Personlig Assistent til direktionen i Asset Management A/S
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København
Du skal være gatekeeper og højre hånd for direktionen i PFA Asset Management A/S
Som personlig assistent (PA) skal du yde støtte til to direktører med en række administrative opgaver, mindre projekter og aktiviteter. Du vil desuden få ansvaret for en række opgaver i forbindelse med bestyrelsesmateriale og vil organisatorisk blive placeret sammen med husets jurister. Du er den, der er med til at sætte rammerne for, at hverdagen kører, som den skal, og du holder overblikket, tænker fremad og agerer proaktivt med mange bolde i luften. Du skal være god til at planlægge, men finder løsningen når planerne ændrer sig. Du følger op på interne såvel som eksterne møder og aktiviteter. Du kan se frem til en hverdag, hvor du har et stort kontaktnet og opgaver, der varierer mellem praktiske ad hoc opgaver til koordinering af forskellige aktiviteter. Du har ofte opgaver, du skal koordinere direkte med kollegaer i PFA Asset Management A/S eller andre kolleger i PFA Pension. Du får et helt særligt indblik i maskinrummet og oplysninger, som du skal behandle med diskretion, omtanke og fortrolighed.
Dine nøgleopgaver er at:
- planlægge og holde styr på direktørernes mødekalender, forberedelsesmateriale og -tid, aftaler og opfølgning på opgaver
- koordinere og forberede materiale til bestyrelses- og direktionsmøder, chefmøder, styregruppemøder, interne og eksterne udvalg
- koordinere kommunikation, læse korrektur og opdatere PFA Asset Managemnets på intranet
- udarbejde præsentationer og oplæg for direktørerne
- projektlede mindre projekter og større aktiviteter som PFA Asset Managements sommerfest, julefrokost, fredagsbarer og PFA Ugen
- udføre administrative opgaver i forbindelse med større møder, arrangementer og off-sites
- besvare henvendelse fra leverandører, forskellige forespørgsler og mødeanmodninger
- udarbejde eurocard afregninger og rejsegodtgørelser
”Vi leder efter en administrativ blæksprutte med en hjælpsom og diplomatisk tilgang til opgaverne. Du får et job, hvor du får mange typer af opgaver, så du skal være fleksibel, proaktiv, holde mange bolde i luften og forstå betydning af detaljer. Du kommer ikke til at kede dig. Du får en stor berøringsflade med hele PFA og vores eksterne samarbejdsparter.” siger Rasmus Bessing, der er direktør i PFA Asset Management A/S.
Du har et sikkert overblik, diplomatisk sans og er god til at organisere
Vi søger dig, der:
- har et sikkert overblik og trives med en varieret arbejdsdag, hvor omstændighederne skifter, fx i form af omprioritering af opgaver eller nye opgaver, der opstår
- kan håndtere information med loyalitet og fortrolighed
- er diplomatisk og har evnen til at støtte andre i samarbejdssituationer og sætte mennesker i første række ved at udvise respekt og være positiv overfor andre
- er god til at skabe relationer, inddrage forskellige perspektiver og samarbejde
- er hjælpsom, handlings- og løsningsorienteret og møder andre med respekt og imødekommenhed
- planlægger frem i tiden på en initiativrig, organiseret måde, og du når målene og leverer god kvalitet til tiden
- er god til at følge retningslinjer og procedurer, overholde vigtige deadlines og følge op på aftaler/leverancer efterfølgende
- arbejder metodisk og kvalitetsbevidst med sans for detaljen
- har kendskab til – eller er parat til at lære at arbejde med - LinkGRC og Pacitius
- er god til dansk retskrivning
- er hjemmevant i Word, Excel, Power Point, SharePoint og Microsoft Office.
Dit nye team har en bred berøringsflade
Du bliver en del af teamet Governance & Business Support i PFA Asset Management A/S, hvor der sidder tre jurister og tre studenter. Vi har et godt samarbejdsklima med en bred berøringsflade internt i PFA Asset Management A/S, hvor der er en stor grad af fleksibilitet og mulighed for at præge din egen hverdag.
Det får du også med
Som kollega i PFA kan du mærke handling bag visionen om en bæredygtig high performance kultur med fokus på sundhed, trivsel og arbejdsglæde. Derfor giver vi plads til et arbejdsliv med mulighed for at arbejde hjemme i op til to dage om ugen og ret til at gå ned på 80 % arbejdstid. I vores nyrenoverede domicil, som ligger få meter fra Nordhavn Metro og havnemiljøet, byder køkkenet på frokost til alle kostpræferencer og du har også mulighed for at købe take away til familien eller morgenmad, når du er på kontoret. Socialt har vi mange tilbud som yoga, løbehold, fredagscafé og medarbejderklubberne: Social Club, Vinklub og Kunstklub. Men vigtigst af alt, så har vi hver dag fokus på det gode kollegaskab i hele PFA. Det er nemlig det bedste afsæt for, at vi alle hver dag sætter vores dybe faglighed i spil og leverer det bedste for vores kunder.
Vil du være en del af holdet?
Send din ansøgning senest den 9. oktober 2022. Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Sine Brandt, Head of Governance & Business Support på tlf 24263091.
En karriere med mere mening
PFA er et pensionsselskab, men vi er meget mere end det. Udover pension og forsikring tilbyder vi i dag også opsparing for privatkunder og en række løsninger inden for blandt andet sundhed og boliger. Vi er ejet af vores kunder, og blev stiftet i 1917 for at sikre danskerne frihed til at leve det liv, de ønsker. Det er derfor en del af vores DNA at bidrage til en positiv samfundsudvikling. I dag har vi mere end 1,3 millioner kunder, og vi arbejder hårdt hver eneste dag for at leve op til vores kundeløfte: Mere til dig
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København
Jobbet er oprettet på vores service den 25.5.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- København
Lignende jobs
-
Skarp sekretær til Kundesekretariatet i [xxxxx]
Er du faglig stærkt funderet og serviceminded? Og kan du lide at være med, hvor tingene sker og er god til at s[xxxxx]e relationer? Så er du måske vores nye sekretær.Om stillingen Som sekretær .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Sekretariatsleder til [xxxxx] Strategi og Brugere
Som sekretariatsleder får du en helt central rolle i at understøtte direktørområdet ”Strategi og Brugere”, der har ansvaret for at sikre den løbende strategiske udvikling og implementering af [xxxxx]’.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Studentermedhjælper til kursusadministration i HR
Er du nysgerrig på administrative HR-processer, og brænder du for at få studierelevant erfaring fra en udviklingsorienteret HR-afdeling og en spændende uddannelsesorganisation? Så søg jobbet som st..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Leder til forskning og udvikling på Institut for F...
Er du klar til at sikre, at vores forskning gør en reel forskel i praksis for vores studerende og for vores uddannelser? Vil du bidrage til fremtidens forskning ved Institut for Forvaltnings- og Ad..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i København.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 29. december 2024 | 110 |
| 28. december 2024 | 110 |
| 27. december 2024 | 108 |
| 26. december 2024 | 102 |
| 25. december 2024 | 109 |
| 24. december 2024 | 108 |
| 23. december 2024 | 107 |
| 22. december 2024 | 105 |
| 21. december 2024 | 102 |
| 20. december 2024 | 102 |
| 19. december 2024 | 81 |
| 18. december 2024 | 75 |
| 17. december 2024 | 70 |
| 16. december 2024 | 68 |
| 15. december 2024 | 69 |
| 14. december 2024 | 71 |
| 13. december 2024 | 66 |
| 12. december 2024 | 66 |
| 11. december 2024 | 59 |
| 10. december 2024 | 57 |
| 9. december 2024 | 64 |
| 8. december 2024 | 66 |
| 7. december 2024 | 66 |
| 6. december 2024 | 59 |
| 5. december 2024 | 63 |
| 4. december 2024 | 67 |
| 3. december 2024 | 68 |
| 2. december 2024 | 69 |
| 1. december 2024 | 70 |
| 30. november 2024 | 70 |
| 29. november 2024 | 72 |
Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i København
Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.
Bydele i København
København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:
Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.
Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.
Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.
Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.
Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.
Find ledige jobs i Valby
Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.
Mere information om København
Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer