Administrativ kollega til s Sekretariat
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Skanderborg
Vil du være med på holdet ift. at sikre stabil drift og udvikling indenfor administration, økonomi, personaleadministration og kommunikation?
Du bliver en del af et forpligtende arbejdsfællesskab, hvor vi alle arbejder på at understøtte vores enheder i at skabe gode liv for beboerne.
Som administrativt team er vores vigtigste kompetence at binde tingene sammen og løse mangfoldige administrative og praktiske opgaver, så vores kollegaer får mest mulig tid til beboerne. Det er vigtigt, at vi i teamet komplimenterer hinanden i den brede opgaveportefølje, og vi sammen prioriterer. Opgaverne spænder bredt inden for økonomi, personaleadministration, beboeradministration, kompetence/kursusadministration, systemadministration, digitalisering, og mangfoldige service og logistik opgaver herunder sekretær- og formidlingsopgaver.
Vi regner med, du har viden og bred erfaring inden for disse opgaver og ikke mindst erfaring med tovholderrollen, som du vil bringe i spil med dine kollegaer i Sekretariatet. De står klar til at byde dig velkommen i vores arbejdsfællesskab for at indvi dig i opgaverne, og hvordan vi koordinerer og samarbejder om dem.
Om dig som person
Ansvar i stillingen
Din baggrund
Vi tilbyder dig
Vi er en organisation i forandring, hvor vi arbejder i en “flad” struktur og beslutninger træffes i et samarbejde af medarbejdere, som har den relevante viden og kompetencer. I Landsbyen Sølunds By- og vejskilte, kan du læse om ramme og retning for vores opgaver. Ligesom du kan læse, hvordan vi arbejder formålsdrevet og organiserer os i ”Cirkler”, hvor vi kvalificerer beslutninger via rådføring, roller og mødestrukturer.
Du bliver en del af et tværfagligt miljø, hvor kulturen er præget af stort engagement og dedikation i forhold til at gøre en forskel for beboere og kollegaer. Du indgår i et fagligt fællesskab, hvor du i tæt samarbejde med 9 administrative kollegaer løser mangfoldige opgaver, hvor hjælpsomhed og faglig sparring prioriteres højt. Der er i jobbet flekstid og mulighed for hjemmearbejde, og arbejdspladsen har Danmarks bedste beliggenhed i naturskønt område i Skanderborg. Vi har kontorfaciliteter sammen, og samarbejder tæt, med konsulenter fra Sølunds Lærings- og Videnscenter.
Ansættelsesproces
Ansøgningsfrist
13. juni 2024 kl. 8.00.
1. samtale
18. juni 2024.
Tiltrædelse
1. august 2024.
Hvis vi vurderer der er behov for en 2. samtale, vil det ske den 19. juni 2024 inden for tidsrummet kl. 8.00-12.00.
Valg af kandidat til stillingen sker med udgangspunkt i den rette kombination af kompetencer, personlighed erfaring og match ind i arbejdsfællesskabet. Ansættelsesudvalget består af tre personer der tilsammen repræsenterer faglighed, opgaver, samarbejde og ledelse. I ansøgningsprocessen skal du give løsningsforslag til en case.
Øvrige oplysninger
Stillingen er på 37 timer ugentlig.
Løn og ansættelse sker på overenskomstmæssige vilkår og forhandles med forhandlingsberettigede organisation (HK).
Ved eventuel ansættelse indhentes referencer samt straffeattest.
Hvis du ønsker at høre mere
om stillingen, kan du kontakte Britt Bach Madsen, leder af sekretariatet på [email protected] eller telefon 24 43 94 87.
Alle henvendelser behandles naturligvis fortroligt.
CV samt dokumentation for uddannelse, kompetencer og erfaring vedlægges ansøgningen.
Landsbyen Sølund er Danmarks Største botilbud for voksne med betydelige og varige psykiske og fysiske funktionsnedsættelser. Siden 1935 har Sølund været et fællesskab for unikke og finurlige mennesker.
samt dygtige og kreative medarbejdere, som hver dag insisterer på at skabe gode liv for beboerne også når kompleksiteten er høj. Vi har historien med os, samtidig med at vi ambitiøst udvikler nytænkende og vidensbaserede rammer for både beboere og medarbejdere.
Landsbyen Sølund består af 13 boenheder og Sølunds Aktivitetscenter. Det er her beboerne lever deres liv og er derfor organisationens omdrejningspunkt. I Landsbyen Sølund har vi både videnscenter, sundhedsgang med lægeklinik, sygepleje, fysioterapi og psykiater, teknisk afdeling, rengøring og sekretariatet som understøtter med konsulentbistand og administration. Tilsammen er vi 750 kollegaer som samarbejder på tværs af fagligheder og opgaver hele døgnet rundt. Du finder flere oplysninger om Landsbyen Sølund på www.solund.dk
I Skanderborg Kommune ser du flere barnevogne, træer og søer end andre steder i landet. Her er udsigt. Ikke kun til Danmarks smukkeste natur, men også til aktive lokalsamfund, vækstvirksomheder og et foreningsliv i særklasse. Som arbejdsplads er Skanderborg Kommune kendt for flad struktur og højt til akustikloftet. Velkommen til naturligt overskud.
Kilde: Jobnet.dk
Du bliver en del af et forpligtende arbejdsfællesskab, hvor vi alle arbejder på at understøtte vores enheder i at skabe gode liv for beboerne.
Som administrativt team er vores vigtigste kompetence at binde tingene sammen og løse mangfoldige administrative og praktiske opgaver, så vores kollegaer får mest mulig tid til beboerne. Det er vigtigt, at vi i teamet komplimenterer hinanden i den brede opgaveportefølje, og vi sammen prioriterer. Opgaverne spænder bredt inden for økonomi, personaleadministration, beboeradministration, kompetence/kursusadministration, systemadministration, digitalisering, og mangfoldige service og logistik opgaver herunder sekretær- og formidlingsopgaver.
Vi regner med, du har viden og bred erfaring inden for disse opgaver og ikke mindst erfaring med tovholderrollen, som du vil bringe i spil med dine kollegaer i Sekretariatet. De står klar til at byde dig velkommen i vores arbejdsfællesskab for at indvi dig i opgaverne, og hvordan vi koordinerer og samarbejder om dem.
Om dig som person
- Du er kendt for stærke skriftlige kompetencer
- Du er en særdeles god formidler med styr på elementerne i god kommunikation
- Du er systematisk og struktureret, og forstår at planlægge, facilitere, eksekvere og samle op på opgaver og processer
- Du har god tal- og dataforståelse, og ser sammenhænge mellem tal og virkelighed
- Du har styr på rammer og regler indenfor administrative opgaver
- Du har en åben og lyttende tilgang i dine relationer
- Du er serviceminded og positiv
- Du trives i kontakt og samarbejde med mange samarbejdspartnere
- Du kan og vil prioritere opgaver sammen med kollegaer i arbejdsfællesskabet
Ansvar i stillingen
- Administrativt procesansvar i udvalgte opgaver og cirkelarbejde
- Sekretærfunktioner i tværgående samarbejder og cirkler
- Tovholder, skribent og udvikler af forskellige arbejdsgange og opgaver indenfor det administrative område
- Bistå kollegaer i arbejdsfællesskabet med operationel kommunikation og formidling
- Arbejder ind i basisdrift (aftaler, indskrivning, bogføring, opkrævning, kursusadministration, lønoprettelser, intranet og hjemmeside, indkøb, kalendergymnastik, kontor- og telefonpasning m.m.) og varierende ad-hoc opgaver
- Indgår i kvalitetskontroller af basisdrift
Din baggrund
- En relevant uddannelse administrativ uddannelse (eksempelvis kontoruddannelse, administrationsbachelor eller lignende)
- Erfaringer og organisationsforståelse fra stor og kompleks organisation vægtes højt
- Erfaring med offentlig administration vægtes højt
- Stor lyst til og erfaring med bredde i opgaverne vægtes højt
- Du navigerer sikkert og erfarent i diverse IT-systemer, og du har systemforståelse til at løse opgaven bedst muligt med det rigtige system. (MS office-pakken, journaliseringssystemer og diverse administrative systemer eksempelvis OPUS, SBSYS, Cura)
- Erfaring med digitalisering er en fordel
Vi tilbyder dig
Vi er en organisation i forandring, hvor vi arbejder i en “flad” struktur og beslutninger træffes i et samarbejde af medarbejdere, som har den relevante viden og kompetencer. I Landsbyen Sølunds By- og vejskilte, kan du læse om ramme og retning for vores opgaver. Ligesom du kan læse, hvordan vi arbejder formålsdrevet og organiserer os i ”Cirkler”, hvor vi kvalificerer beslutninger via rådføring, roller og mødestrukturer.
Du bliver en del af et tværfagligt miljø, hvor kulturen er præget af stort engagement og dedikation i forhold til at gøre en forskel for beboere og kollegaer. Du indgår i et fagligt fællesskab, hvor du i tæt samarbejde med 9 administrative kollegaer løser mangfoldige opgaver, hvor hjælpsomhed og faglig sparring prioriteres højt. Der er i jobbet flekstid og mulighed for hjemmearbejde, og arbejdspladsen har Danmarks bedste beliggenhed i naturskønt område i Skanderborg. Vi har kontorfaciliteter sammen, og samarbejder tæt, med konsulenter fra Sølunds Lærings- og Videnscenter.
Ansættelsesproces
Ansøgningsfrist
13. juni 2024 kl. 8.00.
1. samtale
18. juni 2024.
Tiltrædelse
1. august 2024.
Hvis vi vurderer der er behov for en 2. samtale, vil det ske den 19. juni 2024 inden for tidsrummet kl. 8.00-12.00.
Valg af kandidat til stillingen sker med udgangspunkt i den rette kombination af kompetencer, personlighed erfaring og match ind i arbejdsfællesskabet. Ansættelsesudvalget består af tre personer der tilsammen repræsenterer faglighed, opgaver, samarbejde og ledelse. I ansøgningsprocessen skal du give løsningsforslag til en case.
Øvrige oplysninger
Stillingen er på 37 timer ugentlig.
Løn og ansættelse sker på overenskomstmæssige vilkår og forhandles med forhandlingsberettigede organisation (HK).
Ved eventuel ansættelse indhentes referencer samt straffeattest.
Hvis du ønsker at høre mere
om stillingen, kan du kontakte Britt Bach Madsen, leder af sekretariatet på [email protected] eller telefon 24 43 94 87.
Alle henvendelser behandles naturligvis fortroligt.
CV samt dokumentation for uddannelse, kompetencer og erfaring vedlægges ansøgningen.
Landsbyen Sølund er Danmarks Største botilbud for voksne med betydelige og varige psykiske og fysiske funktionsnedsættelser. Siden 1935 har Sølund været et fællesskab for unikke og finurlige mennesker.
samt dygtige og kreative medarbejdere, som hver dag insisterer på at skabe gode liv for beboerne også når kompleksiteten er høj. Vi har historien med os, samtidig med at vi ambitiøst udvikler nytænkende og vidensbaserede rammer for både beboere og medarbejdere.
Landsbyen Sølund består af 13 boenheder og Sølunds Aktivitetscenter. Det er her beboerne lever deres liv og er derfor organisationens omdrejningspunkt. I Landsbyen Sølund har vi både videnscenter, sundhedsgang med lægeklinik, sygepleje, fysioterapi og psykiater, teknisk afdeling, rengøring og sekretariatet som understøtter med konsulentbistand og administration. Tilsammen er vi 750 kollegaer som samarbejder på tværs af fagligheder og opgaver hele døgnet rundt. Du finder flere oplysninger om Landsbyen Sølund på www.solund.dk
I Skanderborg Kommune ser du flere barnevogne, træer og søer end andre steder i landet. Her er udsigt. Ikke kun til Danmarks smukkeste natur, men også til aktive lokalsamfund, vækstvirksomheder og et foreningsliv i særklasse. Som arbejdsplads er Skanderborg Kommune kendt for flad struktur og højt til akustikloftet. Velkommen til naturligt overskud.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Skanderborg.
Jobbet er oprettet på vores service den 3.6.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Skanderborg
- Torsdag den 13. juni 2024
Lignende jobs
-
Sagsbehandler til [xxxxx]
Vi søger en ansvarsbevidst sagsbehandler til vores Backoffice team i Aarhus eller Aalborg. JobbetSom sagsbehandler i [xxxxx] indgår du i et mindre team, som varetager en række centrale funkt..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus V
-
Handelselev med speciale i reservedele og logistik
Drømmer du om en karriere i en branche i rivende udvikling, hvor din rolle bliver central og vigtig? Hos [xxxxx] får du chancen for at arbejde med indkøb, logistik og ekspedition – vigtige k..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus C
-
SDR (mødebooker) til Vores Digital midt i Aarhus
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Østjylland
-
System- og ledelseskonsulent til Professionshøjsko...
Trives du i en stilling, hvor du har kontakt med mange personer, men samtidig arbejder selvstændigt i hverdagen? Interesserer du dig for uddannelsessektoren og har blik for, hvad der er vigtigt, nå..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Skanderborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Skanderborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Skanderborg over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 23. december 2024 | 4 |
| 22. december 2024 | 4 |
| 21. december 2024 | 4 |
| 20. december 2024 | 5 |
| 19. december 2024 | 4 |
| 18. december 2024 | 4 |
| 17. december 2024 | 4 |
| 16. december 2024 | 4 |
| 15. december 2024 | 3 |
| 14. december 2024 | 3 |
| 13. december 2024 | 3 |
| 12. december 2024 | 4 |
| 11. december 2024 | 4 |
| 10. december 2024 | 4 |
| 9. december 2024 | 5 |
| 8. december 2024 | 5 |
| 7. december 2024 | 5 |
| 6. december 2024 | 5 |
| 5. december 2024 | 5 |
| 4. december 2024 | 5 |
| 3. december 2024 | 5 |
| 2. december 2024 | 6 |
| 1. december 2024 | 5 |
| 30. november 2024 | 5 |
| 29. november 2024 | 5 |
| 28. november 2024 | 5 |
| 27. november 2024 | 5 |
| 26. november 2024 | 4 |
| 25. november 2024 | 4 |
| 24. november 2024 | 4 |
| 23. november 2024 | 4 |