Administrativ medarbejder med flair for kompleks logistik, erfaring med personaleadministration og vagttilrettelæggel...
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Kolding
De administrative opgaver på SOSU-uddannelsesområdet stiger i omfang og kompleksitet. Til at hjælpe med at udføre disse opgaver, opnormerer vi med endnu en administrativ medarbejder.
Uddannelsesafdelingen i Senior-, Sundhed- og Fritidsforvaltningen søger derfor en administrativ medarbejder, som skal være med til at få afdelingens daglige opgaveløsning til at køre med smidighed og godt humør.
Hvad kan vi tilbyde?
Vi kan tilbyde et spændende job med afvekslende administrative opgaver, i et uformelt arbejdsmiljø med gode kolleger. Der er stor medindflydelse på design af egne arbejdsopgaver i tæt samarbejde med afdelingens øvrige medarbejdere. Du vil være i berøring med en stor gruppe af samarbejdspartnere såvel kommunale som private.
Funktioner:
Dine opgaver vil blandt andet være:
Kommunikative opgaver
Logistiske opgaver
Kvalifikationer:
Vi lægger stor vægt på at du har:
Her ud over skal du være god til at skabe tillid, være ansvarsbevidst, målrettet og stabil. Ligesom du skal kunne rumme forstyrrelser og mestre mange bolde i luften.
Hvem er vi?
Vi er en del af Senior-, Sundheds- og Fritidsforvaltningen, hvor vi har en klar vision:
Selvværd og Sammenhæng i alt hvad du siger og gør. Det er en vision, som vi kan opfylde ved altid at have en adfærd, der afspejler forvaltningens leveregler, som er:
Du kan læse mere om visionen, levereglerne og Senior, Sundheds- og Fritidsforvaltningen her:
Uddannelsesafdelingen består af afdelingsleder og 1 – snart 2 administrative medarbejdere samt 5 praktikansvarlige- og 4 sygeplejefaglige læringspartnere.
De administrative medarbejdere og den daglige leder møder ind på fælleskontoret i Domhusgade. De praktikansvarlige besøger SOSU-eleverne på praktikstederne og de sygeplejefaglige læringspartnere besøger medarbejderne, hvor de er ansat. Herudover kommer begge faggrupper ind på kontoret flere gange i løbet af ugen.
Tiltrædelse: 1. december 2021, gerne før
Arbejdstid: 30 – 37 timer om ugen på hverdage
Løn: Løn- og ansættelsesforhold iht. gældende overenskomst og efter principperne om lokal løn.
Nærmere oplysninger: Hvis du ønsker yderligere oplysninger om jobbet, er du velkommen til at kontakte Leder af Uddannelsesafdelingen Dorte Jørgensen på tlf. 7979 7221.
Ansøgningsfrist: 21. oktober 2021
Ansættelsessamtaler: Forventes afholdt 26. oktober 2021 – du vil blive ringet op, hvis du inviteres til samtale.
Ansøgning sendes elektronisk via knappen "Ansøg"
Forud for ansættelse indhenter Kolding Kommune straffeattest/børneattest, når loven kræver det, eller stillingen i øvrigt berettiger til det.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=629ade4b)
Kilde: Jobnet.dk
Uddannelsesafdelingen i Senior-, Sundhed- og Fritidsforvaltningen søger derfor en administrativ medarbejder, som skal være med til at få afdelingens daglige opgaveløsning til at køre med smidighed og godt humør.
Hvad kan vi tilbyde?
Vi kan tilbyde et spændende job med afvekslende administrative opgaver, i et uformelt arbejdsmiljø med gode kolleger. Der er stor medindflydelse på design af egne arbejdsopgaver i tæt samarbejde med afdelingens øvrige medarbejdere. Du vil være i berøring med en stor gruppe af samarbejdspartnere såvel kommunale som private.
Funktioner:
Dine opgaver vil blandt andet være:
Kommunikative opgaver
- Telefonisk kontaktperson i Uddannelsesafdelingen for elever, sygeplejestuderende, praktiksteder SOSU-skolen og øvrige samarbejdspartnere
- Modtage samt følge op på syge- raskmeldinger fra elever
- Samarbejde med Praktikansvarlige og Sygeplejefaglige læringspartnere i Uddannelsesafdelingen
- Samarbejde med SOSU-skolen, Lønafdelingen, Tjenestetid og Økonomiafdelingen
- Vejledning til elever som går på barsel
Logistiske opgaver
- Personaleadministration – Ansættelse af elever – Uddannelsesaftale – Tavshedserklæring – GDPR-orientering
- Oprette elevlister og indlæsningslister
- Vagttilrettelægning for elever – klargøring til samt fordeling af praktikpladser
- Udsende og følge op på arbejdstidsregistreringer hos elever på eksterne praktiksteder
- Følge op på indberetning af ferie samt SH-dage
- Oprette hold i "Sammen om evaluering"
- Ad hoc opgaver
Kvalifikationer:
Vi lægger stor vægt på at du har:
- Erfaring med kompleks logistik, planlægning, koordinering og indberetning
- En relevant kontoruddannelse
- Erfaring med personaleadministration
- Erfaring med et bredt felt af administrative opgaver
- Stor erfaring med anvendelse af It-systemer og stærk i Office-pakken
- Kendskab til SOSU-uddannelserne
- Erfaring med oprettelse af elevhold eller lign. i Excel
- Gerne erfaring med Silkeborg Data og Tjenestetid
- Gerne erfaring med Acadre
- Er god til at samarbejde både internt og eksternt
- Godt humør og gå-på mod
Her ud over skal du være god til at skabe tillid, være ansvarsbevidst, målrettet og stabil. Ligesom du skal kunne rumme forstyrrelser og mestre mange bolde i luften.
Hvem er vi?
Vi er en del af Senior-, Sundheds- og Fritidsforvaltningen, hvor vi har en klar vision:
Selvværd og Sammenhæng i alt hvad du siger og gør. Det er en vision, som vi kan opfylde ved altid at have en adfærd, der afspejler forvaltningens leveregler, som er:
- Tal et sprog alle mennesker forstår
- Alt inden for din radar er dit ansvar
- Det er borgerens plan/aftale
- Sæt fællesskabet i spil
- Gå borgeren i møde.
Du kan læse mere om visionen, levereglerne og Senior, Sundheds- og Fritidsforvaltningen her:
Uddannelsesafdelingen består af afdelingsleder og 1 – snart 2 administrative medarbejdere samt 5 praktikansvarlige- og 4 sygeplejefaglige læringspartnere.
De administrative medarbejdere og den daglige leder møder ind på fælleskontoret i Domhusgade. De praktikansvarlige besøger SOSU-eleverne på praktikstederne og de sygeplejefaglige læringspartnere besøger medarbejderne, hvor de er ansat. Herudover kommer begge faggrupper ind på kontoret flere gange i løbet af ugen.
Tiltrædelse: 1. december 2021, gerne før
Arbejdstid: 30 – 37 timer om ugen på hverdage
Løn: Løn- og ansættelsesforhold iht. gældende overenskomst og efter principperne om lokal løn.
Nærmere oplysninger: Hvis du ønsker yderligere oplysninger om jobbet, er du velkommen til at kontakte Leder af Uddannelsesafdelingen Dorte Jørgensen på tlf. 7979 7221.
Ansøgningsfrist: 21. oktober 2021
Ansættelsessamtaler: Forventes afholdt 26. oktober 2021 – du vil blive ringet op, hvis du inviteres til samtale.
Ansøgning sendes elektronisk via knappen "Ansøg"
Forud for ansættelse indhenter Kolding Kommune straffeattest/børneattest, når loven kræver det, eller stillingen i øvrigt berettiger til det.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=629ade4b)
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Kolding.
Jobbet er oprettet på vores service den 11.10.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Kolding
- Torsdag den 21. oktober 2021
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder til Sikkerhedsstyrelsen
Til Sikkerhedsstyrelsen søger vi en administrativ medarbejder med falkeøjeTil Sikkerhedsstyrelsen søger vi en administrativ medarbejder med falkeøjeArbejdsopgaven:Arbejdsopgaven:Sikkerhedsstyrelsen..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Sydjylland
-
AC’er med grundlæggende viden om klima og miljø ti...
Er du god til at koordinere, lede projekter og håndtere varierede opgaver? Kan du formidle kompleks faglig viden på en let forståelig og præcis måde? Og er du både til Word og Excel? Så er det måsk..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Ledelseskonsulent til ledelses- og organisationsud...
Har du erfaring med at designe og facilitere praksisnær ledelsesudvikling? Vil du være med til at udvikle ledelsesarbejdet i sundhedsvæsenet? Hvis du søger et varierende job i et fagligt fællesskab..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Projektadministrator til Bygningsafdelingen, [xxxx...
Vil du være med til at understøtte opførelsen af [xxxxx]s byggeprojekter – og har du lyst og mod på administrative opgaver på tværs af Bygningsafdelingen (BYG) med forskelligartede opga..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Kolding
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Kolding over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Kolding over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 4. oktober 2024 | 8 |
| 3. oktober 2024 | 9 |
| 2. oktober 2024 | 9 |
| 1. oktober 2024 | 8 |
| 30. september 2024 | 8 |
| 29. september 2024 | 9 |
| 28. september 2024 | 9 |
| 27. september 2024 | 9 |
| 26. september 2024 | 9 |
| 25. september 2024 | 8 |
| 24. september 2024 | 9 |
| 23. september 2024 | 10 |
| 22. september 2024 | 10 |
| 21. september 2024 | 10 |
| 20. september 2024 | 11 |
| 19. september 2024 | 8 |
| 18. september 2024 | 7 |
| 17. september 2024 | 6 |
| 16. september 2024 | 5 |
| 15. september 2024 | 6 |
| 14. september 2024 | 6 |
| 13. september 2024 | 7 |
| 12. september 2024 | 8 |
| 11. september 2024 | 8 |
| 10. september 2024 | 9 |
| 9. september 2024 | 9 |
| 8. september 2024 | 9 |
| 7. september 2024 | 9 |
| 6. september 2024 | 9 |
| 5. september 2024 | 8 |
| 4. september 2024 | 9 |