Selvstændig og imødekommende kontorfunktionær til Vedligeholdelsestjenestens Administrative Fællesskab i Korsør

Brænder du for personaleadministration af høj kvalitet og trives du i en hverdag, hvor opgaverne kan ændres med kort varsel?
Så er stillingen som kontorfunktionær måske lige noget for dig.

Om os

Forsvarets Vedligeholdelsestjenestes Administrative Fællesskab er et administrativt fællesskab med ansvaret for at understøtte personaleadministrationen ved Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste.

Vi består af en central sektion placeret i Brabrand samt seks decentrale elementer.

Vi har til opgave at varetage den daglige personaleadministration indeholdende blandt andet tids- og rejseregistrering samt –afregning, støtte til rekrutterings- og udvælgelsesprocesser, bemanding, kursusbookning og generelle HR opgaver samt stedlig støtte for myndighedens områdechefer.

Vedligeholdelsestjenestens Administrative Fællesskab består af ca. 35 medarbejdere med bred erfaring fra både den civile og militære del af vedligeholdelsestjenesten. Hvert decentralt element består af en elementleder, to til tre administrative medarbejdere og en kontorelev og refererer til den centrale administration i Brabrand.

Vi prioriterer en professionel og initiativrig tilgang til vores arbejde, og vi sætter en ære i at levere service af høj kvalitet. Arbejdsmiljøet er præget af en uformel omgangstone, hvor vi løfter i flok og hjælper hinanden i mål.

Vi vægter kontinuerlig udvikling for alle vores ansatte. Derfor vil vi løbende sikre din kompetenceudvikling, som indledes med en afklaringssamtale, når din prøvetid er afsluttet. Herefter vil vi i fællesskab planlægge, hvordan du opnår kvalificering og udvikling i jobbet.

Om stillingen

Som kontorfunktionær ved Administrationselement Korsør indgår du i et team af administrative medarbejdere, der har til opgave at understøtte både den lokale personaleadministration og det administrative fællesskab. Du bliver en integreret del af det administrative fællesskabs samlede opgaveløsning, hvorfor stillingen kræver et tæt samarbejde med de øvrige medarbejdere i Vedligeholdelsestjenestes Administrative Fællesskab.

Med reference til din elementleder får du til opgave at løse en bred vifte af administrative opgaver, der består af alt fra tids- og rejseregistrering samt -afregning til generelle HR opgaver. De lokale opgaver indebærer stedlig brugerkontakt og ad hoc støtte til områdechefen samt værkstedsledere i dit elements ansvarsområde.

Om dig

Vi forventer, at du har en kontoruddannelse inden for offentlig administration, eller anden relevant kontoruddannelse, med erfaring inden for administration og sagsbehandling fra enten forsvaret eller anden større civil organisation

Kendskab til Forsvaret og særligt den maritime del, gerne fra myndighedsniveau IV eller III, er en fordel.

Personligt er du imødekommende, serviceminded og positiv.
Du har en udpræget evne til at arbejde selvstændigt og på eget initiativ under hensyntagen til de centralt besluttede principper og retningslinjer.

Du har en professionel indstilling til dit arbejde med lyst til kontinuerlig udvikling.
Du har et udpræget helhedssyn, arbejder systematisk og er omstillingsparat og holder overblikket, når tempoet er højt.

Desuden forventes det, at du besidder særligt stærke relationelle evner, da du vil indgå i arbejdsrelationer på tværs af geografi, elementer og niveauer.

Slutteligt trives du i en foranderlig hverdag, hvor opgaverne kan ændres med kort varsel.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er slået op civilt og militært.

Civile ansættelsesvilkår:
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Dit faste tjenestested vil være Korsør.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte Elementleder Pia Marianne Andersen på telefon 4038 2032.

Har du spørgsmål til de civile løn og ansættelsesforhold, kan du kontakte HR-konsulent Lasse Bruhn Bull på mail [email protected].

Har du spørgsmål til de militære ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Troels Enig på mail [email protected].

Ansøgningsfristen er den 10. august 2022. Samtaler forventes afholdt umiddelbart herefter. Ansættelse efter aftale.

Du bedes søge stillingen via linket. Du bedes ligeledes scanne og vedhæfte relevante dokumenter, som bevis for uddannelse mv. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARETS VEDLIGEHOLDELSESTJENESTE
Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste er en kvalitetsledelses og arbejdsmiljøbevidst servicevirksomhed, der vedligeholder, reparerer og modificerer Forsvarets materiel. En del af virksomheden er i dag ISO og arbejdsmiljøcertificeret, hvilket forventes at blive udbredt til hele organisationen. Myndigheden beskæftiger ca. 1700 medarbejdere.

Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste består af en Vedligeholdelsesdivision med seks vedligeholdelsesområder fordelt geografisk over hele landet, og en Planlægnings- og Koordinationsdivision beliggende i Brabrand. De seks Vedligeholdelsesområder er specialiseret i at reparere, vedligeholde og modificere specifikke materielsystemer inden for deres faglige søjle. Planlægnings- og Koordinationsdivisionen består af en Forretningsafdeling og en Driftsafdeling, som varetager koordinerende planlægning, uddannelse, styring, controlling og udvikling af Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste.

Ud over at reparere og vedligeholde Forsvarets materiel så støtter Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste Forsvarets operationer og missioner med veluddannet militært teknisk personel, der udlånes til Forsvarets enheder iht. aftalte planlægning eller ad hoc i særlige tilfælde.

Kilde: Jobnet.dk