Ledelsessekretær til Ortopædkirurgisk afdeling på
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Hvidovre
Ledelsessekretær med kendskab til og interesse for personaleadministrative opgaver søges.
Vi søger en ny kollega, som vil indgå i staben på ortopædkirurgisk afdeling på Hvidovre Hospital. Vi er lige nu et dynamisk team, som består af en økonom, en bogholderspecialist, en vagtplanlægger og en ledelsessekretær, som alle supporterer vores chefsygeplejerske og -læge, så de er klædt bedst muligt på til dagens opgaver.
Vi søger endnu en sekretær til teamet, som skal fungere som sekretær for cheflægen og være ansvarlig for personaleadministrative opgaver knyttet til lægegruppen. Du skal som sekretær for afdelingsledelsen være imødekommende og trives med at være en central figur, som alle henvender sig til. Med tiden ser vi gerne, at du er proaktiv og varetager opgaver ud fra egne observationer ift. behov og mangler.
Ortopædkirurgisk afdeling har 350 fastansatte medarbejdere fordelt på tre sengeafsnit, et ambulatorie og en operationsgang. Derudover har afdelingen en betydelig forskningsaktivitet. Afdelingen har et stort patientflow med både akutte og planlagte operationer.
Lidt af det, som vi tilbyder:
Nogle af dine opgaver:
Vores nye kollega:
Stillingen er på 37 timer.
Har du spørgsmål til stillingen er du meget velkommen til at kontakte cheflæge Nanna Salling på tlf. 22 23 92 22 eller ledelsessekretær Vivi Jønsson på tlf. 38 62 60 64.
Synes du, at den ledige stilling lyder spændende og at ovenstående profil matcher dig, hører vi meget gerne fra dig snarest, dog senest den 15. marts 2024.
Vi afholder samtaler i uge 12 og vil gerne have stillingen besat pr. 1. maj 2024.
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og HK.
Kilde: Jobnet.dk
Vi søger en ny kollega, som vil indgå i staben på ortopædkirurgisk afdeling på Hvidovre Hospital. Vi er lige nu et dynamisk team, som består af en økonom, en bogholderspecialist, en vagtplanlægger og en ledelsessekretær, som alle supporterer vores chefsygeplejerske og -læge, så de er klædt bedst muligt på til dagens opgaver.
Vi søger endnu en sekretær til teamet, som skal fungere som sekretær for cheflægen og være ansvarlig for personaleadministrative opgaver knyttet til lægegruppen. Du skal som sekretær for afdelingsledelsen være imødekommende og trives med at være en central figur, som alle henvender sig til. Med tiden ser vi gerne, at du er proaktiv og varetager opgaver ud fra egne observationer ift. behov og mangler.
Ortopædkirurgisk afdeling har 350 fastansatte medarbejdere fordelt på tre sengeafsnit, et ambulatorie og en operationsgang. Derudover har afdelingen en betydelig forskningsaktivitet. Afdelingen har et stort patientflow med både akutte og planlagte operationer.
Lidt af det, som vi tilbyder:
- Gode kolleger, som løser deres opgaver på baggrund af høj faglighed og erfaring
- Et travlt, men trygt og hyggeligt arbejdsmiljø
- Ansættelse i en afdeling med højt til loftet, store faglige ambitioner og hvor patienten, som vores kerneopgave, altid er i fokus
- Selvstændige, spændende og varierende opgaver
- Mulighed for hjemmearbejde
Nogle af dine opgaver:
- Generelle opgaver som kalenderstyring, mødebooking/klargøring til møder, referater m.m.
- Bistå afdelingsledelsen med overblik over aktiviteter og pågående udviklingstiltag
- Personaleadministrative opgaver, herunder oprettelse og vedligeholdelse i diverse systemer som Personaleweb, Optima og CBAS
- Kursustilmeldinger i Kursusportalen
- Oprettelse af stillingsopslag i HR-manager
- Ansvarlig for udsendelse af introduktionsmateriale og lokalintroduktion for nye læger
- Indgå i arbejdet omkring onboarding af nye medarbejdere
- Opdatering af afdelingens telefon- og maillister
- Sagsbehandling af patientklager
Vores nye kollega:
- har relevant uddannelse, eventuelt kontoruddannelse i offentlig forvaltning og administration
- er IT-superbruger, har kendskab til Office-pakken, som udgangspunkt Outlook, Power Point og Excel. Det vil være en fordel med kendskab til systemer i Silkeborg Data, CBAS, HR-rekrutteringssystem og Workzone
- har erfaring fra lignende stilling
- udviser stor loyalitet, diskretion og indsigt
- besidder overblik og kan prioritere egne arbejdsopgaver
- er drevet af sit engagement, sin faglighed og sit gode humør – og ser det som en styrke at være dialogsøgende og løsningsorienteret i sin arbejds- og kommunikationsform
- har forståelse for sin rolle som sekretær for afdelingsledelsen og er derved fleksibel i forhold til opgaveløsning
- er af natur venlig, imødekommende og har masser af gå-på mod
- har måske kendskab til og interesse for professionel kommunikation på sociale medier
Stillingen er på 37 timer.
Har du spørgsmål til stillingen er du meget velkommen til at kontakte cheflæge Nanna Salling på tlf. 22 23 92 22 eller ledelsessekretær Vivi Jønsson på tlf. 38 62 60 64.
Synes du, at den ledige stilling lyder spændende og at ovenstående profil matcher dig, hører vi meget gerne fra dig snarest, dog senest den 15. marts 2024.
Vi afholder samtaler i uge 12 og vil gerne have stillingen besat pr. 1. maj 2024.
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og HK.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Hvidovre.
Jobbet er oprettet på vores service den 1.3.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Hvidovre
- Fredag den 15. marts 2024
Lignende jobs
-
Remarketing & End of Term Assistant til administra...
Fri kontaktBrænder du for biler og kunne du tænke dig at arbejde med finansiering i bilbranchen? Er du interesseret i en stilling med udviklingspotentiale, hvor du skal håndtere leasingkontrakter, fakturaer, beregninger og afgifter? Vil du være en del af et internationalt miljø hos et anerkendt brand? Så er det dette job, du skal søge!Få mere info- Administrativ medarbejder
- Storkøbenhavn
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Skolesekretær til Strandskolen i Karlslunde
Fri kontaktDu er klar på en alsidig hverdag med mange forskellige opgaver lige fra administrative opgaver til at sætte plaster på et sår og hjælpe både elever, forældre og kollegaer. Og trives du med en hverdag, hvor to dage sjældent er ens, så er det måske dig vi søger.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Greve
-
Er du vores nye administrative medarbejder og kan ...
Fri kontaktVi søger en medarbejder til diverse opgaver på kontoret indenfor elektronisk vagtplanlægning, kommunikation med kunder, samarbejdspartnere og øvrige medarbejdere samt mindre kontrol- og rengøringsopgaver ude hos vores kunder. Hos Hjalthor Danmark er vores kunder i fokus og vi arbejder 24-7 for at hjælpe dem.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ishøj
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hvidovre
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hvidovre over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Hvidovre over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 4 |
| 21. november 2024 | 3 |
| 20. november 2024 | 2 |
| 19. november 2024 | 1 |
| 18. november 2024 | 2 |
| 17. november 2024 | 2 |
| 16. november 2024 | 2 |
| 15. november 2024 | 4 |
| 14. november 2024 | 5 |
| 13. november 2024 | 5 |
| 12. november 2024 | 5 |
| 11. november 2024 | 5 |
| 10. november 2024 | 5 |
| 9. november 2024 | 5 |
| 8. november 2024 | 5 |
| 7. november 2024 | 5 |
| 6. november 2024 | 5 |
| 5. november 2024 | 5 |
| 4. november 2024 | 5 |
| 3. november 2024 | 5 |
| 2. november 2024 | 5 |
| 1. november 2024 | 5 |
| 31. oktober 2024 | 5 |
| 30. oktober 2024 | 4 |
| 29. oktober 2024 | 4 |
| 28. oktober 2024 | 4 |
| 27. oktober 2024 | 4 |
| 26. oktober 2024 | 4 |
| 25. oktober 2024 | 4 |
| 24. oktober 2024 | 5 |
| 23. oktober 2024 | 4 |