye boligbyggerier. Tiltrækker innovative virksomheder og kreative iværksættere. Flot udsigt mod Limfjorden og god adgang til motorvej.
Mere information om Aalborg
Hvis du er på udkig efter et job i Aalborg, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om Aalborg, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om Aalborg i denne guide: Din guide til jobjagt i Aalborg: "Nordens Paris" venter på dig!