Ledelsessekretær
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Odense C
Ledelsessekretær
Ledelsessekretær til HK Midt
Vi søger en ansvarsbevidst og selvstændig ledelsessekretær til vores kontor i Odense, hvor du skal være ledelsesunderstøttelse for fællesformanden og den administrative ledelse.
Jobbet er et alsidigt, med mange forskellige opgaver, og der er ikke to dage, der er ens. Det er et job der kræver, at du kan navigere mellem det politiske og det administrative med en forståelse for, hvad diskretion og fortrolighed betyder for en god hverdag.
Som ledelsessekretær vil du blandt andet få ansvar for:
- HR-håndtering, herunder blandt ande
- Ansættelsesprocesser
- Udarbejdelse af ansættelseskontrakter
- Tidsregistrering
- Sygestatistik
- Udarbejdelse af dagsordner, materiale til dagsordner og referatskrivning
- Personaleadministrative opgaver, herunder blandt andet
- Godkende tillæg til løn
- Refusion ifølge vores personalepolitik
- Planlægning og koordinering af fælles arrangementer.
Vi søger en ledelsessekretær, der:
- Er selvstændig i opgaveløsningen
- Har blik og forståelse for økonomiplaner og kontoplaner
- Har gode samarbejdsevner både internt og eksternt
- Forstår at sætte sig ind i personalepolitiske problemstillinger
- Er god til IT.
Det er et job, hvor du vil få en stor kontaktflade til alle medarbejdere og valgte i HK Midt. Det er derfor vigtigt, at du kan begå dig på tværs af faggrupper, og kan være med til at binde det hele sammen. Jobbet er også et job med gode udviklingsmuligheder, og du har stor indflydelse på din egen arbejdsdag.
HK Midt har kontorer i Fredericia, Svendborg og Odense. Denne stilling vil dog være tilknyttet vores kontor i Odense.
Startdato
Vi ønsker tiltrædelse hurtigst muligt.
Ansættelsessted
HK Midt, Lumbyvej 11, 5000 Odense C.
Yderligere information
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Mary-Ann Vandsted på telefoneller tillidsrepræsentant Bettina Larsen på telefon.
Løn og arbejdsforhold
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst mellem Provinsklubben og SAP efter principperne i Ny Løn med indplacering på grundløn 32 - svarende til kr. 31.786,87 + tillæg for fleksibel arbejdstid kr. 1.562,45.
Dertil kommer følgende:
- Valgfrit element - 6,5 %
- Pension - 16,5 %
- Særlig feriegodtgørelse - 4,5 %
Der er tale om en stilling på 37 timer om ugen på fleksibel tid. Der vil kunne forekomme aftenarbejde.
Ansøgning
Ansøgningsfrist: torsdag den 15. august 2024. Vi forventer at gennemføre ansættelsessamtaler den 22. august 2024 og eventuel 2. samtale den 26. august 2024.
HK Midt opfordrer alle interesserede, uanset alder, køn, religion, seksuel orientering eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen
------
Med 210.000 medlemmer er HK landets næststørste fagforbund. Vi arbejder blandt andet for gode overenskomster og sunde, sikre arbejdsforhold og hjælper vores medlemmerne med job og karriere. Alt sammen for at give vores medlemmer et godt fodfæste på arbejdsmarkedet både i dag og i morgen.
HK Forbundet er en attraktiv arbejdsplads med et kollegafællesskab, hvor vi rækker ud og hjælper hinanden på tværs af teams og afdelinger. Vi arbejder hver dag for at indfri medlemmernes forventninger om god og nærværende service. Det sætter skub i en lang række initiativer og projekter, der er med til at skabe muligheder for, at du som medarbejder kan udvikle dig såvel fagligt som personligt. Målet er, at HK skal levere services af en sådan kvalitet, at HK fortsat er det oplagte valg for nuværende og nye medlemmer.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Odense C.
Jobbet er oprettet på vores service den 19.7.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Odense C
- Torsdag den 15. august 2024
Lignende jobs
-
Er lønadministration og fællesskab noget for dig?
To lønkonsulenter til HR, OUHHar du forkærlighed for lønadministration og tal? Og drømmer du om at arbejde på et hospital og i en afdeling, der værdsætter fleksibilitet og godt arbejdsmiljø, og h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Administrativ medarbejder til vores Dag- og Døgnaf...
Har du lyst til at være den røde tråd i vores Dag- og Døgnafsnit i [xxxxx] Odense, hvor du skal varetage flere forskellige opgavetyper, så er der nu mulighed for at blive vores..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Administrativ medarbejder til vores Dag- og Døgnaf...
Har du lyst til at være den røde tråd i vores Dag- og Døgnafsnit i Børne- og Ungdomspsykiatri Odense, hvor du skal varetage flere forskellige opgavetyper, så er der nu mulighed for at blive vores n..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense
-
Onkologisk Afdeling R, Odense Universitetshospital...
Brænder du for at gøre en forskel for kræftpatienter- og kan du se dig selv i en travl hverdag med masser af udfordringer, så se her.Da en af vores dygtige sekretærer skal i gang med udda..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Odense C
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Odense C over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Odense C over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 6. september 2024 | 7 |
| 5. september 2024 | 7 |
| 4. september 2024 | 7 |
| 3. september 2024 | 7 |
| 2. september 2024 | 7 |
| 1. september 2024 | 7 |
| 31. august 2024 | 8 |
| 30. august 2024 | 8 |
| 29. august 2024 | 8 |
| 28. august 2024 | 6 |
| 27. august 2024 | 5 |
| 26. august 2024 | 5 |
| 25. august 2024 | 5 |
| 24. august 2024 | 5 |
| 23. august 2024 | 5 |
| 22. august 2024 | 5 |
| 21. august 2024 | 4 |
| 20. august 2024 | 3 |
| 19. august 2024 | 3 |
| 18. august 2024 | 3 |
| 17. august 2024 | 3 |
| 16. august 2024 | 3 |
| 15. august 2024 | 5 |
| 14. august 2024 | 6 |
| 13. august 2024 | 6 |
| 12. august 2024 | 8 |
| 11. august 2024 | 7 |
| 10. august 2024 | 7 |
| 9. august 2024 | 9 |
| 8. august 2024 | 9 |
| 7. august 2024 | 9 |