Direktionsassistent til ledelseslaget i [xxxxx]

Er du en organisatorisk mester som kan koordinere -og sikre at opgaver bliver fuldført?
Og er du dén holdspiller som spiller andre gode? Så er det måske dig vi søger til stillingen som direktionsassistent for vores ledelseslag i [xxxxx].

Jobbet

I [xxxxx] omgås vi hinanden på tværs af hele organisationen, og har en afslappet og uformel tone.
Det er vigtige værdier, som du i jobbet som direktionsassistent udlever, når du understøtter ledelseslaget, bestående af en større aktionærgruppe, en bestyrelse, vores adm. direktør -og direktionen samt et cheflag.

Som direktionsassistent i [xxxxx] laver du ikke kaffe til direktøren, men understøtter samtlige ledergrupper og gør, at de kan udføre deres job på bedste vis.

Du er opmærksom på at få alle detaljer med og sikre, at vi bedst får gavn af hinanden på tværs af organisationen. Med en skarp kalenderstyring og evne til at koordinere får du interne projekter og samarbejder faciliteret.

Arbejdsopgaver

• Forberede møder ved at samle og distribuere mødematerialer, tage mødereferater og følge op på action points.
• Deltage på møder med henblik på at tage mødereferat og sikre de rette rammer for afholdelse af mødet.
• Udarbejde rapporter, præsentationer og andre dokumenter, som ledelsen har brug for.
• Hjælpe med at koordinere interne projekter og sikre, at deadlines overholdes, uden selv at gå med i projekterne og være deltagende.
• Håndtere forretningskritiske og følsomme oplysninger med diskretion og sikre, at fortrolighed opretholdes.

Effektiv og professionel -med fokus på detaljen

Vi forestiller os at du har en relevant uddannelse indenfor administration og kontor med dig.
Din uddannelsesretning er dog ikke så vigtig for os, men din indstilling til at kunne skabe gode professionelle rammer for andre og sætte dig selv i baggrunden er essentiel.

Vi ser helst, at dette ikke er dit første job som PA, administrativ assistent eller sekretær, og gerne at din effektivitet skinner igennem qua den erfaring du har med. Vi ser også gerne, at du har erfaring med gode projektstyringsværktøjer, og er teknisk kompetent inden for Microsoft-pakken.

Gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner er nødvendige, da du en stor del af tiden håndterer korrespondance og kommunikerer på vegne af ledelsen.

Hvad får du, når du vælger [xxxxx]?

En organisation i vækst, som vil tage godt imod dig og lære dig, hvad du har brug for at vide om de brancher vi bevæger os indenfor. Du bliver organisatorisk placeret under og med reference til vores adm. direktør, og du vil få et tæt samarbejde med særligt stabscheferne og direktionen.

I [xxxxx] vil du møde dygtige og anerkendende kolleger, fokus på faglig udvikling og en kultur med højt til loftet. Hos [xxxxx] bliver du en del af en virksomhedskultur, hvor dybtfølt engagement og ambition går hånd i hånd med uhøjtidelig stemning og godt kollegaskab. Vi lægger stor vægt på faglig stolthed og ordentlighed i alle relationer.

Din løn fastsættes efter kvalifikationer, og i lønpakken indgår udvidet sundhedsforsikring og pensionsordning.

Din arbejdsplads er i Odense, på vores hovedkontor, hvor vores adm. direktør og stab også er placeret. Her kan vi tilbyde formiddagskaffe med friskbagt brød, en lækker frokostordning, godt med frugt og kage samt fitnesslokale. Vi tilbyder muligheden for efteruddannelse samt kurser via vores eget [xxxxx]-akademi.

Er du stadig interesseret?

Læser du stadig med, er det forhåbentligt fordi vi har ramt noget rigtigt hos dig. Det håber vi, at du vil handle på og sende os din ansøgning allerede i dag.

Ansøgningsfrist:

Ræk endelig ud til vores Adm. direktør Thomas Hornbæk Boding.

Vi indkalder løbende kandidater til samtale og lukker processen, når den rette kandidat er fundet. Rekrutteringsprocessen indeholder case og personlighedsanalyse ifm. 2. samtalen.