Udlændingestyrelsen søger kontorfunktionærer til 24/7 sagsbehandling i nyoprettet kontor
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København
Lidt om alt det vi tilbyder
Du bliver en del af fællesskabet i ETIAS-kontoret, hvor kombinationen af høj faglighed og trivsel er en topprioritet. Vores hverdag er præget af, at vi:
- Skal være dygtige og effektive
- Samarbejder om opgaverne
- Har mulighed for indflydelse på egne arbejdsopgaver og –processer
- Arbejder målrettet med løbende forbedringer og er ambitiøse i forhold til at opnå en psykologisk tryghed i hverdagen, hvor vi er åbne om fejl og lærer af dem.
Udlændingemyndighederne står over for implementering af en ny opgave. Den går ud på, at vi på en ny måde skal indberette de afgørelser, som træffes om, at udlændinge skal udrejse af Danmark. Det kan ske f.eks. som følge af afslag på en ansøgning om familiesammenføring, en ansøgning om visumforlængelse eller en inddragelse af opholdstilladelse. Indberetningen skal ske i et fælleseuropæisk IT-system - Schengeninformationssystemet (SIS).
Den nye EU-forordning om tilbagesendelse gør det obligatorisk at indberette tilbagesendelsesafgørelser i SIS. Forordningen oplister også en række situationer, hvor medlemsstaterne skal udveksle oplysninger og konsultere hinanden. Det kan fx være, når en medlemsstat i forbindelse med udstedelse af et visum eller en opholdstilladelse bliver opmærksom på en indberetning i SIS om en tilbagesendelse fra en anden medlemsstat.
Som kontorfunktionær i ETIAS-kontoret vil dine primære arbejdsopgaver omfatte:
- Indberetninger af afgørelser til SIS
- Indberetninger af bekræftede tilbagesendelser
- Udveksling af oplysninger med andre Schengen-medlemsstater
- Sletning af indberetninger af tilbagesendelsesafgørelser, og registrering af indrejseforbud
Arbejdet tilrettelægges under hensyntagen til skiftende arbejdstider, da ETIAS-kontoret holder åbent 24 timer i døgnet året rundt. Vi lægger vagtplanerne i dialog med dig, og der vil være en vis mulighed for at kunne ønske særlige skiftehold. Du vil opleve, at vi imødekommer din fleksibilitet med vores fleksibilitet.
Den nøjagtige placering inden for Københavnsområdet er pt. uafklaret, da der er tale om en ny opgave for Udlændingestyrelsen, men der er opmærksomhed på, at der skal være god mulighed for offentlig transport.
Du vil i den første tid få oplæring, dels i Udlændingestyrelsen i Næstved, dels på en af Rigspolitiets lokationer i Københavnsområdet. Efter tiden hos Rigspolitiet forventer vi at kunne tilbyde en høj grad af hjemmearbejde, særligt i døgnets ydertimer.
Du skal med andre ord synes, at det både er spændende at være med til at bygge noget op, og at arbejde videre med den reelle sagsbehandling efterfølgende. Du får brug for at være særligt omstillingsparat i opstartsfasen. Vi lover til gengæld at være lydhøre over for din ideer og forslag.
Vores forventninger til dig
Du har en uddannelse inden for kontorfaget eller anden relevant baggrund. Erfaring med konkret sagsbehandling er en fordel, men ikke en forudsætning for jobbet.
Du bliver en del af et miljø, hvor du udfordres fagligt og personligt, og hvor vi forventer, at du:
- Gør dig umage hver dag med dit arbejde
- Ansvarsfuldt følger dine opgaver til dørs
- Er glad for at lære nye it-systemer
- Sparrer med dine kolleger og chef om opgaveløsningen, når det er nødvendigt
Yderligere information
Der er tale om fuldtidsansættelse i treholds-skift, herunder aften- og natarbejde. Du vil blive ansat i Udlændinge- og Integrationsministeriets koncern efter OAO-S-Fællesoverenskomsten og HK-overenskomsten, hvorefter arbejde uden for normal arbejdstid bliver særskilt honoreret. Der er derudover mulighed for at forhandle løntillæg, der matcher dine kvalifikationer.
Du skal opnå sikkerhedsgodkendelse til ”HEMMELIGT” for at arbejde i denne stilling, og opretholde denne under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her.
Har du spørgsmål i øvrigt, er du velkommen til at kontakte kontorchef Susanne Meyersahm på e-mail [email protected]. Hvis du ønsker at blive ringet op, så er du også velkommen til at sende dine kontaktoplysninger hertil.
Søg stillingen
Vi forventer at holde samtaler i uge 43. Der vil være en skriftlig test i forbindelse med samtalen, hvor vi tester dine skriftlige danskkundskaber. Testen foregår online og tager cirka en halv time. Testen skal løses uden hjælpemidler.
Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Nydansker.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København
Jobbet er oprettet på vores service den 4.10.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- København
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i København
Fri kontaktElskede du at arbejde i Excel i gymnasiet? Drømmer du om at kickstarte en karriere inden for mediebranchen? Er du god til at tænke fremad og hele tiden være et skridt foran? Så er det måske lige dig, vi søger!Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i København
Fri kontaktMotiveres du af at være den, der følger op, altid er et skridt foran og som skaber struktur og fremdrift? Har du erfaring med processtyring og ledelsessupport – gerne fra en større international virksomhed? Er du en naturlig tovholder og kan fungere som kontorets koordinator?Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i København Ø
Fri kontaktAdministrativ medarbejder til Faglig Afdeling. Du har allerede gjort dig flere års erfaringer på jobmarkedet. Du har måske været PA, advokatsekretær, har en kontoruddannelse, er administrativ medarbejder i et revisionshus eller tilsvarende.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København Ø
-
Administrativ medarbejder i København
Brænder du for et organiseret arbejdsmarked, hvor ordnede arbejdsforhold og godt samarbejde går hånd i hånd? Og drømmer du om at være med til at gøre en forskel på det grønne område? Der er i d..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i København.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 5. juli 2024 | 88 |
| 4. juli 2024 | 91 |
| 3. juli 2024 | 84 |
| 2. juli 2024 | 81 |
| 1. juli 2024 | 80 |
| 30. juni 2024 | 77 |
| 29. juni 2024 | 77 |
| 28. juni 2024 | 77 |
| 27. juni 2024 | 79 |
| 26. juni 2024 | 72 |
| 25. juni 2024 | 74 |
| 24. juni 2024 | 69 |
| 23. juni 2024 | 72 |
| 22. juni 2024 | 72 |
| 21. juni 2024 | 74 |
| 20. juni 2024 | 77 |
| 19. juni 2024 | 79 |
| 18. juni 2024 | 79 |
| 17. juni 2024 | 76 |
| 16. juni 2024 | 83 |
| 15. juni 2024 | 88 |
| 14. juni 2024 | 88 |
| 13. juni 2024 | 85 |
| 12. juni 2024 | 96 |
| 11. juni 2024 | 98 |
| 10. juni 2024 | 97 |
| 9. juni 2024 | 96 |
| 8. juni 2024 | 93 |
| 7. juni 2024 | 91 |
| 6. juni 2024 | 89 |
| 5. juni 2024 | 96 |
Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i København
Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.
Bydele i København
København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:
Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.
Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.
Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.
Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.
Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.
Find ledige jobs i Valby
Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.
Mere information om København
Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer