Studieadministrativ medarbejder til Optagelsesteamet i Studieservice
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København V
Brænder du for kontakt med ansøgere til videregående uddannelser, og er du samtidig en struktureret sagsbehandler med stor IT-systeminteresse og –flair? Så er du måske vores nye kollega i Optagelsesteamet.
Optagelsesteamet i Studieservice varetager vejledning af studerende, der søger om optagelse på Københavns Professionshøjskoles (KP) uddannelser, sagsbehandling af indkomne ansøgninger og kommunikation med ansøgere i forbindelse med tilbud eller afslag på studiepladser. KP har i 2019 haft det 3. største optag nationalt, så vi har brug for dig i Optagelsesteamet til at indgå i tæt samarbejde med de øvrige medarbejdere, som er et specialiseret team på ca. 9 engagerede kolleger.
Om jobbet
Vi kan tilbyde dig et job i et dynamisk og spændende miljø, hvor du skal være med til at levere administrativ understøttelse af høj kvalitet med en fleksibel tilgang. Vi arbejder i et team, hvor vi vægter samarbejde om nye arbejdsprocesser og -procedurer højt for ensartet og ordentlig sagsbehandling.
Arbejdsopgaverne vil blandt andet være, at:
Om dig
Vi søger en positiv og effektiv kollega, som er god til og sætter pris på at arbejde i teams. Du arbejder systematisk og struktureret med egne opgaver og ansvarsområder, og du er samtidig opmærksom på dine kolleger og parat til at træde til, hvis de har brug for en hånd. Du kan arbejde under pres i intensive perioder (særligt sommeren), men du tør også bede om hjælp og sparring ved tvivl. Desuden har du interesse og forståelse for IT-systemanvendelse i sagsbehandling, og du har blik for at optimere sagsgange i digitale administrative systemer. Du kan både have en kontoruddannelse eller en akademisk uddannelse.
Vi lægger vægt på, at du:
Derudover vil det være en fordel, men ikke et krav, hvis du har:
Din arbejdsplads
Som medarbejder i Studieservice bliver du en del af et spændende administrationsfagligt miljø, som indgår i Københavns Professionshøjskoles samlede arbejdsfællesskab. Din primære tilknytning vil være til Optagelsesteamet.
Studieservice har ca. 160 medarbejdere fordelt i 7 afdelinger. Vi varetager opgaver inden for studieadministration, studievejledning, SU og optag, eksamens- og praktikadministration, international udveksling, uddannelsesjuridisk bistand, projektledelse og ledelsesinformation.
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er på 37 timer ugentligt med ansættelsesstart den 1. februar 2020 eller snarest muligt.
Du bliver ansat i henhold til organisationsaftalen mellem relevant faglig organisation og Finansministeriet.
Din arbejdsplads er beliggende på Campus Carlsberg, Humletorvet 3, 1799 København V. Der kan også forekomme opgaver og møder på andre af KP’s adresser i København.
Vil du vide mere?
Hovedstadsregionen har brug for stærke professionelle, der er uddannet til at møde og besvare fremtidens udfordringer. Som en samlet professionshøjskole har vi med vores bredde og volumen en ambition om at blive toneangivende på uddannelsesområdet.
Læs mere om Københavns Professionshøjskole og vores strategiske retning ’Fælles om fremragende undervisning’ på www.kp.dk.
For yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Nina Thestrup, [email protected], tlf.: 4189 7702 eller Stine Ferslev, [email protected], tlf.: 5163 2658.
Interesseret?
Send din ansøgning og CV via ansøgerknappen senest onsdag den 27. november 2019.
Vi forventer at holde samtaler onsdag den 4. december 2019.
Københavns Professionshøjskole skeler hverken til køn, alder, etnicitet eller lignende, men alene til kompetence og talent.
Optagelsesteamet i Studieservice varetager vejledning af studerende, der søger om optagelse på Københavns Professionshøjskoles (KP) uddannelser, sagsbehandling af indkomne ansøgninger og kommunikation med ansøgere i forbindelse med tilbud eller afslag på studiepladser. KP har i 2019 haft det 3. største optag nationalt, så vi har brug for dig i Optagelsesteamet til at indgå i tæt samarbejde med de øvrige medarbejdere, som er et specialiseret team på ca. 9 engagerede kolleger.
Om jobbet
Vi kan tilbyde dig et job i et dynamisk og spændende miljø, hvor du skal være med til at levere administrativ understøttelse af høj kvalitet med en fleksibel tilgang. Vi arbejder i et team, hvor vi vægter samarbejde om nye arbejdsprocesser og -procedurer højt for ensartet og ordentlig sagsbehandling.
Arbejdsopgaverne vil blandt andet være, at:
- varetage optagelsesvejledning pr. telefon og mail samt deltage i åbent hus arrangementer mm.
- vurdere kvote 2-ansøgninger, dispensationsansøgninger, merit ol.
- varetage registreringsopgaver i det nuværende studieadministrative system (SIS)
- implementere nyt studieadministrativt system (esas) i 2020 på optagelsesområdet
- udarbejde og vedligeholde skriftlige arbejdsprocedurer – og sagsgange
Om dig
Vi søger en positiv og effektiv kollega, som er god til og sætter pris på at arbejde i teams. Du arbejder systematisk og struktureret med egne opgaver og ansvarsområder, og du er samtidig opmærksom på dine kolleger og parat til at træde til, hvis de har brug for en hånd. Du kan arbejde under pres i intensive perioder (særligt sommeren), men du tør også bede om hjælp og sparring ved tvivl. Desuden har du interesse og forståelse for IT-systemanvendelse i sagsbehandling, og du har blik for at optimere sagsgange i digitale administrative systemer. Du kan både have en kontoruddannelse eller en akademisk uddannelse.
Vi lægger vægt på, at du:
- kan arbejde selvstændigt og servicemindet
- er god til at skabe administrativ struktur og overblik
- har digitalt snilde og solid administrativ IT-systemforståelse
- er rolig og kan holde hovedet koldt med mange opgaver og i travlhed op til stramme deadlines
- har gode formuleringsevner på dansk, - mundtligt som skriftligt.
Derudover vil det være en fordel, men ikke et krav, hvis du har:
- vejledningserfaring
- kendskab til SIS, Stads, easy, esas eller lignende administrative systemer
- arbejdet med udarbejdelse af skriftlige arbejdsprocedurebeskrivelser og -sagsgange
- erfaring fra tilsvarende jobs
Din arbejdsplads
Som medarbejder i Studieservice bliver du en del af et spændende administrationsfagligt miljø, som indgår i Københavns Professionshøjskoles samlede arbejdsfællesskab. Din primære tilknytning vil være til Optagelsesteamet.
Studieservice har ca. 160 medarbejdere fordelt i 7 afdelinger. Vi varetager opgaver inden for studieadministration, studievejledning, SU og optag, eksamens- og praktikadministration, international udveksling, uddannelsesjuridisk bistand, projektledelse og ledelsesinformation.
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er på 37 timer ugentligt med ansættelsesstart den 1. februar 2020 eller snarest muligt.
Du bliver ansat i henhold til organisationsaftalen mellem relevant faglig organisation og Finansministeriet.
Din arbejdsplads er beliggende på Campus Carlsberg, Humletorvet 3, 1799 København V. Der kan også forekomme opgaver og møder på andre af KP’s adresser i København.
Vil du vide mere?
Hovedstadsregionen har brug for stærke professionelle, der er uddannet til at møde og besvare fremtidens udfordringer. Som en samlet professionshøjskole har vi med vores bredde og volumen en ambition om at blive toneangivende på uddannelsesområdet.
Læs mere om Københavns Professionshøjskole og vores strategiske retning ’Fælles om fremragende undervisning’ på www.kp.dk.
For yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Nina Thestrup, [email protected], tlf.: 4189 7702 eller Stine Ferslev, [email protected], tlf.: 5163 2658.
Interesseret?
Send din ansøgning og CV via ansøgerknappen senest onsdag den 27. november 2019.
Vi forventer at holde samtaler onsdag den 4. december 2019.
Københavns Professionshøjskole skeler hverken til køn, alder, etnicitet eller lignende, men alene til kompetence og talent.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København V.
Jobbet er oprettet på vores service den 12.11.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København V
- Onsdag den 27. november 2019
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København V
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København V over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København V over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 9. november 2024 | 1 |
| 8. november 2024 | 1 |
| 7. november 2024 | 1 |
| 6. november 2024 | 1 |
| 5. november 2024 | 1 |
| 4. november 2024 | 1 |
| 3. november 2024 | 1 |
| 2. november 2024 | 1 |
| 1. november 2024 | 1 |
| 31. oktober 2024 | 1 |
| 30. oktober 2024 | 1 |
| 29. oktober 2024 | 1 |
| 28. oktober 2024 | 1 |
| 27. oktober 2024 | 1 |
| 26. oktober 2024 | 1 |
| 25. oktober 2024 | 1 |
| 24. oktober 2024 | 1 |