Administrativ medarbejder til udregning af Tabt Arbejdsfortjeneste og generel administration 30 timer ugentligt
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Kongens Lyngby
Er du engageret, fleksibel og serviceminded, god til at kommunikere og samarbejde med mange forskellige typer mennesker, og har du flair for at arbejde systematisk i hverdagen? Trives du i, at hver dag ikke er ens? Så er stillingen som administrativ medarbejder i administrationen i Center for Social Indsats i Lyngby-Taarbæk Kommune måske noget for dig.
Du vil blive en del af Center for Social Indsats (CSI). CSI varetager opgaver indenfor det samlede specialiserede socialområde – herunder både børn, unge og voksne og de tilknyttede sociale institutioner. Dette giver os gode betingelser for at arbejde tværfagligt og helhedsorienteret.
De enkelte afdelinger løser myndighedsopgaver og varetager sagsbehandling indenfor det specialiserede børne-unge-voksen og familieområde, der hører under lov om social service. En del af CSI består desuden af en række decentrale institutioner. Det er pædagogiske bo- og dagtilbud til borgere med særlige udfordringer, et kvindekrisecenter, et familieplejecenter, samt sundhedsplejecenter og endelig en tandplejeenhed. I alt er der ca. 580 ansatte i hele CSI. Centeret omfatter også beskæftigelses- og uddannelsesrettede indsatser for unge.
Vi henter vores værdier i et fælles udarbejdet dokument i Lyngby-Taarbæk Kommune. Dem finder du her: www.ltk.dk/job-i-kommunen/leder-og-medarbejdergrundlag
Du vil få en central rolle i understøttelsen i administrationen på et stort og vigtigt område, hvor vi konstant ser på, hvordan vi kan gøre arbejdsgangene mere smidige og effektive. Dit bidrag ind i dette arbejde vil være vigtigt. Vores fokus betyder også, at opgaver, arbejdsgange og samarbejdspartnere kan skifte i din stilling. Det er derfor vigtigt, at du er omstillingsparat. Til gengæld får du rig mulighed for at være med til at udvikle på opgaverne.
Om stillingen:
Forældre som ikke har mulighed for at arbejde fuldt ud på grund af et handicappet barns pasningsbehov, kan kompenseres for Tabt Arbejdsfortjeneste (TA). Her er din opgave sammen med en kollega at udregne det kompenserende beløb på baggrund af sagsbehandlers bevilling.
Dine opgaver:
Udover udregning af TA kan den mere generelle administrative del af stillingen omfatte følgende opgaver:
Det gælder for stillingen, at man skal være indstillet på at levere en høj tilgængelighed for dem vi understøtter og være i besiddelse af en god portion tålmodighed. Du behøver ikke at have erfaring med TA opgaven fra en tidligere stilling, men du skal være villig til at sætte dig godt ind i opgaven.
Vi foretrækker at du:
Du har meget gerne også nogle års erfaring med administrativt arbejde i en offentlig organisation.
Vi tilbyder:
Du vil blive organisatorisk placeret i centerets sekretariat, og du vil derudover have tæt samarbejde med afdelingschefer, ledere og medarbejdere på tværs af de forskellige opgaveområder.
Stillingerne ønskes besat hurtigst muligt eller per 1. maj 2024.
Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 12 2024.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Mette Eggers Kolding Jensen på 21821950 eller på mail [email protected]
Vi skal have din ansøgning senest fredag 15. marts kl. 12.00
Ansættelsesforhold
30 timer
Tiltrædelse
hurtigst muligt eller per 1. maj 2024
Arbejdssted
Center for Social Indsats
I Lyngby-Taarbæk bliver du del af et stærkt fagligt fællesskab med høje ambitioner i en organisation med ca. 4.000 medarbejdere, der alle arbejder med det fælles mål – at skabe værdi for borgere og erhvervsliv. Vi lægger vægt på god ledelse, trivsel, faglige og personlige udviklingsmuligheder, kreativitet og nytænkning samt balance mellem arbejdsliv og fritidsliv. Vi ser mangfoldighed som en ressource og værdsætter, at medarbejdere hver især bidrager med deres særlige baggrund, personlighed og evner.
Kilde: Jobnet.dk
Du vil blive en del af Center for Social Indsats (CSI). CSI varetager opgaver indenfor det samlede specialiserede socialområde – herunder både børn, unge og voksne og de tilknyttede sociale institutioner. Dette giver os gode betingelser for at arbejde tværfagligt og helhedsorienteret.
De enkelte afdelinger løser myndighedsopgaver og varetager sagsbehandling indenfor det specialiserede børne-unge-voksen og familieområde, der hører under lov om social service. En del af CSI består desuden af en række decentrale institutioner. Det er pædagogiske bo- og dagtilbud til borgere med særlige udfordringer, et kvindekrisecenter, et familieplejecenter, samt sundhedsplejecenter og endelig en tandplejeenhed. I alt er der ca. 580 ansatte i hele CSI. Centeret omfatter også beskæftigelses- og uddannelsesrettede indsatser for unge.
Vi henter vores værdier i et fælles udarbejdet dokument i Lyngby-Taarbæk Kommune. Dem finder du her: www.ltk.dk/job-i-kommunen/leder-og-medarbejdergrundlag
Du vil få en central rolle i understøttelsen i administrationen på et stort og vigtigt område, hvor vi konstant ser på, hvordan vi kan gøre arbejdsgangene mere smidige og effektive. Dit bidrag ind i dette arbejde vil være vigtigt. Vores fokus betyder også, at opgaver, arbejdsgange og samarbejdspartnere kan skifte i din stilling. Det er derfor vigtigt, at du er omstillingsparat. Til gengæld får du rig mulighed for at være med til at udvikle på opgaverne.
Om stillingen:
Forældre som ikke har mulighed for at arbejde fuldt ud på grund af et handicappet barns pasningsbehov, kan kompenseres for Tabt Arbejdsfortjeneste (TA). Her er din opgave sammen med en kollega at udregne det kompenserende beløb på baggrund af sagsbehandlers bevilling.
Dine opgaver:
- Udregning af TA
- Samarbejde med de faglige sagsbehandlere på området samt kollegaer i andre centre herunder de som udbetaler TA’en
- Udvikling og effektivisering af sagsgange på området
Udover udregning af TA kan den mere generelle administrative del af stillingen omfatte følgende opgaver:
- Fordeling af hovedposten i centret
- Telefonbetjening
- Udarbejdelse af dagsordener og mødereferater
- Bestilling af lokaler og forplejning til møder.
- Bestilling af telefoner og IT-udstyr.
- Referent ved diverse møder
- Forberedelse af visitationsmøder
- Understøttelse af råd (eksempelvis Handicaprådet/Integrationsrådet)
- Varetagelse af underretninger på børne- og ungeområdet
- Ad hoc administrative opgaver.
Det gælder for stillingen, at man skal være indstillet på at levere en høj tilgængelighed for dem vi understøtter og være i besiddelse af en god portion tålmodighed. Du behøver ikke at have erfaring med TA opgaven fra en tidligere stilling, men du skal være villig til at sætte dig godt ind i opgaven.
Vi foretrækker at du:
- Har uddannelsesmæssig baggrund inden for offentlig administration (HK’er)
- Gerne har kommunomuddannelsen eller diplomfag i offentlig administration eller forvaltning
- Kan bevare overblikket over flere igangværende opgaver samtidig (blæksprutte)
- Er struktureret og god til at arbejde med deadlines
- Kan arbejde selvstændigt og er initiativrig
- Har en god omgangstone
- Er åben og imødekommende
- Kan agere i en politisk styret organisation
- Har gode IT-kundskaber
- Gode formidlingsevner - god i skrift og tale
- Har erfaring med Microsoft Office pakken
Du har meget gerne også nogle års erfaring med administrativt arbejde i en offentlig organisation.
Vi tilbyder:
- Gode muligheder for at præge de opgavemæssige rammer og for at indgå i tværfaglige samarbejder
- Kompetente og engagerede kolleger
- Et uhøjtideligt arbejdsmiljø
- Fleksibilitet i arbejdstilrettelæggelsen
- Central placering i Lyngby
Du vil blive organisatorisk placeret i centerets sekretariat, og du vil derudover have tæt samarbejde med afdelingschefer, ledere og medarbejdere på tværs af de forskellige opgaveområder.
Stillingerne ønskes besat hurtigst muligt eller per 1. maj 2024.
Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 12 2024.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Mette Eggers Kolding Jensen på 21821950 eller på mail [email protected]
Vi skal have din ansøgning senest fredag 15. marts kl. 12.00
Ansættelsesforhold
30 timer
Tiltrædelse
hurtigst muligt eller per 1. maj 2024
Arbejdssted
Center for Social Indsats
I Lyngby-Taarbæk bliver du del af et stærkt fagligt fællesskab med høje ambitioner i en organisation med ca. 4.000 medarbejdere, der alle arbejder med det fælles mål – at skabe værdi for borgere og erhvervsliv. Vi lægger vægt på god ledelse, trivsel, faglige og personlige udviklingsmuligheder, kreativitet og nytænkning samt balance mellem arbejdsliv og fritidsliv. Vi ser mangfoldighed som en ressource og værdsætter, at medarbejdere hver især bidrager med deres særlige baggrund, personlighed og evner.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Kongens Lyngby.
Jobbet er oprettet på vores service den 1.3.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Kongens Lyngby
- Fredag den 15. marts 2024
Lignende jobs
-
Jr. Assistant (12 month full time contract)
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
-
Student Assistant (Full time)
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
-
Nysgerrige og analytiske sagsbehandlere til kontro...
Skat er ikke enkelt. Derfor har vi brug for dig. Vil du bekæmpe sort økonomi gennem en målrettet indsats? Kunne du tænke dig en afvekslende og fleksibel hverdag med faglig udvikling i en specialise..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Frederikssund
-
Investor Relations & Strategy Officer with Science...
Are you looking for a highly versatile role in a thriving growth company?If you’re seeking a position that offers more variety than the average role, you’ve just found it. To excel in this positi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Hørsholm
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Kongens Lyngby
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Kongens Lyngby over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Kongens Lyngby over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 4. december 2024 | 1 |
| 3. december 2024 | 1 |
| 2. december 2024 | 1 |
| 1. december 2024 | 1 |
| 30. november 2024 | 1 |
| 29. november 2024 | 1 |
| 28. november 2024 | 1 |
| 27. november 2024 | 1 |
| 26. november 2024 | 1 |
| 25. november 2024 | 1 |
| 24. november 2024 | 1 |