Administrativ medarbejder til
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Nærum
Administrativ medarbejder til
søger en gymnasiesekretær. Det er en stilling med en varieret hverdag præget af stor kontakt til både ansatte, elever, forældre og eksterne parter. Sekretariatet er med til at hjælpe særligt eleverne med stort og småt, og dermed er skolens sekretærer et vigtigt omdrejningspunkt i elevers og læreres skoledag.
Hovedopgaverne vil blive afstemt med den nye sekretær sammen med det øvrige sekretariat. Sekretariatets opgaver spænder vidt, fra fx eksamensindberetninger til Børne- og Undervisningsministeriet over administration af elever i Lectio til daglig kontakt med gymnasiets 1200 elever og ansatte.
Opgaver kunne fx være:
Vi forventer, at:
Gymnasiesekretæren refererer til vicerektor. Stillingen ønskes besat pr. 1. oktober 2024 eller 1. november efter aftale. Stillingen kan være en fuldtids- eller deltidsstilling (fx 30 timer ugentligt) efter aftale. Grundet skoleferier er en fuldtidsstilling tilrettelagt med lidt mere end 37 timer pr. arbejdsuge. Løn- og ansættelsesforhold i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK-Stat. Ønsker du at høre mere om stillingen, kan du kontakte vicerektor Jakob Schiødt på tlf. .
Skriftlig ansøgning sendes på (sikker mail) senest d. 1. september 2024.
Vi lægger vægt på at være en skole i bevægelse, hvor der er mod og lyst til nytænkning. blev etableret i 2003 i nye bygninger, hvor arkitektur og pædagogik er tænkt sammen for at danne de bedste rammer for elever og medarbejdere. I dag har ca. 1100 elever fordelt på 42 klasser og ca. 110 ansatte. Vores sekretariat består af tre sekretærer og en regnskabsmedarbejder.
Du kan se mere om på
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på
(Den originale annonce kan ses på: showojob?ofirid=e46bac8a)
Kilde:
søger en gymnasiesekretær. Det er en stilling med en varieret hverdag præget af stor kontakt til både ansatte, elever, forældre og eksterne parter. Sekretariatet er med til at hjælpe særligt eleverne med stort og småt, og dermed er skolens sekretærer et vigtigt omdrejningspunkt i elevers og læreres skoledag.
Hovedopgaverne vil blive afstemt med den nye sekretær sammen med det øvrige sekretariat. Sekretariatets opgaver spænder vidt, fra fx eksamensindberetninger til Børne- og Undervisningsministeriet over administration af elever i Lectio til daglig kontakt med gymnasiets 1200 elever og ansatte.
Opgaver kunne fx være:
- Elevadministration i vores studieadministrative system Lectio, herunder skemaændringer, ind- og udmelding af elever, holdoprettelser og lignende
- Servicering af ansatte og elever ved sekretariatets skranke
- Sekretæropgaver i forbindelse med optag af nye elever
- Sekretæropgaver i forbindelse behandling af klagesager
- Opgaver i forbindelse med skolens GDPR-opfølgning
- Kontakt til Ungdommens Uddannelsesvejledning og planlægning af besøgsdage
- Tovholder på ansættelser, stillingsannoncer og behandling af ansøgninger
- Ad hoc-opgaver
Vi forventer, at:
- Du har erfaring som sekretær
- Du har solide IT-kompetencer, eventuelt også som bruger af Lectio
- Du er ansvarsbevidst og har et godt overblik
- Du er udadvendt og god til at kommunikere med både elever, forældre og ansatte
- Du trives i en hverdag præget af både længerevarende planlægningsopgaver og dagligdagens afbrydelser
- Du er positiv af sind, gerne med humoristisk sans
Gymnasiesekretæren refererer til vicerektor. Stillingen ønskes besat pr. 1. oktober 2024 eller 1. november efter aftale. Stillingen kan være en fuldtids- eller deltidsstilling (fx 30 timer ugentligt) efter aftale. Grundet skoleferier er en fuldtidsstilling tilrettelagt med lidt mere end 37 timer pr. arbejdsuge. Løn- og ansættelsesforhold i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK-Stat. Ønsker du at høre mere om stillingen, kan du kontakte vicerektor Jakob Schiødt på tlf. .
Skriftlig ansøgning sendes på (sikker mail) senest d. 1. september 2024.
Vi lægger vægt på at være en skole i bevægelse, hvor der er mod og lyst til nytænkning. blev etableret i 2003 i nye bygninger, hvor arkitektur og pædagogik er tænkt sammen for at danne de bedste rammer for elever og medarbejdere. I dag har ca. 1100 elever fordelt på 42 klasser og ca. 110 ansatte. Vores sekretariat består af tre sekretærer og en regnskabsmedarbejder.
Du kan se mere om på
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på
(Den originale annonce kan ses på: showojob?ofirid=e46bac8a)
Kilde:
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Nærum.
Jobbet er oprettet på vores service den 9.8.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Nærum
- Søndag den 01. september 2024
Lignende jobs
-
Associate Manager for Document Management
Are you a highly organized leader who is ready to oversee our Document Management department in the Fill & Finish Expansion (FFEx) programme? Do you want to be responsible for ensuring efficient or..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nordsjælland
-
Teknisk Client Specialist til udvikling og adminis...
Har du øje for de gode brugeroplevelser? I rollen som Client Specialist vil dit ansvar ligge i at sikre en effektiv administration og teknisk support af [xxxxx]’s 3000 medarbejdere. Du vil spille .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Hillerød
-
Senior Strategy Partner
Would you like to be part of shaping the strategic direction and processes for a newly established Senior Vice President (SVP) area in Product Supply? Do you thrive in a complex stakeholder landsca..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Gentofte
-
Administrativ assistent til HSE-området hos Novo N...
Administrativ assistent til HSE-området hos Novo Nordisk EngineeringEr du passioneret omkring organisering, systematisering og har en teknisk interesse? Så har vi en spændende mulighed til dig!.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Virum
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Nærum
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Nærum over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Nærum over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 15. september 2024 | 1 |
| 14. september 2024 | 1 |
| 13. september 2024 | 1 |
| 12. september 2024 | 1 |
| 11. september 2024 | 1 |
| 10. september 2024 | 1 |
| 9. september 2024 | 1 |
| 8. september 2024 | 1 |
| 7. september 2024 | 1 |
| 6. september 2024 | 1 |
| 2. september 2024 | 1 |
| 1. september 2024 | 1 |
| 31. august 2024 | 1 |
| 30. august 2024 | 1 |
| 29. august 2024 | 1 |
| 28. august 2024 | 1 |
| 27. august 2024 | 1 |
| 26. august 2024 | 1 |
| 25. august 2024 | 1 |
| 24. august 2024 | 1 |
| 23. august 2024 | 1 |
| 22. august 2024 | 1 |
| 21. august 2024 | 1 |
| 20. august 2024 | 1 |
| 19. august 2024 | 1 |
| 18. august 2024 | 1 |
| 17. august 2024 | 1 |
| 16. august 2024 | 1 |