Dygtig løn- og personalemedarbejder til HR
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Odense M
Har du lyst til en spændende og udfordrende arbejdsdag, hvor du selvstændigt og i arbejdsfællesskaber løser opgaver inden for løn- og personaleadministration? Så er du måske vores nye kollega i HR.
I HR-afdelingen i UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole søger vi en dygtig løn- og personalemedarbejder til et barselsvikariat frem til 1. maj 2021 (med mulighed for forlængelse). Tiltrædelse snarest muligt og senest pr. 1. april 2020.
Som vores nye løn- og personalemedarbejder bliver du en del af vores HR-afdeling, som består af 17 medarbejdere samt en HR-chef. I HR varetager vi blandt andet lønadministration for ca. 1.000 medarbejdere og ledere. Vi er i øjeblikket i gang med at udvikle afdelingen, hvor vi har fokus på serviceniveau, arbejdsopgaver, digitalisering samt arbejdsmiljø. Som led i denne udvikling har vi etableret ”HR-partnerteams”, hvilket indebærer, at du sammen med to øvrige kollegaer – en juridisk konsulent og en løn- og personalemedarbejder indgår i et tæt samarbejde omkring at varetage løn og personalemæssige opgaver for et udvalgt fagområde.
Dine arbejdsopgaver:
Som vores nye kollega, vil du skulle deltager i det daglige arbejde med løn- og personaleadministration, herunder administration af lønforhandlinger samt rådgivning af ledere og medarbejdere i løn og personaleforhold. Dertil vil du blive tildelt din egen enhed i organisationen, som dit ansvarsområde, hvor du løbende besvarer spørgsmål og løser indkommende opgaver.
Yderligere vil du håndtere opgaver omkring refusionsopgørelser i forbindelse med sygdom og hertil varetage kontakt til kommunerne.
Vi arbejder løbende med udvikling af arbejdsprocesser gennem digitalisering, og vi har i fællesskab til opgave at bidrage med nye initiativer og ideer til forbedringer af arbejdsgange.
Dine kompetencer:
Vi forventer, at du har en kontoruddannelse eller anden relevant uddannelse samt erfaring med at arbejde i en løn- og personaleafdeling. Du har kendskab til refusionsregler og tolkning af overenskomster, gerne fra en offentlig organisation. Samtidig er du en erfaren IT-bruger, og du har eventuelt kendskab til statens lønsystemer.
Som person er du struktureret, ansvarsbevidst og du evner at bevare overblikket og prioritere dine opgaver. Du er samarbejdsorienteret, bidrager til det gode arbejdsmiljø i afdelingen og tager ansvar i løsningen af de fælles opgaver. Samtidig er du servicemindet, fleksibel og yder en ekstra indsats, når opgavens karakter og aktualitet kræver det.
Vi tilbyder:
Yderligere oplysninger
Stillingen er på fuld tid med start snarest muligt og senest 1. april 2020. Dit primære arbejdssted vil blive i Odense.
Ansættelsen sker i henhold til Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) samt Cirkulære om organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).
Vi forventer at afholde 1. ansættelsessamtale fredag den 21. februar 2020 og eventuel 2. ansættelsessamtale i uge 9.
Ansøgningsfrist er den. 16 februar 2020.
Vi ser frem til at modtage din ansøgning.
Om organisationen
UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole har omkring 11.000 fuldtidsstuderende og 1.000 medarbejdere. Vi udbyder 41 erhvervsakademi- og professionsbacheloruddannelser samt en lang række efteruddannelser på akademi- og diplomniveau. Vi er en statslig selvejende institution med adresser i Odense, Vejle, Svendborg og Jelling. Se UCL's strategiske ambition og pejlemærker.
Kilde: Jobnet.dk
I HR-afdelingen i UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole søger vi en dygtig løn- og personalemedarbejder til et barselsvikariat frem til 1. maj 2021 (med mulighed for forlængelse). Tiltrædelse snarest muligt og senest pr. 1. april 2020.
Som vores nye løn- og personalemedarbejder bliver du en del af vores HR-afdeling, som består af 17 medarbejdere samt en HR-chef. I HR varetager vi blandt andet lønadministration for ca. 1.000 medarbejdere og ledere. Vi er i øjeblikket i gang med at udvikle afdelingen, hvor vi har fokus på serviceniveau, arbejdsopgaver, digitalisering samt arbejdsmiljø. Som led i denne udvikling har vi etableret ”HR-partnerteams”, hvilket indebærer, at du sammen med to øvrige kollegaer – en juridisk konsulent og en løn- og personalemedarbejder indgår i et tæt samarbejde omkring at varetage løn og personalemæssige opgaver for et udvalgt fagområde.
Dine arbejdsopgaver:
Som vores nye kollega, vil du skulle deltager i det daglige arbejde med løn- og personaleadministration, herunder administration af lønforhandlinger samt rådgivning af ledere og medarbejdere i løn og personaleforhold. Dertil vil du blive tildelt din egen enhed i organisationen, som dit ansvarsområde, hvor du løbende besvarer spørgsmål og løser indkommende opgaver.
Yderligere vil du håndtere opgaver omkring refusionsopgørelser i forbindelse med sygdom og hertil varetage kontakt til kommunerne.
Vi arbejder løbende med udvikling af arbejdsprocesser gennem digitalisering, og vi har i fællesskab til opgave at bidrage med nye initiativer og ideer til forbedringer af arbejdsgange.
Dine kompetencer:
Vi forventer, at du har en kontoruddannelse eller anden relevant uddannelse samt erfaring med at arbejde i en løn- og personaleafdeling. Du har kendskab til refusionsregler og tolkning af overenskomster, gerne fra en offentlig organisation. Samtidig er du en erfaren IT-bruger, og du har eventuelt kendskab til statens lønsystemer.
Som person er du struktureret, ansvarsbevidst og du evner at bevare overblikket og prioritere dine opgaver. Du er samarbejdsorienteret, bidrager til det gode arbejdsmiljø i afdelingen og tager ansvar i løsningen af de fælles opgaver. Samtidig er du servicemindet, fleksibel og yder en ekstra indsats, når opgavens karakter og aktualitet kræver det.
Vi tilbyder:
- En uformel og åben omgangstone i et godt socialt arbejdsmiljø
- Hjælpsomme kollegaer og grundig oplæring og indføring i opgaverne
- Et job med varierende opgaver og faglige udfordringer inden for personaleområdet
- En høj grad af selvstændighed i opgaveløsningen med mulighed for at påvirke og videreudvikle arbejdsgangene
- Rig mulighed for både faglig og personlig udvikling
Yderligere oplysninger
Stillingen er på fuld tid med start snarest muligt og senest 1. april 2020. Dit primære arbejdssted vil blive i Odense.
Ansættelsen sker i henhold til Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) samt Cirkulære om organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).
Vi forventer at afholde 1. ansættelsessamtale fredag den 21. februar 2020 og eventuel 2. ansættelsessamtale i uge 9.
Ansøgningsfrist er den. 16 februar 2020.
Vi ser frem til at modtage din ansøgning.
Om organisationen
UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole har omkring 11.000 fuldtidsstuderende og 1.000 medarbejdere. Vi udbyder 41 erhvervsakademi- og professionsbacheloruddannelser samt en lang række efteruddannelser på akademi- og diplomniveau. Vi er en statslig selvejende institution med adresser i Odense, Vejle, Svendborg og Jelling. Se UCL's strategiske ambition og pejlemærker.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Odense M.
Jobbet er oprettet på vores service den 24.1.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Odense M
- Søndag den 16. februar 2020
Lignende jobs
-
Specialkonsulent
Specialkonsulent til strategiske og kommunikative opgaver til Projektorganisationen for Nyt OUH, [xxxxx]Vil du være med til at understøtte opførelsen af [xxxxx]s største b..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Studentermedhjælper til Bygningsdrift og -service
Bygningsdrift og -service (BDS) søger snarest muligt 1 studentermedhjælper med gode evner inden for administration, teknisk snilde og IT.Du skal primært hjælpe med at holde vores vandinstallation..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Ambulance Syd søger en driftsvagt
Har du en evne til at bevare overblikket og trives du med en hverdag, hvor tingene til tider går stærkt? Har du desuden en solid erfaring fra tidligere stillinger og værdsætter et arbejdsmiljø med .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Onkologisk Afdeling R, OUH søger sekretær for afde...
Vi søger en smilende, serviceminded og udadvendt afdelingsledelsessekretær, som trives med mange alsidige opgaver i en stor afdeling.Kræftafdelingen på OUH søger en afdelingsledelsessekretær,.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Odense M
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Odense M over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Odense M over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 2. december 2024 | 1 |
| 1. december 2024 | 1 |
| 30. november 2024 | 1 |
| 29. november 2024 | 1 |
| 28. november 2024 | 1 |
| 27. november 2024 | 1 |
| 26. november 2024 | 1 |