"Blæksprutte" med stærke faglige kompetencer søges til hotlinefunktion i HE Midt Indkøb og Logistik, [xxxxx]

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Midtjylland

Vi søger en ny kollega der trives med at yde høj service i en travl og udfordrende hverdag.

Vi er en moderne indkøbsafdeling, der hele tiden stræber efter at optimere vores arbejdsgange for at sikre, at vi lever op til de forventninger, der er til os. Vores hverdag er præget af høj kvalitet i opgaveløsningen, en innovativ tilgang til interne processer og tværgående samarbejde, alt sammen understøttet af et stærkt fokus på kollegialt fællesskab og et godt arbejdsmiljø.

Der er tale om en fuldtidsstilling som er ledig til besættelse fra den 1. april 2025 ellers snarest derefter. Arbejdstiden er fra kl. 7.30 – 15.00 på hverdage og vi har flekstid. Stillingen er med fysisk placering på Regionshospitalet i Viborg.

Om afsnittet
HE Midt Indkøb og Logistik er en del af Servicecentret og har ansvar for bestilling og vareforsyning til hospitalets afdelinger. I den administrative del af afsnittet har vi en ledig stilling i vores hotline, hvor vi håndterer konkrete indkøb i tæt samarbejde med sundhedspersonalet fra de kliniske områder. Opgaverne omfatter blandt andet også indkøb af møbler, inventar og andre anskaffelser. Derudover følger vi op på leverancer, herunder fejlleverancer, tilbagekald og restordrer i dialog med både leverandører og det regionale lager, der leverer størstedelen af vores varer.

Af andre opgaver i afsnittet kan nævnes tilpasning af leveringsruter, undervisning af rekvirenter samt controlling og analysearbejde. Udbud og kontraktindgåelse varetages centralt for den samlede region af Indkøb og Medicoteknik i Skejby.

Udover hospitalets matrikler servicerer hotline desuden Præhospitalet, Psykiatrien samt regionens stabsfunktioner.

Om stillingen
Dine arbejdsopgaver vil være besvarelse af spørgsmål, rådgivning, hjælp og vejledning til vores kliniske afsnit i forhold til varebestilling og leverancer. Primært via telefoniske henvendelser, men du vil også have ansvaret for besvarelse/fordeling af de henvendelser, vi modtager via vores fælles funktionspostkasse (mails). Der vil desuden være andre indkøbsrelaterede opgaver forbundet med stillingen, men omfanget af disse vil blive tilpasset dine kompetencer.

Vores ønsker til dine kompetencer

  • En relevant faglig eller uddannelsesmæssig baggrund – eksempelvis en administrativ uddannelse eller en sundhedsfaglig baggrund med flair for administrative opgaver og solidt varekendskab.
  • Erfaring med service og rådgivning via telefon.
  • Serviceminded og engageret, men samtidig i stand til at håndtere udfordrende dialoger for at sikre fælles forståelse af aktuelle problemstillinger.
  • Trives i et tempofyldt arbejdsmiljø, er målrettet og i stand til selvstændigt at prioritere dine arbejdsopgaver. Du motiveres af høje krav og ser forandringer som muligheder for udvikling, da du er ambitiøs, handlekraftig og har det personlige overskud til at nå dine mål.
  • Stærke IT-kompetencer, særligt inden for integration af forskellige IT-systemer – eksempelvis økonomi- og indkøbssystemer. Kendskab til SAP, ServiceNow og ØS Indsigt er en fordel.

Vi tilbyder

  • Mulighed for at arbejde i et udfordrende og til tider hektisk miljø, hvor du løbende kan udvikle dine færdigheder og kompetencer.
  • En uformel omgangstone og et godt arbejdsmiljø med dygtige, fleksible og engagerede kollegaer, hvor åben dialog, gensidig respekt og forståelse for forskellige synspunkter er i fokus.
  • Vi lægger vægt på både faglig og personlig udvikling – vi støtter din faglige udvikling og giver dig mulighed for at bidrage med dine erfaringer og idéer til nye løsninger.
  • En grundig introduktion til dine arbejdsopgaver, efterfulgt af selvstændigt ansvar, der sikrer en alsidig og spændende hverdag. Vi tror på, at du skal blive dygtigere af at gå på arbejde.

Om Servicecentret
Servicecentret varetager mange af servicefunktionerne på [xxxxx] herunder rengøring, indkøb og vareforsyning, køkken og kantinedrift, informationer, tekniske opgaver, transportopgaver på tværs i regionen samt fællessekretariat. Afsnitslederne i de forskellige serviceområder varetager selvstændigt den daglige ledelse af deres funktionsområde. Der er ansat ca. 550 medarbejdere i Servicecentret.
Ansættelsen sker ved [xxxxx], læs mere om den samlede hospitalsenhed her [xxxxx] - Regionshospitalerne i Viborg, Silkeborg, Hammel og Skive
Interesserede ansøgere, uanset alder, køn, religion og etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst på området.
Med henvisning til lov om børneattest i forbindelse med ansættelse af personale m.v., vil der blive indhentet børneattest i forbindelse med eventuel ansættelse.
Ansættelse sker ved Region Midtjylland med tjeneste indtil videre ved [xxxxx], Servicecentret.

Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Indkøbskonsulent Maiken Fog på tlf. +[xxxxx].

Dato for samtaler
Vi forventer at afholde samtaler kort tid efter ansøgningsfristen.

Din ansøgning
Din ansøgning indeholdende oplysninger om uddannelse og hidtidig erfaring skal være os i hænde elektronisk senest den 14. marts 2025.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Midtjylland

Jobbet er oprettet på vores service den 19.2.2025, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Midtjylland

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Midtjylland

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Midtjylland over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Midtjylland.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Midtjylland over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
2. april 2025 35
1. april 2025 33
31. marts 2025 34
30. marts 2025 36
29. marts 2025 36
28. marts 2025 34
27. marts 2025 30
26. marts 2025 34
25. marts 2025 43
24. marts 2025 42
23. marts 2025 42
22. marts 2025 41
21. marts 2025 40
20. marts 2025 38
19. marts 2025 36
18. marts 2025 36
17. marts 2025 36
16. marts 2025 35
15. marts 2025 34
14. marts 2025 35
13. marts 2025 32
12. marts 2025 35
11. marts 2025 31
10. marts 2025 34
9. marts 2025 34
8. marts 2025 34
7. marts 2025 34
6. marts 2025 37
5. marts 2025 37
4. marts 2025 38
3. marts 2025 39