Kontorfunktionærer søges til Kontoret for Indkvarteringsvilkår
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Næstved
Trives du i et dynamisk miljø, hvor du udfordres fagligt og personligt? Er du interesseret i et spændende og udviklende arbejde, som omhandler indkvartering af og vilkårene for asylansøgere m.fl.? Så er det måske dig, vi søger til at være vores nye kollega.
Lidt om alt det vi tilbyder
Kontoret for Indkvarteringsvilkår er ansvarlig for styrelsens generelle og konkrete juridiske opgaver vedrørende indkvartering, forsørgelse og vilkår for asylansøgere, mens de får deres asylsag behandlet i Danmark. Kontoret træffer i den forbindelse også afgørelser i en række konkrete sager om asylansøgeres mulighed for at tage beskæftigelse og blive privat indkvarteret, sundhedsbehandling og sociale foranstaltninger, erstatning mv. Kontoret har det overordnede ansvar for strategi og drift af landets asylcentre, herunder kontrakter med samarbejdspartnere, og kontoret koordinerer og tilrettelægger således også bl.a. opgaven med at føre tilsyn på asylcentre i en særskilt tilsynsenhed.
Som kontorfunktionær i Kontoret for Indkvarteringsvilkår vil du blive en del af Team Booking og Administration, som varetager en række forskellige opgaver.
Du vil som kontorfuldmægtig i teamet bl.a. have til opgave at bistå arbejdet med at indkvartere asylansøgere m.fl. i landets asylcentre. Du vil komme til at have et tæt samarbejde med en række eksterne aktører, herunder ikke mindst Røde Kors, Kriminalforsorgen samt Tønder og Vesthimmerlands kommuner, der står for den daglige drift af asylcentrene. En stor del af denne opgave vil være at udføre opgaver i styrelsens indkvarterings- og ydelsesberegningssystem (IBS), besvare telefoniske og skriftlige henvendelser fra asylcentrene og andre samarbejdspartnere (interne og eksterne), udarbejde oversigter samt bidrage med oplysninger til brug for besvarelse af minister- og folketingsbetjening. Du vil også skulle validere statistiktræk samt føre økonomiske tilsyn med indkvarteringsstederne.
Som kontorfunktionær vil du efter grundig oplæring også skulle bidrage til at løse teamets øvrige opgaver, herunder oprette sager, håndtere og fordele al elektronisk post samt håndtere og kontrollere fakturaer, som kontoret modtager fra indkvarteringsoperatørerne.
Du skal arbejde i et dynamisk tværfagligt miljø i et kontoret med ca. 45 engagerede kolleger med forskellige erfaringer, uddannelser, perspektiver og opgaver. Vores omgangstone er uformel, og viden er noget, vi deler. Vi er organiseret med én kontorchef, der har det overordnede faglige og ledelsesmæssige ansvar, og tre enhedschefer, der hver især har det daglige faglige og personalemæssige ansvar for forskellige dele af kontorets områder og medarbejdere.
I Udlændingestyrelsen har vi et professionelt, men uhøjtideligt arbejdsmiljø og et godt kollegialt sammenhold. Vi er kendetegnet ved at have dygtige og engagerede medarbejdere med forskellige erfaringer, uddannelser, perspektiver og opgaver. Vi er uformelle, og viden er noget, vi deler.
Udlændingestyrelsens hoveddomicil ligger i Næstved.
Vores forventninger til dig
Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund, for eksempel en kontoruddannelse, administrationsbachelor, eller en uddannelse inden for administration eller et servicefag.
Du bliver en del af et politisk miljø, hvor du udfordres fagligt og personligt, og hvor vi forventer, at du er:
Yderligere information
Du ansættes i Udlændinge- og Integrationsministeriets koncern efter OAO-S-Fællesoverenskomsten og HK-overenskomsten. Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.
Har du spørgsmål i øvrigt, er du velkommen til at kontakte teamansvarlig Pernille Piontek på telefonnummer 35 30 83 94 eller på e-mail [email protected] eller enhedschef Jeppe Kirkeskov Winkel på telefonnummer 21 36 55 04 eller på e-mail [email protected].
Søg stillingen
Klik på knappen i højre side og upload din ansøgning mv. senest mandag den 3. oktober 2022 kl. 12.00.
Vi forventer at holde samtaler i uge 40 og 41.
Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Lige Adgang.
Kilde: Jobnet.dk
Lidt om alt det vi tilbyder
Kontoret for Indkvarteringsvilkår er ansvarlig for styrelsens generelle og konkrete juridiske opgaver vedrørende indkvartering, forsørgelse og vilkår for asylansøgere, mens de får deres asylsag behandlet i Danmark. Kontoret træffer i den forbindelse også afgørelser i en række konkrete sager om asylansøgeres mulighed for at tage beskæftigelse og blive privat indkvarteret, sundhedsbehandling og sociale foranstaltninger, erstatning mv. Kontoret har det overordnede ansvar for strategi og drift af landets asylcentre, herunder kontrakter med samarbejdspartnere, og kontoret koordinerer og tilrettelægger således også bl.a. opgaven med at føre tilsyn på asylcentre i en særskilt tilsynsenhed.
Som kontorfunktionær i Kontoret for Indkvarteringsvilkår vil du blive en del af Team Booking og Administration, som varetager en række forskellige opgaver.
Du vil som kontorfuldmægtig i teamet bl.a. have til opgave at bistå arbejdet med at indkvartere asylansøgere m.fl. i landets asylcentre. Du vil komme til at have et tæt samarbejde med en række eksterne aktører, herunder ikke mindst Røde Kors, Kriminalforsorgen samt Tønder og Vesthimmerlands kommuner, der står for den daglige drift af asylcentrene. En stor del af denne opgave vil være at udføre opgaver i styrelsens indkvarterings- og ydelsesberegningssystem (IBS), besvare telefoniske og skriftlige henvendelser fra asylcentrene og andre samarbejdspartnere (interne og eksterne), udarbejde oversigter samt bidrage med oplysninger til brug for besvarelse af minister- og folketingsbetjening. Du vil også skulle validere statistiktræk samt føre økonomiske tilsyn med indkvarteringsstederne.
Som kontorfunktionær vil du efter grundig oplæring også skulle bidrage til at løse teamets øvrige opgaver, herunder oprette sager, håndtere og fordele al elektronisk post samt håndtere og kontrollere fakturaer, som kontoret modtager fra indkvarteringsoperatørerne.
Du skal arbejde i et dynamisk tværfagligt miljø i et kontoret med ca. 45 engagerede kolleger med forskellige erfaringer, uddannelser, perspektiver og opgaver. Vores omgangstone er uformel, og viden er noget, vi deler. Vi er organiseret med én kontorchef, der har det overordnede faglige og ledelsesmæssige ansvar, og tre enhedschefer, der hver især har det daglige faglige og personalemæssige ansvar for forskellige dele af kontorets områder og medarbejdere.
I Udlændingestyrelsen har vi et professionelt, men uhøjtideligt arbejdsmiljø og et godt kollegialt sammenhold. Vi er kendetegnet ved at have dygtige og engagerede medarbejdere med forskellige erfaringer, uddannelser, perspektiver og opgaver. Vi er uformelle, og viden er noget, vi deler.
Udlændingestyrelsens hoveddomicil ligger i Næstved.
Vores forventninger til dig
Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund, for eksempel en kontoruddannelse, administrationsbachelor, eller en uddannelse inden for administration eller et servicefag.
Du bliver en del af et politisk miljø, hvor du udfordres fagligt og personligt, og hvor vi forventer, at du er:
- selvstændig, stabil og arbejdsom
- serviceorienteret, tillidsvækkende og fleksibel
- god til at samarbejde og bidrage til et godt arbejdsmiljø
Yderligere information
Du ansættes i Udlændinge- og Integrationsministeriets koncern efter OAO-S-Fællesoverenskomsten og HK-overenskomsten. Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.
Har du spørgsmål i øvrigt, er du velkommen til at kontakte teamansvarlig Pernille Piontek på telefonnummer 35 30 83 94 eller på e-mail [email protected] eller enhedschef Jeppe Kirkeskov Winkel på telefonnummer 21 36 55 04 eller på e-mail [email protected].
Søg stillingen
Klik på knappen i højre side og upload din ansøgning mv. senest mandag den 3. oktober 2022 kl. 12.00.
Vi forventer at holde samtaler i uge 40 og 41.
Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Lige Adgang.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Næstved.
Jobbet er oprettet på vores service den 20.9.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Næstved
- Mandag den 03. oktober 2022
Lignende jobs
-
Engageret medarbejder til administration og letter...
Vil du være med til at skabe fundamentet for finansiering af det danske velfærdssamfund? Motiveres du af at arbejde i et dynamisk miljø, hvor dine opgaver skifter mellem kontrolbesøg i virksomheder..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Næstved
-
Sagsbehandlere til arbejdsskadesager i spændingsfe...
Kan du træffe den rette afgørelse? Forestil dig det her: Michael er social- og sundhedshjælper og på vej til næste borger. Han er på cykel og i et lyskryds kører en uopmærksom bilist ham n..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vordingborg
-
Administrativ medarbejder
Er du vores nye administrative medarbejder? Om jobbet og om osVi søger en administrativ medarbejder som har lyst til at være en del af et lille administrativt team, der tilsammen dækker 4 C..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Sydsjælland
-
Administrativ medarbejder til Center for Teknik og...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Næstved
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Næstved
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Næstved over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Næstved over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 28. december 2024 | 10 |
| 27. december 2024 | 10 |
| 26. december 2024 | 10 |
| 25. december 2024 | 10 |
| 24. december 2024 | 10 |
| 23. december 2024 | 10 |
| 22. december 2024 | 10 |
| 21. december 2024 | 10 |
| 20. december 2024 | 8 |
| 19. december 2024 | 8 |
| 18. december 2024 | 8 |
| 17. december 2024 | 8 |
| 16. december 2024 | 9 |
| 15. december 2024 | 6 |
| 14. december 2024 | 6 |
| 13. december 2024 | 6 |
| 12. december 2024 | 5 |
| 11. december 2024 | 5 |
| 10. december 2024 | 5 |
| 9. december 2024 | 5 |
| 8. december 2024 | 5 |
| 7. december 2024 | 5 |
| 6. december 2024 | 5 |
| 5. december 2024 | 4 |
| 4. december 2024 | 2 |
| 3. december 2024 | 3 |
| 2. december 2024 | 3 |
| 1. december 2024 | 3 |
| 30. november 2024 | 3 |
| 29. november 2024 | 4 |
| 28. november 2024 | 4 |