Skolesekretær med økonomisk ansvarsområde til Vigersted skole

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Ringsted

Vi søger en kompetent skolesekretær til en stilling på 20 timer.

Vigersted Skole
Vigersted Skole er beliggende i Vigersted, cirka 10 kilometer fra Ringsted i smukke naturomgivelser.
Vigersted Skole har cirka 300 elever fra 0. – 9. klasse, SFO fra 0. – 6. klasse, samt Vigersted Skole en centerafdeling for børn med Autisme.
Vi er ca. 60 ansatte.
Du vil skulle indgå i et tæt samarbejde med vores to andre skolesekretærer.

Om jobbet
Vi søger en struktureret person, er dygtig til det administrative arbejde, har god økonomisk indsigt og er glad for både små og store mennesker. Blandt de mange forskelligartede arbejdsopgaver, som du skal løse i samarbejde med skolens administrative team er:

Primære opgaver
  • Bogføring i økonomisystem (KMD Opus økonomisystem)
  • Budget opfølgning
  • Understøtte ledelsen i det økonomiske arbejde
  • Lave økonomiske scenarier
  • Indkøb


Sekundære opgaver
  • Den direkte kontakt med eksterne og interne samarbejdspartnere
  • Telefonbetjening, post og korrespondance
  • TEA elevadministration
  • Elevadministration og vedligeholdelse af elevsystemet samt indskrivning/afgang af elever. Registrering af fravær mv. administration, elevfoto, buskort mv.
  • Indkøb og varemodtagelse af materialer
  • Ad hoc sekretæropgaver, og meget mere
  • Gerne mulighed for afhentning af lettere indkøb til f.eks. møder, derfor adgang til bil


Hvem er du?
Du skal være uddannet kontorassistent, gerne suppleret med kommunom eller en anden uddannelse, men det er ikke en betingelse. Du har kendskab og arbejdet med KMD Rollebaseret Indgang (OPUS), har godt kendskab til Acadre og Office pakken og gerne kendskab til Aula, TRIO og Tabulex.
Du er positiv og serviceminded, kan samarbejde og er åben og fleksibel, og så har du et godt humør.

Vi arbejder i et åbent kontormiljø, så det er vigtigt, at du er i stand til at arbejde med ''forstyrrelser'' omkring dig. Du kan lide at have travlt og holde mange bolde i luften samtidig.

Vi tilbyder
  • En arbejdsplads i udvikling
  • Tæt samarbejde med vores nuværende skolesekretær, skolens ledelse og øvrige medarbejdere
  • Et godt og positivt arbejdsmiljø
  • Et spændende, udfordrende og krævende arbejde
  • En flok voksne og børn med humor og energi


Vil du vide mere om stillingen, kan du kontakte viceskoleleder Thomas Kløve Panzio tlf. 3162 7603.

Vi forventer ansættelsessamtaler afholdt senest fredag den 19. marts 2021. Tiltrædelse hurtigst mulig.

Det er en del af Ringsted Kommunes ansættelsespolitik at fremme ligelig kønsfordeling og etnisk ligestilling. Vi opfordrer både personer med dansk og anden etnisk baggrund til at søge den opslåede stilling.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Ringsted.

Jobbet er oprettet på vores service den 23.2.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Ringsted
  • Onsdag den 10. marts 2021

Lignende jobs

  • Vikarstilling: Administrativ medarbejder/konsulent...

    Da en af vores kollegaer skal på barsel, søger vi en struktureret, engageret og faglig dygtig kollega. Vi forestiller os, at du har erfaring fra en lignende stilling eller at du er ny-uddannet og..
    • Administrativ medarbejder
    • Midt-og Vestsjælland
    Få mere info
  • Faglig sagsbehandler til team offentlig i Slagelse

    Faglig sagsbehandler til team offentlig i Slagelse Faglig sagsbehandler søges til HK Sjælland, team offentlig i Slagelse HK Sjælland søger en engageret, serviceminded, selvstændig og kompete..
    • Administrativ medarbejder
    • Slagelse
    Få mere info
  • Skolesekretær

    Er du en administrativ blæksprutte? Er ord som opus, tea, trio, refusion og budgetopfølgning sød musik i dine ører? Så søg jobbet som skolesekretær-vikar med mulighed for fastansættelse..
    • Administrativ medarbejder
    • Midt-og Vestsjælland
    Få mere info
  • Vagtplanlægger søges til Psykiatrien Vest, Psykiat...

    I Psykiatrien Vest er det besluttet at styrke vagtplanlægningsfunktionen i vores sengeafsnit. Boldene er kastet op i luften og der er tænkt ud af boksen. Vi ønsker at samle vores vagtplanlægge..
    • Administrativ medarbejder
    • Slagelse
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Ringsted

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Ringsted over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Ringsted over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
27. november 2024 1
26. november 2024 1
25. november 2024 1
24. november 2024 1
23. november 2024 1
22. november 2024 1
21. november 2024 1
20. november 2024 1
19. november 2024 1
18. november 2024 1
17. november 2024 1
16. november 2024 1
15. november 2024 1
14. november 2024 1
13. november 2024 2
12. november 2024 2
11. november 2024 3
6. november 2024 1
5. november 2024 1
4. november 2024 1
3. november 2024 1
2. november 2024 1
1. november 2024 1
31. oktober 2024 1
30. oktober 2024 1
29. oktober 2024 1
28. oktober 2024 1