Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København
I Ledelsessekretariatet er det vores vigtigste opgave at understøtte kommunalbestyrelsen og den øverste ledelse i Social-, Sundheds- og Arbejdsmarkedsområdet (SSA) med områdets strategiske udvikling og opgaveløsning.
Lige nu søger vi en dygtig sekretær med ansvaret for at koordinere godkendelsesprocesser i forbindelse med politiske sager samt betjeningen af de fire politiske udvalg, som SSA betjener.
Om stillingen
Som udvalgssekretær vil du være hovedansvarlig for:
- Koordinering af sags- og godkendelsesflow for de politiske udvalgssager på SSA’s område
- Vejledning og understøttelse af sagsskriverne i forhold til sproglig form, proces og teknik for politiske sager. Det indebærer blandt andet afholdelse af interne kurser i sagsarbejdet
- Hjælpe sagsskriverne med de mange deadlines i arbejdet med sagsproduktionen på en god, men håndfast måde
- Kvalitetssikring af form og indhold i forvaltningens indstillingspunkter til de politiske udvalg
- Forvaltningens bindeled til udvalg og udvalgsformænd i forbindelse med udsendelse af materiale, invitationer mv., herunder publicering af de politiske udvalgs dagsordner og referater
- Deltagelse i det fælles udvalgssekretær-netværk for hele Frederiksberg Kommune
- Løbende være med til at udvikle opgaveløsningen til glæde for alle involverede
Du vil endvidere bistå dine kolleger med:
- Sekretærbetjening af SSA-områdets øverste chefgruppe (fem personer bestående af direktør og afdelingschefer)
- Koordinering af klager, aktindsigtsanmodninger og øvrige henvendelser, som borgere og organisationer sender til det politiske niveau og topledelsen i kommunen
- Koordinering af spørgsmål fra kommunalbestyrelsesmedlemmer til forvaltningen
Du bliver en del af vores sekretariat på knap 20 medarbejdere, som værdsætter det faglige og sociale fællesskab internt i sekretariatet og med de andre kontorer og afdelinger i forvaltningen. Ledelsessekretariatet er et centralt bindeled opadtil og på tværs af organisationen, og vi har derfor en høj grad af professionalisme i vores daglige omgangsform – men altid på grundlag af en glad og uformel tone.
Hos os får du:
- En spændende stilling tæt på det politiske niveau og topledelsen, hvor både overblikket og detaljerne er afgørende for at levere politisk betjening af høj kvalitet
- En nøglerolle for koordinering af den samlede politiske sagsproduktion med løbende mulighed for at være med til at udvikle og optimere opgaveløsningen
- En stilling med en stor kontaktflade både internt i Ledelsessekretariatet og SSA Staben og udadtil med stabene på de øvrige fagområder
Hvem er du?
Du har erfaring med at understøtte ledelsen i en større organisation. Du er god til at indgå i arbejdsprocesser med mange deltagere, og du ser muligheder for at forbedre og forenkle arbejdsprocesser. Du er god til arbejde som en del af et hold, samtidig med at du løser dine egne opgaver selvstændigt.
Derudover lægger vi vægt på, at du:
- Arbejder systematisk og struktureret
- Det er en fordel, men ikke et krav, at du har erfaring med at samle og kvalitetssikre politiske møde-dagsordner
- Er god til at skabe løsninger i samarbejde på tværs af enheder og faggrupper
- Er vant til og trives med at rådgive, vejlede og yde praktisk hjælp til dine kolleger
- Har teknisk flair
- Er initiativrig og kan lide at få tingene gjort
- Er fleksibel og har et godt humør
- Har personlig gennemslagskraft og kan holde hovedet koldt, når det går stærkt
Ansættelsesproces og ansættelsesforhold
Der er tale om en fuldtidsstilling til besættelse snarest muligt og senest pr. 1. juni 2022.
Ansøgningsfristen er tirsdag den 19. april 2022 (døgnets udgang).
Samtaler forventes afholdt i uge 16 eller 17.
Ansættelse sker efter gældende overenskomst med den forhandlingsberettigede organisation
Hvis du har spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte kontorchef Anders Elbo på mail: [email protected] eller på telefon 2898 3013.
Frederiksberg er en levende by med et dynamisk bysamfund. Byens sjæl bygger på vores historie og klassiske arv og er med til at præge den spændende udvikling af Frederiksberg som en grøn, sund og pulserende del af Hovedstaden.
Vi er en moderne kommune, der betjener 104.305 borgere. Frederiksberg Kommune ønsker at fremme ligestillingen og opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge uanset alder, køn, religion, etnisk tilhørsforhold eller handicap.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København
Jobbet er oprettet på vores service den 4.4.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- København
- Tirsdag den 19. april 2022
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Pensionsmedarbejdere til engageret team
”Vi leder efter to pensionsmedarbejdere, der vil være med til at opbygge og levere pensionsaftaler til [xxxxx]’s virksomhedskunder. Hos os får du plads til fordybelse, variation i opgaverne og person..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i København.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 26. november 2024 | 60 |
| 25. november 2024 | 63 |
| 24. november 2024 | 74 |
| 23. november 2024 | 72 |
| 22. november 2024 | 74 |
| 21. november 2024 | 70 |
| 20. november 2024 | 70 |
| 19. november 2024 | 67 |
| 18. november 2024 | 72 |
| 17. november 2024 | 71 |
| 16. november 2024 | 71 |
| 15. november 2024 | 73 |
| 14. november 2024 | 72 |
| 13. november 2024 | 79 |
| 12. november 2024 | 78 |
| 11. november 2024 | 79 |
| 10. november 2024 | 76 |
| 9. november 2024 | 75 |
| 8. november 2024 | 65 |
| 7. november 2024 | 62 |
| 6. november 2024 | 65 |
| 5. november 2024 | 63 |
| 4. november 2024 | 64 |
| 3. november 2024 | 63 |
| 2. november 2024 | 63 |
| 1. november 2024 | 62 |
| 31. oktober 2024 | 63 |
| 30. oktober 2024 | 58 |
| 29. oktober 2024 | 59 |
| 28. oktober 2024 | 56 |
| 27. oktober 2024 | 62 |
Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i København
Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.
Bydele i København
København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:
Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.
Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.
Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.
Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.
Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.
Find ledige jobs i Valby
Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.
Mere information om København
Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer