Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København
Jobbet
Har du et højt serviceniveau og trives du med at håndtere administrative opgaver? Så lyder du som et godt bud, når Moment skal finde en sekretær til Boligselskabernes Landsforening (BL).
Boligselskabernes Landsforening har brug for en ekstra ressource i deres administrationscenter. Opgaverne er af administrativ karakter i forbindelse med kredsmøder og kredsvalg, kurser, konferencer, netværk mv. samt håndtering af rådgivningssager og bevillingssager.
Du sikrer, at alt det praktiske fungerer omkring deres valghandlinger, arrangementer og møder, således at medlemmer og deltagere får en professionel helheldsoplevelse. Organisatorisk skal du sidde i administrationscenteret sammen med seks andre kollegaer.
I hele huset får du ca. 60 professionelle og engagerede kolleger.
Konkret bliver du ansvarlig for:
- Oprettelser af møder, kurser og konferencer i IT-systemet, samt udsendelse af indkaldelser og materiale til deltagere.
- Bookning af lokaler og forplejning mv.
- Korrekturlæsning og udsendelse af referater.
- Rejseafregning og fakturering af evt. deltager gebyrer.
- Betjening af medlemmernes ansatte, beboere og samarbejdspartnere.
- Andre administrative opgaver ad hoc.
Stillingen er tidsbegrænset til 30.06.20. Der vil forekomme et fåtal af aften – og weekendarbejde.
Din profil
For at komme i betragtning til stillingen er det vigtigt, at du har indgående erfaring med kalenderstyring. Kendskab til Microsoft Office pakken og særligt Outlook er ligeledes afgørende.
Administrationscenteret står for kvalitet og ordentlighed, hvilket skal afspejle dine egne værdier og arbejdsindsats. Du er yderst velstruktureret, har et udpræget detaljefokus og formår at levere et stykke arbejde i særklasse. Din arbejdsindsats vil have stor indflydelse på at konsulenter, medlemmer og repræsentanter får den bedste serviceoplevelse – hver gang.
Derudover ser vi gerne, at du:
- Har erfaring fra en tilsvarende jobfunktion
- Har en relevant uddannelse
- Arbejder proaktivt og har et godt overblik
Det er ydermere en fordel hvis du er fortrolig med 360 for Business og Navision.
Arbejdstider og løn
Der er tale om et fuldtidsvikariat frem til den 30.06.2020. Der er opstart hurtigst muligt.
Arbejdstiden er mandag til torsdag kl. 08.30-16.00 og fredag 08.30-15.30.
Du vil blive ansat hos Moment, men vil få din daglige gang hos Boligselskabernes Landsforening.
Søg jobbet
Interesseret? Klik på 'Søg job' for at skrive din ansøgning. Har du ikke allerede en profil hos Moment, vil du blive bedt om at oprette en som første led i ansøgningsprocessen.
Vi læser ansøgninger og afholder samtaler løbende, så søg vikariatet med det samme.
Vi glæder os til at høre fra dig!
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København
Jobbet er oprettet på vores service den 28.1.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- København
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i København.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 23. november 2024 | 72 |
| 22. november 2024 | 74 |
| 21. november 2024 | 70 |
| 20. november 2024 | 70 |
| 19. november 2024 | 67 |
| 18. november 2024 | 72 |
| 17. november 2024 | 71 |
| 16. november 2024 | 71 |
| 15. november 2024 | 73 |
| 14. november 2024 | 72 |
| 13. november 2024 | 79 |
| 12. november 2024 | 78 |
| 11. november 2024 | 79 |
| 10. november 2024 | 76 |
| 9. november 2024 | 75 |
| 8. november 2024 | 65 |
| 7. november 2024 | 62 |
| 6. november 2024 | 65 |
| 5. november 2024 | 63 |
| 4. november 2024 | 64 |
| 3. november 2024 | 63 |
| 2. november 2024 | 63 |
| 1. november 2024 | 62 |
| 31. oktober 2024 | 63 |
| 30. oktober 2024 | 58 |
| 29. oktober 2024 | 59 |
| 28. oktober 2024 | 56 |
| 27. oktober 2024 | 62 |
| 26. oktober 2024 | 62 |
| 25. oktober 2024 | 48 |
| 24. oktober 2024 | 61 |
Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i København
Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.
Bydele i København
København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:
Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.
Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.
Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.
Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.
Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.
Find ledige jobs i Valby
Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.
Mere information om København
Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer