Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København
UNICEF Danmarks ledelsessekretariat søger en barselsvikar, der skal assistere Head of Secretariat med betjening af generalsekretærens dagligdag samt bl.a. kalendersupport til direktionen. Som Executive Assistant i ledelsessekretariatet forventes du at være stærk i kalenderstyring, stå for udarbejdelse af præsentationer, koordinering omkring bl.a. bestyrelsesmøder samt referatskrivning.
Om stillingen
Du får en central rolle hos UNICEF Danmark og vil blive en del af ledelsessekretariatet, som består af dig og Head of Secretariat, der refererer til generalsekretæren.
Dine opgaver løses i tæt samarbejde med Head of Secretariat og din kontaktflade på tværs i huset vil være stor. Det er derfor afgørende, at du forstår vigtigheden af god formidling samt har flair for it, selvstændigt tager initiativ samt bidrager aktivt til den positive tværgående kommunikation og samarbejde.
Eksempler på opgaver:
- Kalenderstyring, mødebooking og bestilling af materiale for generalsekretæren
- Kalendersupport til direktionen
- Udarbejdelse af PowerPoint oplæg og mødemateriale til interne og eksterne møder
- Referent på bestyrelsesmøder
- Koordinerende rolle ved mindre tværgående projekter
- Koordinering af personale- og andre fællesmøder
- Håndtering af udlæg for generalsekretæren
Vi tilbyder
- Et spændende job med indsigt i FN-systemet og UNICEF International
- Et alsidigt job med mange forskellige opgaver tæt på Generalsekretæren
- Betalt frokostpause
- Sundhedsforsikring og pension
- Sociale og faglige arrangementer, interessante foredrag, fredagsbar, sommerfest og julefrokost
Om dig
- Du er selvstændig og tager ansvar for dine opgaver
- Du har kalenderstyring som en styrke
- Du har erfaring med at skrive referater
- Du er kvalitetsbevidst og detaljeorienteret
- Du er god til at skabe struktur og være på forkant
- Du har overblik og en rolig hånd
- Du har et stort servicegen
- Du har flair for it og gode it-kundskaber - solidt kendskab til MS Office-pakken
- Du er positiv, udadvendt og åben i din kommunikation
Ansøgning og yderligere oplysninger
Du vil få arbejdsplads hos UNCEF Danmark, Rentemestervej 62 1.sal, 2400 København. Tiltrædelse er fra d. 1. december 2021 og løber 11 måneder frem til udgangen af oktober 2022.
Hvis du vil vide mere, er du velkommen til at kontakte Head of Secretariat Mette Verner Terkelsen på tlf. 81 73 29 18. Vi skal have din ansøgning senest søndag d. 24. oktober. Samtaler afholdes i uge 43.
Om UNICEF
UNICEF er den organisation, som alle verdens lande har sat i spidsen for at sørge for, at børn overlever og klarer sig i livet. UNICEF arbejder for alle verdens børn, dog med et særligt fokus på verdens mest udsatte børn. Rammen er FN’s Børnekonvention, og hele indsatsen er afhængig af frivillige bidrag. UNICEF er børnenes stemme på regeringskontorerne, deres hjælpende hånd uanset, hvor de bor og deres livreddende nødhjælpsleverandør under de værste krige og katastrofer. Vi redder børns liv, fra de er inde i deres mors mave, til deres voksenliv begynder. For mere information besøg www.UNICEF.dk.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København
Jobbet er oprettet på vores service den 15.10.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- København
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i København.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 74 |
| 21. november 2024 | 70 |
| 20. november 2024 | 70 |
| 19. november 2024 | 67 |
| 18. november 2024 | 72 |
| 17. november 2024 | 71 |
| 16. november 2024 | 71 |
| 15. november 2024 | 73 |
| 14. november 2024 | 72 |
| 13. november 2024 | 79 |
| 12. november 2024 | 78 |
| 11. november 2024 | 79 |
| 10. november 2024 | 76 |
| 9. november 2024 | 75 |
| 8. november 2024 | 65 |
| 7. november 2024 | 62 |
| 6. november 2024 | 65 |
| 5. november 2024 | 63 |
| 4. november 2024 | 64 |
| 3. november 2024 | 63 |
| 2. november 2024 | 63 |
| 1. november 2024 | 62 |
| 31. oktober 2024 | 63 |
| 30. oktober 2024 | 58 |
| 29. oktober 2024 | 59 |
| 28. oktober 2024 | 56 |
| 27. oktober 2024 | 62 |
| 26. oktober 2024 | 62 |
| 25. oktober 2024 | 48 |
| 24. oktober 2024 | 61 |
| 23. oktober 2024 | 83 |
Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i København
Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.
Bydele i København
København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:
Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.
Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.
Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.
Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.
Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.
Find ledige jobs i Valby
Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.
Mere information om København
Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer