Serviceminded og struktureret skolesekretær til Haderslev Ungdomsskole
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Sydjylland
Er du kontoruddannet, er du god til tal og systemer, er du god til relationer og trives du i en omskiftelig hverdag, så er det dig, vi leder efter i Haderslev Ungdomsskole.
Kontoret er skolens ansigt udadtil og et sted, hvor mange børn, ansatte, samarbejdspartnere og forældre hver dag kommer igennem. Som skolesekretær er du ikke alene det første ansigt mange møder på vores skole, men også schweizerkniven, der løser mange alsidige opgaver og binder os sammen på tværs af skolen.
Om jobbet
Som skolesekretær vil du referere til skolens administrative leder, men skal samarbejde med hele ledelsen, lærere, elever og forældre samt vores anden skolesekretær, med hvem du vil dele kontor. Du skal kunne have mange relationer, et højt serviceniveau og et imødekommende smil – også på de dage, hvor det går rigtig stærkt - og det gør det mange dage.
Vi forventer af dig
Eksempler på opgaver:
Dine kompetencer:
Vi kan tilbyde dig
Et arbejde på en fantastisk arbejdsplads, med rigtig gode rammer – hvor alle har ret til en god arbejdsdag. Haderslev Ungdomsskole er ambitiøs og faglig og sikrer en kultur, hvor vi tør tage beslutninger og begå fejl. Vi er en arbejdsplads med frihed, tillid, humor og højt til loftet.
Vores medarbejdere er engagerede, omsorgsfulde, dygtige og udviklingsorienterede, og tager godt imod nye kolleger. Vi er ressourcestærke med en god økonomi til at skabe en tryg og udviklende hverdag for alle børn og voksne. Vi deler ud af vores faglighed og hjælper hinanden med at skabe de bedste betingelser for alle, både elever, forældre og medarbejdere.
Om os
Visionær, engageret og samarbejdende er hvad kendetegner Ungdomsskolen – vil du være en del af dette? Ungdomsskolen er for alle og tilpasser sig de unges ønsker og behov – kom og vær med til at udvikle Haderslev Ungdomsskole. Dette er en enestående mulighed for at blive en del af en velfungerende ungdomsskole med et stærkt fokus på ungdommen og de engagerede medarbejdere. Ungdomsskolen er og skal være en stor del af kommunens DNA, når det drejer sig om ungdomskultur og skabe muligheder for unge.
Er du blevet nysgerrig, og kan du se dig selv som en del af vores dejlige skole, er du velkommen til at henvende dig til konstitueret ungdomsskoleleder Marianne Borring Baewert på telefon 21 41 90 08, mail: [email protected]
Tiltrædelse: 1. december 2021.
Ansættelse sker efter gældende overenskomst.
Ansøgningsfrist
Send din ansøgning, CV og bilag senest søndag den 24. oktober 2021.
Samtaler afholdes onsdag den 27. oktober 2021.
Om Haderslev Kommune
Haderslev Kommune er en værdibaseret organisation.
Vores fælles værdier – ligeværdighed, enhed, tillid og trivsel – er afsæt for både ledelse og samarbejde, og der er fleksibilitet og frihed til forskel, når vi løser vores kerneopgave.
Haderslev Kommune har røgfri arbejdstid. Medarbejdernes sundhed er i fokus og med røgfri arbejdstid vil vi beskytte medarbejdere mod tobaksrøg i arbejdsmiljøet, støtte medarbejdere, der gerne vil være røgfri, og sikre at nye medarbejdere og unge ikke begynder at ryge på arbejdspladsen.
Kontoret er skolens ansigt udadtil og et sted, hvor mange børn, ansatte, samarbejdspartnere og forældre hver dag kommer igennem. Som skolesekretær er du ikke alene det første ansigt mange møder på vores skole, men også schweizerkniven, der løser mange alsidige opgaver og binder os sammen på tværs af skolen.
Om jobbet
Som skolesekretær vil du referere til skolens administrative leder, men skal samarbejde med hele ledelsen, lærere, elever og forældre samt vores anden skolesekretær, med hvem du vil dele kontor. Du skal kunne have mange relationer, et højt serviceniveau og et imødekommende smil – også på de dage, hvor det går rigtig stærkt - og det gør det mange dage.
Vi forventer af dig
Eksempler på opgaver:
- Kontakt til elever, forældre og samarbejdspartnere
- Besvarelse af telefonopkald, mails og personlige henvendelser
- Fakturering
- Administration af elever og forældre samt ajourføring og opdatering af systemet
- Administrative opgaver i forbindelse med prøver
- Sætte plaster på, bestille kaffe, tale med forældre, postbude, kollegaer m.m.
Dine kompetencer:
- Du er kontoruddannet
- Du er god til at kommunikere og dygtig til MS Office pakken
- Som person er du positiv og udadvendt med gode samarbejdsevner
- Du er serviceminded, hjælpsom og en omstillingspirat
- Du er fleksibel og udviklingsorienteret
- Du er ansvarsbevidst, selvstændig og har blik for detaljen
- Du har et højt energiniveau og kan holde styr på mange sideløbende opgaver
- Du arbejder systematisk og struktureret og formår at holde styr på administrative opgaver og rutiner, på trods af mange afbrydelser
- Du trives med en alsidig hverdag i et dynamisk miljø og har en udadvendt natur
Vi kan tilbyde dig
Et arbejde på en fantastisk arbejdsplads, med rigtig gode rammer – hvor alle har ret til en god arbejdsdag. Haderslev Ungdomsskole er ambitiøs og faglig og sikrer en kultur, hvor vi tør tage beslutninger og begå fejl. Vi er en arbejdsplads med frihed, tillid, humor og højt til loftet.
Vores medarbejdere er engagerede, omsorgsfulde, dygtige og udviklingsorienterede, og tager godt imod nye kolleger. Vi er ressourcestærke med en god økonomi til at skabe en tryg og udviklende hverdag for alle børn og voksne. Vi deler ud af vores faglighed og hjælper hinanden med at skabe de bedste betingelser for alle, både elever, forældre og medarbejdere.
Om os
Visionær, engageret og samarbejdende er hvad kendetegner Ungdomsskolen – vil du være en del af dette? Ungdomsskolen er for alle og tilpasser sig de unges ønsker og behov – kom og vær med til at udvikle Haderslev Ungdomsskole. Dette er en enestående mulighed for at blive en del af en velfungerende ungdomsskole med et stærkt fokus på ungdommen og de engagerede medarbejdere. Ungdomsskolen er og skal være en stor del af kommunens DNA, når det drejer sig om ungdomskultur og skabe muligheder for unge.
Er du blevet nysgerrig, og kan du se dig selv som en del af vores dejlige skole, er du velkommen til at henvende dig til konstitueret ungdomsskoleleder Marianne Borring Baewert på telefon 21 41 90 08, mail: [email protected]
Tiltrædelse: 1. december 2021.
Ansættelse sker efter gældende overenskomst.
Ansøgningsfrist
Send din ansøgning, CV og bilag senest søndag den 24. oktober 2021.
Samtaler afholdes onsdag den 27. oktober 2021.
Om Haderslev Kommune
Haderslev Kommune er en værdibaseret organisation.
Vores fælles værdier – ligeværdighed, enhed, tillid og trivsel – er afsæt for både ledelse og samarbejde, og der er fleksibilitet og frihed til forskel, når vi løser vores kerneopgave.
Haderslev Kommune har røgfri arbejdstid. Medarbejdernes sundhed er i fokus og med røgfri arbejdstid vil vi beskytte medarbejdere mod tobaksrøg i arbejdsmiljøet, støtte medarbejdere, der gerne vil være røgfri, og sikre at nye medarbejdere og unge ikke begynder at ryge på arbejdspladsen.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Sydjylland
Jobbet er oprettet på vores service den 12.10.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Sydjylland
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder til Sikkerhedsstyrelsen
Til Sikkerhedsstyrelsen søger vi en administrativ medarbejder med falkeøjeTil Sikkerhedsstyrelsen søger vi en administrativ medarbejder med falkeøjeArbejdsopgaven:Arbejdsopgaven:Sikkerhedsstyrelsen..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Sydjylland
-
AC’er med grundlæggende viden om klima og miljø ti...
Er du god til at koordinere, lede projekter og håndtere varierede opgaver? Kan du formidle kompleks faglig viden på en let forståelig og præcis måde? Og er du både til Word og Excel? Så er det måsk..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Ledelseskonsulent til ledelses- og organisationsud...
Har du erfaring med at designe og facilitere praksisnær ledelsesudvikling? Vil du være med til at udvikle ledelsesarbejdet i sundhedsvæsenet? Hvis du søger et varierende job i et fagligt fællesskab..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Projektadministrator til Bygningsafdelingen, [xxxx...
Vil du være med til at understøtte opførelsen af [xxxxx]s byggeprojekter – og har du lyst og mod på administrative opgaver på tværs af Bygningsafdelingen (BYG) med forskelligartede opga..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Sydjylland
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Sydjylland over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Sydjylland.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Sydjylland over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 4. oktober 2024 | 64 |
| 3. oktober 2024 | 59 |
| 2. oktober 2024 | 59 |
| 1. oktober 2024 | 52 |
| 30. september 2024 | 51 |
| 29. september 2024 | 51 |
| 28. september 2024 | 51 |
| 27. september 2024 | 54 |
| 26. september 2024 | 53 |
| 25. september 2024 | 49 |
| 24. september 2024 | 48 |
| 23. september 2024 | 57 |
| 22. september 2024 | 59 |
| 21. september 2024 | 61 |
| 20. september 2024 | 63 |
| 19. september 2024 | 64 |
| 18. september 2024 | 63 |
| 17. september 2024 | 61 |
| 16. september 2024 | 64 |
| 15. september 2024 | 66 |
| 14. september 2024 | 66 |
| 13. september 2024 | 66 |
| 12. september 2024 | 68 |
| 11. september 2024 | 63 |
| 10. september 2024 | 66 |
| 9. september 2024 | 65 |
| 8. september 2024 | 74 |
| 7. september 2024 | 74 |
| 6. september 2024 | 75 |
| 5. september 2024 | 71 |
| 4. september 2024 | 70 |